WPS这15个功能比Excel好用100倍!
发布时间:2023-09-25 09:17:23
哈喽,大家好!WPS表格和Office表格这两款软件,对于职场人士来说,可谓是无人不知无人不晓,有人觉得Office更好用,而有人觉得WPS更好用,双方都有强大的群!往常总是带给大家关于Office表格的相关知识,不少WPS表格的纷纷给小编留言,建议出一些WPS表格的文章,今天小编带着WPS表格的教程来啦!
今天分享一下WPS表格的一些使用技巧,希望对您有所帮助。
温馨提醒:如果您用Office的Excel跟做今天的案例可能会存在某些差异哦!
内置公式计算所得税
WPS表格常用公式中内置了计算个税的公式,不用你再去记那一长串的函数公式,只需要学会点几下就行了。
提取身份证号码中的生日和性别
在日常办公中,提取身份证号码信息的问题是比较常见的,所以在WPS表格的常用公式中也内置了提取身份证号码中的生日和性别的功能。
数字小写金额快速转大写
将数字的小写金额快速设置成大写金额,在WPS表格中只需要设置一下单元格格式就能快速实现。
快速计算表达式结果
经常会遇到做预算的小伙伴问计算excel中数学表达式的方法,如果使用Office中的宏表函数EVALUATE解决,则需要先定义名称,但WPS表格却可以直接输入使用。
快速开启护眼模式
长时间对着电脑办公的我们,眼睛难免会出现疲劳的症状,用WPS表格一键开启护眼模式,就可保护我们的双眼。
一键开启阅读模式
当我们在查阅数据的时候,开启WPS表格中的阅读模式(也俗称为聚光灯),可以在阅读的时候快速定位到正在查看的信息位置。是不是比起Office中专门用公式去设置聚光灯的方法,这个方法要简单得多呢?
粘贴值到可见单元格
当我们需要把数据粘贴到筛选后的区域中时,可以在WPS中设置选择性粘贴到可见单元格。记得之前我们还就这个问题,针对使用Office的小伙伴出过一篇文章
录入内容自动检索
当自上而下录入一列数据的内容时,WPS表格会自动检索之前录入过的内容,特点是可以按照不同位置的字段检索,这也是之前使用Office的小伙伴常问的模糊搜索的功能。
插入指定数量的行列
可以自定义插入需要的行列,需要多少设置多少。Office表格虽然可以通过选中几行/几列的方式插入多行,但是相对而言没有WPS那么灵活。
按照厘米设置行高列宽
磅、英寸、厘米、毫米、字符,在这些单位中是不是厘米最让大家感觉亲切呢?其实除了认知的亲切感以外,在实际工作中对文件进行套打时,设置厘米单位也是比较贴合实际的。
高亮显示重复值
在两组数据中找差异的问题也是蛮常见的,WPS表格可以快速标记出两组数据的重复值。
高亮显示唯一值
快速标记两组数据中的唯一值。
快速合并相同单元格
快速合并相同内容的单元格,一键解决!
筛选合并单元格
如果要在Office表格中筛选合并单元格的话,会出现筛选数据不完整的情况:
而在WPS中,就可以直接进行筛选。
拆分合并单元格填充内容
俗话说得好“分久必合,合久必分”,合并完单元格以后总会遇到想取消合并单元格并且填充空白单元格的情况,如果用Office表格处理,则需要先取消合并单元格后再定位空单元格,最后输入公式再将其批量填充粘贴成值,而WPS一键就可解决。
两款软件各有千秋,大家选择适合自己的软件就行。
猜你喜欢
- 启动Word 2016,新建一个空白文档,点击上方“文件”,再在左侧菜单中点击“选项”,打开Word选项对话框。先在左侧点击“高级”,再在右
- 许多使用苹果计算机的用户想安装win10系统,认为这个问题很难解决。事实并非如此。安装教程非常简单。准备u盘启动盘,下载win10系统即可。
- Office Toolkit 激活office时出现 Cannot use EZ-Activator because your licens
- 方法一:1、右键点击Word文档中的图片,点击其中的“另存为图片”。2、然后在打开的对话框中选择保存路径,点击保存即可将图片保存到电脑中。方
- 最近每次启动 word2007,总是提示“安全警告 宏已被禁用”,可是这个宏到底在哪里呢?把 word 选项翻了个遍,都没找到!经过一阵百度
- iOS 14.5 可以说是 iOS 14 系统自发布以来最大的一次更新,包括支持通过 Apple Watch 解锁 iPhone,
- win10系统是一款被大众广泛选择的优秀系统!各种个性化设置使每个用户都能根据自己的喜好创建最个性化的win10系统,但在设置各种功能时可能
- Edge是win10系统中默认的浏览器,很多用户都发觉win10自带的浏览器使用起来的感受并不是很好,就有用户反应说Edge浏览器使用不流畅
- 许多小伙伴在网页上看到主流的JPG格式和PNG格式、其他TIFF格式、JPEG2000格式、PSD格式、SWF格式、SVG格式的照片,很少见
- 相信又非常多的小伙伴在使用完电脑的时候都会将所有的软件退出,并且关机。但是最近不少小伙伴反应自己明明把所有的软件都退出了,关机时仍然显示这个
- 在Word2007文档中,通过启用“中文字体也应用于西文”功能,可以在所将选文字应用中文字体的同时,将同时选中的西文字符同样设置为相同的中文
- 大家在使用win10系统的时候,难免会遇上一些小故障,例如右下角的日历打不开了,这该怎么办?其实方法很简单,在win10系统的隐私设置里可以
- Word2vec 是 Word Embedding 方式之一,属于 NLP 领域。他是将词转化为「可计算」「结构化」的向量的过程。本文将讲解
- 使用Word编辑的时候,开启了Word的自动保存功能,所以没有手动保存,但当文档关闭后,发现编辑的文件并没有被保存。 &nbs
- 怎样把jpg转换成word在找寻资料的时候,我们经常会发现一些Word文件中的文字资料是以图片的形式插在Word中的,如果我们需要这些资料,
- Word删除还原的解决办法不要对丢失文件的分区进行写操作和磁盘碎片整理。使用数据恢复软件,如EasyRecovery、FINAL
- ①启动Word2013,单击文件--账户,在office主题中可以选择。 ②例如我之前是白色,现在我将其修改为深灰
- Word双面打印中翻转和向上翻有什么不同?Word文件在打印的时候,发现双面打印中有翻转和向上翻,这两种打印出来有什么不同?下面我们就来看看
- 首先,进入公式的文字的输入修改状态。然后,选择公式中的要修改属性的文字,然后,如下图一样,执行菜单“样式”→“其它”。 &nb
- 每当用户试图开启Win10设备时,系统便会停留在锁屏界面一段时间,且需要用户点击一下才会进入系统。那么,该怎么跳过这一步骤呢?下面是小编分享