数据输入和计算有关的Excel快捷键
发布时间:2022-03-05 17:33:04
标签:数据输入和计算有关的Excel快捷键
输入数据
若要 | 按 |
完成单元格输入并选择下面的单元格。 | Enter |
在单元格中换行。 | Alt+Enter |
用当前输入项填充选定的单元格区域。 | Ctrl+Enter |
完成单元格输入并向上选择上一个单元格。 | Shift+Enter |
完成单元格输入并向右选择下一个单元格。 | Tab |
完成单元格输入并向左选择上一个单元格。 | Shift+Tab |
取消单元格输入。 | Esc |
向上、下、左或右移动一个字符。 | 箭头键 |
移到行首。 | Home |
重复上一次操作。 | F4 或 Ctrl+Y |
由行列标志创建名称(名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解,例如,“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。)。 | Ctrl+Shift+F3 |
向下填充。 | Ctrl+D |
向右填充。 | Ctrl+R |
定义名称。 | Ctrl+F3 |
插入超链接(超链接:带有颜色和下划线的文字或图形,单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页,或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。)。 | Ctrl+K |
输入日期。 | Ctrl+;(分号) |
输入时间。 | Ctrl+Shift+:(冒号) |
显示区域当前列中的数值下拉列表。 | Alt+向下键 |
撤消上一次操作。 | Ctrl+Z |
输入特殊字符
按 F2 可编辑单元格,打开 Num Lock,再用数字小键盘按下列键:
若要 | 按 |
输入分币字符 ¢。 | Alt+0162 |
输入英镑字符 £。 | Alt+0163 |
输入日圆符号 ¥。 | Alt+0165 |
输入欧元符号 ??/TD> | Alt+0128 |
输入并计算公式
若要 | 按 |
键入公式。 | =(等号) |
关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内。 | F2 |
在编辑栏内,向左删除一个字符。 | Backspace |
在单元格或编辑栏中完成单元格输入。 | Enter |
将公式作为数组公式 (数组公式:数组公式对一组或多组值执行多重计算,并返回一个或多个结果。数组公式括于大括号 ({ }) 中。按 Ctrl+Shift+Enter 可以输入数组公式。)输入。 | Ctrl+Shift+Enter |
取消单元格或编辑栏中的输入。 | Esc |
在公式中,显示“插入函数”对话框。 | Shift+F3 |
当插入点位于公式中公式名称的右侧时,显示“函数参数”对话框。 | Ctrl+A |
当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号。 | Ctrl+Shift+A |
将定义的名称 (名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解,例如,“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。)粘贴到公式中。 | F3 |
用 SUM 函数插入“自动求和”公式。 | Alt+=(等号) |
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。 | Ctrl+Shift+"(双引号) |
将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。 | Ctrl+'(撇号) |
在显示单元格值和显示公式之间切换。 | Ctrl+`(左单引号) |
计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 | F9· 如果选择了一部分公式,则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter(对于数组公式)可用计算出的值替换选定部分。 |
计算活动工作表。 | Shift+F9 |
计算所有打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算之后是否进行了更改。 | Ctrl+Alt+F9 |
重新检查从属公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记为需要计算的单元格。 | Ctrl+Alt+Shift+F9 |
编辑数据
若要 | 按 |
编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾。 | F2 |
在单元格中换行。 | Alt+Enter |
编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。 | Backspace |
删除插入点右侧的字符或删除选定区域。 | Delete |
删除插入点到行末的文本。 | Ctrl+Delete |
显示“拼写检查”对话框。 | F7 |
编辑单元格批注。 | Shift+F2 |
完成单元格输入,并向下选择下一个单元格。 | Enter |
撤消上一次操作。 | Ctrl+Z |
取消单元格输入。 | Esc |
显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上一次的自动更正。 | Ctrl+Shift+Z |
插入、删除和复制单元格
若要 | 按 |
复制选定的单元格。 | Ctrl+C |
显示 Microsoft Office 剪贴板(多项复制与粘贴)。 | Ctrl+C,紧接着再按一次 Ctrl+C |
剪切选定的单元格。 | Ctrl+X |
粘贴复制的单元格。 | Ctrl+V |
清除选定单元格的内容。 | Delete |
删除选定的单元格。 | Ctrl+连字符 |
插入空白单元格。 | Ctrl+Shift+加号 |
设置数据的格式
若要 | 按 |
显示“样式”对话框。 | Alt+'(撇号) |
显示“单元格格式”对话框。 | Ctrl+1 |
应用“常规”数字格式。 | Ctrl+Shift+~ |
应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中)。 | Ctrl+Shift+$ |
应用不带小数位的“百分比”格式。 | Ctrl+Shift+% |
应用带两位小数位的“科学记数”数字格式。 | Ctrl+Shift+^ |
应用含年、月、日的“日期”格式。 | Ctrl+Shift+# |
应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式。 | Ctrl+Shift+@ |
应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的“数字”格式。 | Ctrl+Shift+! |
应用或取消加粗格式。 | Ctrl+B |
应用或取消字体倾斜格式。 | Ctrl+I |
应用或取消下划线。 | Ctrl+U |
应用或取消删除线。 | Ctrl+5 |
隐藏选定行。 | Ctrl+9 |
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。 | Ctrl+Shift+((左括号) |
隐藏选定列。 | Ctrl+0(零) |
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 | Ctrl+Shift+)(右括号) |
对选定单元格应用外边框。 | Ctrl+Shift+& |
取消选定单元格的外边框。 | Ctrl+Shift+_ |
使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡
按 Ctrl+1 可显示该对话框。
若要 | 按 |
应用或取消上框线。 | Alt+T |
应用或取消下框线。 | Alt+B |
应用或取消左框线。 | Alt+L |
应用或取消右框线。 | Alt+R |
如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线。 | Alt+H |
如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线。 | Alt+V |
应用或取消下对角框线。 | Alt+D |
应用或取消上对角框线。 | Alt+U |
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