如何设置WPS表格的页面 包括纸张大小方向、页边距等

WPS中的页面设置是一项必要的技能。你为什么这么说？主要原因是每次编辑后都需要设置，所以你必须熟练掌握。设置后，您可以打印和输出。常见设置包括页面、边距和插入页眉。根据我多年的经验，我会详细告诉你如何设置纸张尺寸、纸张方向、缩放比例等。另外，页边距的设置会直接影响最终的打印效果，甚至无法打印。文章最后介绍了自定义页眉的相关知识，感兴趣的朋友可以参考。

点击菜单——文件——页面设置打开对话框，如下图所示：

一、页面

在页面选项卡中，我们可以设置纸张大小、纸张方向、缩放比例等。在实践中，我们通常先设定纸张尺寸，然后再设定纸张方向。

纸张尺寸：指我们打印的纸张尺寸。单击下拉按钮。里面有常用的纸张，如A3、A4、8开、16开等。选择我们需要的。如下图所示：

定制纸张尺寸。如果在纸张选择中没有我们想要的纸张尺寸，我们可以自己定义纸张尺寸。在这里，我们实际上可以用尺子测量要打印的纸张尺寸，然后在自定义纸张尺寸的宽度和高度中输入测量值。如下图所示：

缩放：通常，当打印纸较宽时，我们以1: 1打印，但有时我们需要放大或缩小打印内容。此时，调整字体大小等有点麻烦。我们可以在缩放比例中设置它。如果我们想将打印比例降低到80％，请在缩放比例中输入80％。如图所示：

方向。它指的是纸张的方向，包括纵向和横向。这个项目在实践中经常使用。

二、页边距

页边距是常用的设置项，它不仅影响打印效果，有时还会导致打印失败。点击〖页边距〗按钮，进入页边距设置对话框，界面如下图：

1)页边距

边距是从文本内容到页面边缘的距离。如果我们设置页眉，系统会将上边距的一部分区域作为页眉，所以页眉的值总是小于页边距的值。同样，页脚也是一样的。他们的关系如图所示：

对于8页纸，我通常使用的边距是1厘米。您不能将页边距设置得太大或太小。太大，废纸，太小，页面太满，看起来不太好，甚至文本内容可能会打印在页面之外。

居中模式

它包括两种方式：水平居中和垂直居中。设置后，打印内容将在页面上水平或垂直居中。

注意：水平居中更容易使用。

页眉和页脚

这是文档处理中常见的内容。页眉和页脚是文件打印后显示在每页上方或下方的内容。它们的内容可以相同也可以不同。如果它们没有显示在页面上，那就是页眉，页脚在下面。

让我们先看看没有标题的表格

下面我们插入页眉

第x页

单击标题中的下拉按钮，然后选择第一页，如图所示。

然后它变成下面的效果

此外，标题中还有几个下拉按钮，如图所示：

我们还可以自定义页眉并打开自定义页眉对话框，如图所示：

在上图中，上半部分有一些文本描述，中间有一些按钮，下半部分有三个文本输入窗口。

如果我们在左边的窗口中输入文本，标题将显示在页面的左边，以此类推。

如下图所示，我们在左窗口输入了文本，显示效果如下图所示：

自定义页眉2:设置页眉的字体大小

选定

这些话，然后点击中间

该按钮打开对话框，如下图所示：

在此设定您想要的字体和大小

自定义页眉3:插入页码

点击第二个按钮，我们可以看到文本输入窗口中有更多的内容，这比这个内容更多

一个，指示可以在页眉中插入页码。如下图所示：

我们可以从照片上看到

后面有一个额外的“1”，意思是第一页。如果打印了第二页，则第二页显示在此处。

自定义表头4:实现“x页”效果，如下图所示：

自定义页眉5:插入总页数

第三个按钮甚至插入了总页数选项。如果只插入总页数，将只显示一个页码，并且没有其他单词。我们仍然需要像用户定义的标题4那样输入诸如“总计”和“页面”这样的词。

自定义标题6:其他几个按钮

其他几个按钮按计划插入，时间，文件名，工作表名等。插入方法与插入页码相同，因此不会重复。