灵活运用Excel把有规律地文本数据分列
发布时间：2023-06-08 19:58:35
标签：灵活运用Excel把有规律地文本数据分列
刚考完试，领导心血来潮，要求统计一下男女比例、平均分、及格人数等各项信息。学校一直使用专用软件登记考生资料，但该软件竟没有这些统计功能，暴汗。幸好发现这软件能把基本数据导出为文本文件，我想，拿到Word或Exce里或许有办法解决。下面是导出的文本，如图1。
要统计各项数据，首先要把连在一起的各列数据分开，首先想到的是用Word的文本转换为表格功能，但尝试后发现，在Word中要将文本转为表格，必须具有文字分隔符，但从图1可见，几列数据是连在一起的，没有Word能够识别的符号分隔，所以此路不通。
只能再试试Excel了，终于在“数据”菜单中找到了Excel的“分列”命令，以下就是解决问题的全过程。
1.复制文本，在工作表中的A1单元格中执行“粘贴”，数据已自动分行，如图2。
2.选中A列，在“数据”菜单中，单击“分列”命令，如图3。
3.在打开的“文本分列向导”对话框中，根据基本数据的特点，选择“固定宽度”。如图4。
4.单击“下一步”，设置字段宽度。单击建立分列线，按住左键可拖动分列线的位置，双击可取消分列线。如图5。
4.分列完毕后，单击“下一步”，设置每列的数据类型。如:第一列要设置为“文本”，否则分列后，考号最前面的“0”将被舍去;而第三列设置为“常规”即可，Excel将按单元格中的内容自动判断并设置数据类型。如图6。
5.单击“完成”。眨眼工夫分列完毕，然后使用Excel的筛选、排序等功能就可以统计所需要的数据了。如图7。
0
投稿猜你喜欢
今天小编为大家带来了如何使用excel中分析工具库中的抽样分析 excel中分析工具库中的抽样分析使用方法，感兴趣的朋友们可以跟着小编去下文- 最近看了一些同学的PPT设计，多数都是只重视图片的选取以及版式设计，一看上去，几乎都没有文字描述，有的干脆全是图片，我想说，文字同样重要，必
- 今天，让小编介绍下WPS演示如何设置图片透明度。下面是小编为大家精心整理的关于如何设置图片透明度？希望能够帮助到你们。方法/步骤1首先打开W
- 欢迎观看 Luminar Neo 教程，小编带大家学习 Luminar Neo 的基本工具和使用技巧，了解如何在 Luminar Neo 中
- 对于电脑上的那个空格键，你是什么感想?是个摆设?只是编辑文字的时候使用到?没什么作用?你会这么想，说明
- Win7移动硬盘要退出时总提示该设备正在使用是什么原因？有一用户发现使用完移动硬盘之后，鼠标右击要安全删除退出的时候，系统却总是会出现“该设
- HLOOKUP函数用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并在表格或数组中指定行的同一列中返回一个数值。当比较值位于数据表的首行，并且要查
- 怎么使用word2016制作方格纸呢？今天小编给大家带来word2016作文方格纸制作教程,需要的朋友可以参考下word2016作文方格纸制
- 微视APP怎么添加特效？微视APP是腾讯旗下短视频创作与分享平台，用户们可使用微视APP拍摄短视频，并添加特效，分享给他人，那么我们该如何给
- 许多用户在使用电脑的时候都会进行一些系统更新。但是最近有不少用户在更新电脑系统的时候都出现了一些问题，例如有的小伙伴更新系统的时候出现了隐藏
- 语音记事本如何使用？语音记事本是一款非常好用的语音识别、合成软件，语音记事本可以智能的识别出键盘打出的字，那么语音记事本要如何使用呢，下面就
- 对于初学Linux者(我也是)，不希望在虚拟机里面搞弄Linux，又不希望用wubi装Ubuntu这个集成比较多使用相对简单的Linux，想
- 在Word2007文档中，如果启用“输入法控制处于活动状态”功能，则在打开Word2007文档窗口时会自动启动微软拼音输入法。用户可以取消“
- 在Word中每页不同页眉如何设置？今天我们先来看一下如何对不同的页面设置不同的页眉页脚。操作步骤：①打开要设置的文档。②在页眉处双击鼠标，使
- 上周五，微软面向Windows 10移动设备推送了Build 14322内测更新，不过，PC因为故障延期到了本周。根据NPU的爆料，微软内部
- Win7系统本地磁盘图标异常怎么办？我的电脑中硬盘分区图标显示异常，但是可以正常打开该如何解决？下面就给大家分享硬盘图标异常的修复教程。操作
- 操作步骤为了增强PowerPoint文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对
- 在使用win10系统的时候，不知道广大的用户们有没有遇到过这样的问题，那就是win10的一些应用图标显示非常的模糊不清，导致使用起来非常的不
- 动画演示： 一、利用Windows剪切板第一步：选择要复制的文本第二步：复制。①单击“编辑”→“复制”。②在选择文
- 欢迎观看 Pixelmator Pro 教程，小编带大家学习 Pixelmator Pro 的基本工具和使用技巧，了解如何在 Pixelma
