最基础的excel常用函数和excel技巧分享

一、索引&索引函数——配置和计算的基础扩展

为什么觉得索引那么重要？

因为在配置和计算中，常常遇到如下问题：

1、在做某几个表格的计算或配置时，常常会用到另一个表格的内容，手动查找太费时了。

2、当需要调整某个数据时，往往牵一发而动全身，需要修改与其相关的很多配置或计算表格，如果是手动修改效率很低，且没办法保证准确性。

而若在数值计算或配置中用到索引函数，可以保证数值来源的一致性和可靠性，也可以提高配置的准确性，当然也带来了很大的便利（修改某个数值可使相关单元格随之而更新）。

索引表格的一般用法

1、数值计算

第一步：在excel里用一个单独的页签或区域作为“数据库”存放原始数据。即一些最原始、需要手填的数据表，如物品ID和物品名称的对应表、英雄偏向性、英雄ID和其他资料的对应表等等。

1)、格式注意：每个表格的首列/行一般是用唯一标识如ID或者名称，这些都是用于索引的关键词。

2)、当然某些策划因为需要常常看到“数据库”中的内容，选择把数据库放在计算表格旁边，这种做法也是可以的，最好加个颜色标注。

第二步：在其他页签中进行计算，在计算过程中凡是要用到原始数据的部分，都必须用索引函数从“数据库”中取出来，这也之后凡是有要改动的地方，只要改最原始的数据库就OK啦。

1)、如英雄属性的计算，如果要改动一个英雄的偏向性，或者游戏中总的属性上限，只需要改数据库中对应英雄的偏向性系数，其他的升级、进化属性的计算表和配置表会随之而变，可直接观察结果并复制配置。

2)、 如图中就是一个最简单的例子，计算区域的数值全部是由两个基础的表格来的，只需要填入关键词（即需要计算的是什么类型、几星、什么品质的英雄），即可索引出对应数据并计算。而且我只要修改上方数据源某个数据，下方计算区域也会随之而改变。

3)、该表格为粗糙的示例表格，正式使用时可变化方式。

2、 配置方面

1)、配置方面运用到索引函数就更多了，而且比较繁杂，一般是从计算表中索引最终数值到对应配置位置，或批量更名等小配置的修改，不是很有统一的步骤，但是用熟了索引函数之后会发现那些都不是事儿。

2)、此处以批量更名为例：

• 首先图中用vlookup根据配置表中左侧原本的名称，在更名表中索引出更改后的名称。

• 然后用iferror处理更名表中没有的内容，即不更名的那部分英雄，名称=原本配置的名称。

• 最后将B列更名后的名称直接复制，以”选择性粘贴”中的数值粘贴到A列，再把B列的辅助列删除即可。当然为了影响最小，你可以选择把辅助列放到表格最后面那列。

常用的索引函数

叨叨了那么多，终于进入正题了，其实索引的方式有很多种，但是为了避免混乱，以下只介绍3种。

1、 vlookup/hlookup——最常见的索引函数

１)、用途：

根据首列（或行）的信息查找后面特定列（或行）中指定的内容。

2)、用法：

• Vlookup(索引标志/条件，索引的数据库范围，返回列数，精确（fault）/模糊（ture）查找))

• Hlookup(索引标志/条件，索引的数据库范围，返回行数，精确（fault）/模糊（ture）查找))

３)、 特殊用法：双重索引

• 在单元格中输入=vlookup(条件1&条件2, if({1,0}, 条件1所在列&条件2所在列, 返回内容所在列), 2, false)

• 输入完后记得要按ctrl shift enter组合键才会出来结果。

4)、优缺点

• 优点在于单一条件索引时简单直观，且可索引各种类型的内容。

• 缺点在于不方便做多条件索引，且限制了原始表格的表头只能都在列上或都在行上。

2、 Sumproduct——多少条件都不怕的数值索引函数

１) 用途：

• 将符合索引条件的单元格输出，若满足条件的对象大于等于2个，则会输出所有对象的加和结果，这是个 * 剑。

• 多重条件索引的利器，但无奈限制于只能输出数值类型的结果。

2) 用法：

• sumproduct((条件1=查找范围1行/列)*(条件2=查找范围2行/列)*（条件3=查找范围3行/列)，查找范围(表、行、列都行))

• 如果想快速记忆的话，可以考虑用矩阵相乘的方法理解，以D16为例。

(1)$A16=$A$1:A$10这句是指在A1:A10范围内匹配出与”1星”相同的位置，匹配成功记为“1”，否则记为“0”，最终得出一个列矩阵。

(2)$A$1:D$10这句是指在A1:10范围内匹配出与”血量”相同的位置，匹配成功记为“1”，否则记为“0”，最终得出一个行矩阵。

(3) 用之前所得的列、行矩阵相乘，得出一个最终的矩阵图。

(4)用该矩阵图去匹配所选的区域范围A1：10，选出矩阵中为“1”的点的数值，若有多个，则将其加和后输出。

3) 优缺点：

• 优点在于可N重条件索引，凡是数值类型的索引都强烈推荐此函数。

• 缺点在于索引结果只能为数值。

3、Match、index函数共用——鸡胸肉一般的索引函数

1)、用途：

• 可同时对行、列进行索引，即对一般同时带有行、列的表头的表格进行双重索引。

• 可对最常见类型的表格进行行列的双重索引，弥补了前两个函数的一些不方便的地方。

2)、用法：

• Index(查找区域，match(目标值1,对应行)， match(目标值2,对应列), 0)

• match(匹配值，匹配区域，查找模式)：寻找特定值在某个表头中的相对位置，查找模式一般用 0（精确查找），另外1=小于、-1=大于。

• index(行数，列数)：根据特定行数、列数查找到制定位置的信息。

• 这个就直接上图好了，不明白的可以看看附件。

3)、优缺点

• 优点在于可索引所有类型的数值。

• 缺点在于只能用于指定格式的数据源，但是这种格式也是最常见的了

４)、使以上用索引函数时的一些注意点：

• 要注意使用绝对/相对引用

(1)写索引函数选择“数据源”区域后，记得用绝对引用。

(2)在写索引函数用于索引的条件时，也需要根据当前表格结构选择相对或绝对引用。

• 不要随便使用剪切功能

(1)宁愿使用复制和删除，剪切和移动会导致引用的公式出现错误。

(2)这其实是基本常识，即使不是索引函数，使用其他excel函数时也需要注意。

• 如何扩展“数据源”表格？——插入单元格

(1)经常会遇到数据源需要增加内容的情况，如物品价值表中又加入了几种道具啥的，此时需要做的是：将需要添加的新内容插入到倒数第一行/列的前面，这样原来引用该区域的单元格会自动扩展其引用区域。

P.S.可在扩展完数据库后再调整表格内容结构，同样注意使用复制和删除，而不是剪切！

• 每个表格的第一列/行，一般是用来做索引的关键词如ID、名称或属性标志，尽量避免根据第2行去索引第1行数据的情况。