10个PPT排版小技巧
发布时间:2022-10-18 01:31:50
每个人的审美不同,对美的理解也不同,但有一些关于PPT排版的小技巧却能够指导你,让PPT看起来更舒服。这些PPT技巧看似微小,但却值得被认真对待!
技巧一:文字基线请对齐
小时候学写字的时候,妈妈都会为我准备一本田字格。我会一个字一个字填在里面!后来,慢慢的,我不再需要田字格也能够写出一手漂亮的文字!妈妈又送了我一个笔记本!上面都是横线!没错,这就是文字的基线!:
等等,重点不在这!
而是文字与数字的组合细节!发现下面张图有什么问题了吗?
所以,请把数字基线对齐!
在幻灯片中插入文字+数字时,你会发现,数字会稍微比文字小一点!让整体的文字基线对齐!正确的方式是将数字文本放大几个字号!
技巧二:保持文字的易读性
间距小,逐行阅读,间距大,逐字阅读!
PPT画面的所有视觉化信息都靠人眼来吸收!一段文字间距小时,那么这段文字就是就会被我们当做整体看待,易于理解!而当文字间距大时,就需要我们一个字一个字的去消化了。
所以,既要兼顾美观大方,又要让一段文字成为整体!最好将标题的文字间距控制在-10%—30%之间。:
技巧三:文字的段间距控制
1、标题文字段间距
标题文字的段间距设置太大,容易减缓信息传达,甚至是内容分离!
那么设置成多少更合适呢?遵照标题文字行间距的区间值,建议你设置为1/4文字高度的段间距,看起来更舒服。也就是Keynote间距:1-1.1高度。:
2、正文文字段间距
正文文字的段间距设置为多少合适?keynote默认的段间距是1,而有的初始模版默认间距是0.8,你需要主观调整为1.2—1.5的区间值!这样文字看起来更加优雅和易于阅读!:
在Keynote中,设置为1.5倍段间距时,文字段间距是1倍的距离!另外,请记得长文字*要保持文字两端对齐,这样画面看起来更加整洁。
技巧四:主副标题关系
1、主标题高度是副标题高度的1.5倍。
主标题与副标题的之间的关系是既要保持美观,又要确保成层级分明!:
*其实这部分没有特别明确的规范建议,排版样式不同,字号字体的搭配也不同。不必过于在意技巧。
3、拉大副标题间距,可以营造呼吸感
人的阅读感受是先看标题,再看副标题,所以根据上面的间距原则,尽量打大副标题的间距,比:
通过上图你会发现,左侧的方块显得大,右侧的方块显得小。在制作PPT时,尽量选择右侧饱满的构图方式。:
技巧八:符号的对齐方式
中文字符常常是占用一个文字单元格,而标点符号则是占用半个文字单元格,或靠左,或靠右,所以在演示体验上会让人感觉内容分家。
所以在制作全图型PPT幻灯片时,尽量注意标点符号的小细节。建议你将符号距离控制均等。:
技巧九:图形与文字的亲近原则
我们在处理一些LOGO的摆放时,常常会先这样操作。把一堆LOGO拖入到幻灯片中,然后按照面积对齐的方式将他们排布。
:我们采用平均分配的面积对齐原则,做出了下图。
这样就结束了?还没有,注意文字与图标的间距!当A=B时,人眼对于内容的理解度不够强,画面也不具备呼吸感。所以我们将文字全选,让文字稍稍上移,贴近LOGO!明白了吗?
技巧十:间距大小决定画面的饱满度
传统的三分版式构图应该怎么做?我们把所有的间距补全给你看!
采用黄金分割0.618值!也就是横向21个小方块,竖向13个小方块。此时,最优雅的板式是A>B的间距,1>2>3的间距。
什么意思呢?用实际案例来说明,:
上面这张幻灯片,图标太小,间距为B>A的间距,画面看起来不够饱满!所以我们要将图标进行放大,调整B>A的间距到A>B的间距。:


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