WPS 2012文字排版通用技巧
发布时间:2023-08-22 12:32:37
WPS 2012文字排版通用技巧
WPS 2012是一款很实用的办公软件,接下来小编为大家带来WPS 2012文字排版通用技巧,一起来看看吧!
熟悉选项卡和功能区,用快捷键全面掌控WPS Office 2012
新建一个普通页面的文档,开始设置页眉和页脚。操作过程中注意随时保存。
你怎么做,依然用鼠标点来点去?那就太慢了,不妨试试看WPS Office 2012中重点打造的快捷键操作:新建页面依次敲击Alt+F+N ;进入页眉页脚的编辑Alt+N+H;随时保存更是快捷,只要用右手点三个键Alt+F+S,整个过程瞬间完成,爽极了!WPS Office 2012将各种功能按照分类用选项卡的形式编排在页面上方,下面又分为数个功能区,这点变化需要广大用户通过实践来适应。
点评:不要忽视快捷键的作用,对于经常从事文档编辑,尤其是重复性工作的读者来说,熟记几组甚至十几组快捷命令,不仅可以大幅度提高工作效率,更是一种专业的表现,这样您可以将更多的精力集中到文稿内容创作中,从而使您对软件的操作带来革命性的变化。
一、完成页眉页脚的处理
对于需要以彩页形式呈现的文档,页眉页脚的装饰很有必要。使用上下一致的纯色条是个好方法。我们采用向页眉页脚添加表格并填充色彩的办法来实现。WPS Office 2012文字中将表格放在了插入选项卡下,这与以前版本有所不同。
图3中“页眉和页脚”是在将进入页眉页脚编辑区后出现的临时选项卡,表格样式、表格工具等选项卡都是在插入表格后出现的,都是在特定的内容出现或者插入时才有的。要适应在WPS Office 2012下这种命令集中化细节的设置。
二、利用在线素材库丰富页面元素
您当然可以直接将题目打在彩条上,不做任何装饰。但是这样一定会十分单调,我们采取的解决办法是将题目的字体和大小设置妥当后为它添加一个某种形状的背景。在例子中使用了一个类似砍去一角的方块,并将其设置为阴影效果,这样看起来比单独摆放题目表现力要强多了。
点评:请注意,这种背景形状要善于利用WPS高度整合的在线素材库来寻找合适的图形。WPS已经不再单单是一个开放的、供用户使用的公共在线素材平台。它将其与个人账号联在一起,可以对其中感兴趣的内容随时保存,相当于一个随时携带的素材包。素材库多数提供可以任意调整大小的矢量图形,分为图标、图、按钮、符号、箭头和组织结构图等十几种类别。
当然,你也可以使用传统的形状来添加这样的效果。不论何种方式,WPS Office 2012中对于图形类对象的操作最主要的功能都集中在了“绘图工具”选项卡下的“图片样式”功能区中。无外乎包括图片内部色彩的填充,轮廓线形和色彩的设置,只要你做到心中有数,做出一张高质量的图形是十分容易的。
三、对象图层 图形调整的得力助手
在上面的讲述中没有提到添加形状块以后的标题文字如何添加。读者朋友想到用什么方法呢?
使用文本框是个好选择。在已经添加好的形状快上加上一个文本框,仔细调节文本框的位置,设置字号和行距等属性,直到看上去美观大方。
因为要实现文本框覆盖在形状块上面,不论对哪一个对象的操作,选中都有可能麻烦,这时选中任意一个图形对象后,点击“绘图工具”临时选项卡中的“对象图层”,这时所有的图形对象都可以出现在列表中,可以根据需要准确选择。还可以直接拖拽这些对象的位置调整它们叠加覆盖的次序,十分方便。
如果设置好的形状块想要重复使用,那么又要用到在线素材库,在图形对象上点击右键,保存到素材库即可,比如在页脚下方的页码形状块,只需要直接调用素材库的保存的单元即可。
点评: 好的文档元素诸如美观的图形都是一点一点精心调整出来的,不要过分追求一劳永逸的方式。现成的模板永远不可能完全满足你的要求。对于一般用户来说,深入了解某个功能的使用细节并娴熟操作,远比依靠现成的模板来调整效果要好得多。
四、“文字八爪鱼”轻松调整段落布局
文档中图文的混排想要做到美观整齐,使用表格是一个很好的实现方式。利用表格的单元格可调的特性调整版面、控制边界、添加各种分隔线、设置线型及颜色等,只要将不需要的框线去掉设置为无色即可。而不论是普通段落还是单元格中的段落,都是可以方便地使用WPS Office 2012中称之为“文字八爪鱼”的段落布局工具,这个名字叫得实在是太形象了,有了它,段前段后距、缩进等操作就十分方便、直观。
点评:本文档中第一段中英文对照使用普通段落,其余的部分因为要实现图片和文字的对应,所以添加了一个2*2的表格,并在单元格内部仔细调整了段落间距和文字格式。使用这样的方式可以做到图片的精确居中,不必要来回拖动图片调整位置。
中间的分隔线实际上是表格上框线在经过处理后实现的,看起来就是一条独立的分割线,读者朋友们要善于对表格做这样的处理,较为复杂的图文混排,玩转表格是必备的一项技能。
猜你喜欢
- WPS怎么输入两个红头标题的文件1、打开我们的WPS文字软件,点击“格式”选项卡,在弹出的下拉菜单中选择“中文版式”选项中的“双行合一”命令
- 有时候我们有PDF格式的表格,但是在PDF里面我们不能够进行类似EXCEL的操作,所以我们需要将PDF格式的转换成EXCEL格式的进行操作,
- 粘滞键是专为同时按下两个或多个键有困难的人设计的。连续按五次shift可以启用或禁用粘滞键。但是,如果我们不需要粘滞键,我们可以关闭粘滞键。
- 金山毒霸是金山软件发明出来的一款为电脑防护的反病毒软件,那么有用户知道金山毒霸怎么关闭加速球吗?针对这一问题,接下来就为大家分享具体的方法教
- PDF文件怎么插入尺寸线?pdf文件想要给页面添加尺寸线,方便知道页面的大小,该怎么添加呢?下面我们就来看看pdf文件添加尺寸线的教程,需要
- 什么是苹果返校季活动?苹果返校季活动简单讲就是苹果公司针对教育相关人士,比如学生、老师、教职工等的促销活动。2022苹果返校季活动什么时候开
- 今天凌晨,苹果发布了 iOS 14.8、watchOS 7.6.2、macOS 11.6 等系统。iOS 14.8 的发布,既让人意外,也在
- 现在很多用户更喜欢使用蓝牙耳机,但是在更新win11后,出现了win11搜索不到蓝牙耳机的问题,这可能是由于更新win11导致驱动程序丢失引
- win10的日志可以帮助用户详细了解系统的使用情况,记录使用情况和问题。许多新用户可能不知道如何打开它。让我们看看它的详细教程。win10日
- adobe pdf怎么安装虚拟打印机?Adobe Acrobat是通过一个虚拟打印程序实现office文档到pdf文档转化的,adobe p
- OA工作流怎么使用转入转出条件?工作流模块是OA办公自动化软件的精华所在,也是最重要的模块。在设计工作流程的时候,转入转出条件是必用的一个功
- wps怎么做扇形统计图呢?方法很简单,小编以简单的例子进行图文介绍1.选中男女及人数。2.选择“插入”中的“图表”。3.在图标类型中选图“饼
- win10玩不了辐射3怎么办?辐射3是一款优秀的末日生存游戏,很多用户都在玩,但是最近有win10的用户反应,自己电脑玩不了辐射3游戏,所以
- office 2016预览版下载安装图文教程来啦~ 现在Office2016预览版已经可以从微软官方渠道下载啦~不过很多朋友都不知道要怎么下
- 在iOS 16操作系统推出几周后,苹果给大家推送了iOS 16.0.3正式版。iOS 16.0.3更新遵循iOS 16.0.2,解决了iPh
- 最近有网友反映,电脑中的edge浏览器不知道怎么回事,每次启动都需要很长的时间才有反应,使用体验非常不好,有什么方法可以解决edge浏览器需
- 方法一:如果是绘图网格竖线,需要在页面布局----页面设置----文档网格,再点击绘图网格,在垂直间隔前打个勾,就会有竖线了。方法二:中心线
- AirPodsPro2是苹果上个月才推出的穿戴新品。AirPodsPro2搭载新了 H2 芯片,主动降噪能力宣称最高提升 2 倍,且加入自适
- 苹果公司今日停止了对iOS15.5的验证,这意味着更新到iOS15.6及以上的用户无法再降级到iOS15.5版本了。iOS16功能性方面确实
- 在wps文字中设置倒影字体的方法:1、在“插入”栏找到“插入艺术字”,然后在艺术字框内输入你想要输入的文字,这里就以“WPS字体倒影”来示范