精选Word的小技巧

　　发布时间：2023-09-04 12:07:38　

标签：小技巧,文件,格式,稿纸,word教程

　　技多不碍身，还能让我们的效率事半功倍，多学习技巧，有助提高我们对Word的操作。以下是小编给大家整理的Word的小技巧，希望能帮到你!

　　Word小技巧-Word中光标快速返回到上次编辑点

　　按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。

　　Word小技巧-巧用“稿纸”格式

　　在Word2000中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，如何生成“小字本”格式的文档呢?问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。Word2000提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手：

　　①左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成20×20的稿纸文档;

　　②左击“视图/页眉和页脚”选单项;

　　③左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮;

　　④右击“稿纸”，选择“组合/取消组合”命令;

　　⑤拖动方格列，排成31×20的“小字本”格式;

　　⑥左击“文件/页面设置”，选择“文档网格”卡;

　　⑦将每页行数设置为31后确定;

　　⑧关闭“页眉/页脚”即可。

　　Word小技巧-抢救Word文件有妙招

　　你是否遇到过这样的事情：用Word工作了很长时间，写了许多文字，但是文件还没有来得及存盘，却突然遇到停电或死机，此时的你是否有欲哭无泪的感觉?唉，这就叫“天有不测风云”。不过，不要担心，我有办法。下面是具体的操作方法：

　　①首先按菜单“工具”，再按“选项”;

　　②接着找出Word自动记录文件的位置：按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下“更改”按钮。

　　③利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下组合键Ctrl+C(复制)，再点击一下“取消”按钮回到Word下。注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用功，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。

　　④打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置，按一下组合键Ctrl+V(粘贴)。

　　⑤Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。到这儿，你的文件就重新“活”了，还不快试试?

　　Word小技巧-Word中取消文本录入过程中的自动编号

　　可执行菜单“工具/自动更正”命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志，然后单击“确定”按钮完成即可。

　　Word小技巧-在Word中设置上下标注

　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

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