电脑教程
位置：首页>> 电脑教程>> office教程>> Word制作主目录与子目录的方法

Word制作主目录与子目录的方法

　　发布时间：2023-05-15 21:16:16　

标签：word排版,word教程,word文档,word教程

大家在制作标书或者论文等文档的过程中，想必一定会遇到制作目录的问题吧？有的时候还可能会涉及到两个目录的制作，一个是制作主目录，一个是制作子目录。

通常，在整个文档之前的目录，我们称为主目录，在各个章节之前的目录，我们称为子目录。

今天小编就跟大家分享如何制作主、子目录的方法。

1. 主目录的制作方法

Word中制作主目录主要是利用自动目录或者自定义目录功能。

以下文为例：

Word制作主目录与子目录的方法

如何自动生成一个主目录呢？

步骤如下：

Step01  依次对文档中各级标题应用【样式库】中的标题样式（注：标题样式根据实际需求进行设置），比如一级标题，就应用【标题1】，二级标题，就应用【标题2】，其他以此类推。

Word制作主目录与子目录的方法

技巧提示：标题中的第一章、第1节、第1部分等内容的编号样式，小编用的是多级列表功能，关于多级列表如何使用，大家可以在我们的上搜索查看相关的文章。（Word利用”多级列表”功能实现章节标题自动编号！）。

Word制作主目录与子目录的方法

Step02 将光标定位到第一行行首，然后按【Ctrl+Enter】键（或者点击【插入】-【页面】-【分页】按钮），插入一个空白页，并将光标定位到分页符之前，之后点击【引用】 – 【目录】 – 【自定义目录】。Step03 打开【目录】对话框，在其中可以根据实际情况进行相关的设置，比如需要显示到哪一级别、前导符的设置等等，最后点击【确定】按钮即可。这样主目录就制作好啦！

Word制作主目录与子目录的方法

接下来，我们再来看看子目录的制作方法。

2.子目录的制作方法

通常，我们将位于各章节前的目录，称为子目录。其制作方法有两种：

❶ 利用【书签】 + 【目录域】的方法制作子目录

Step01  选中第一章以及下面的各级标题，之后点击【插入】 – 【链接】 – 【书签】。打开【书签】对话框，在【书签名】文本框中输入“第一章”，点击【添加】按钮。 Step02  在第一章开头空白处按【Ctrl + F9】键，插入一个域代码，并在其中输入“toc b 第一章”。

（PS：其中字母不区分大小写。toc表示创建目录，b 表示定义的书签。整个意思是：创建一个以书签名“第一章”为范围的目录。）

Step03  按【F9】键，将域代码变成域值，这样子目录就制作出来啦！

Word制作主目录与子目录的方法

以后每一章节子目录的制作方法，只要重复上述步骤即可。比如选中第二章及其下面的各级标题，然后定义书签为“第二章”，最后插入目录域代码“toc b 第二章”即可。

❷ 利用主目录的制作方法制作子目录

这种方法是在主目录制作完成之后，进行复制粘贴而来的。

Step01  将制作好的主目录复制粘贴到每个章节的前面。

Step02  全部选中目录之后，按【Ctrl + Shift+F9】去除域链接，让原来的自动目录变成静态文本，最后再删除不需要的目录即可。

Word制作主目录与子目录的方法

总结：

今天我们分享了主目录与子目录的制作方法。

主目录主要利用自动目录功能自动生成主目录。而子目录可以使用书签+目录域（TOC）来创建子目录，也可以利用复制粘贴主目录的方法来完成。

使用书签+目录域（TOC）制作子目录时，可以在所属章节标题发生变更时，按下【F9】键就可以自动更新，更智能。使用复制粘贴的方法制作子目录时，当子目录下面的章节标题有变更时，就只能再重新制作一次子目录，并不会实时更新。

0
投稿

猜你喜欢

手机版 电脑教程 asp之家 www.aspxhome.com