如何在Excel中查找和删除重复值
发布时间:2022-11-18 09:27:12
在Excel中经常要查找和删除重复值,可以利用公式、条件格式等来查找重复值,用高级筛选、数据透视表、Excel 2007功能区中的命令、合并计算和VBA代码来删除重复值。假设数据区域为A2:A21,对这些方法分别介绍如下。
㈠查找重复值
方法一:辅助列+公式法
在A列的右侧插入辅助列,在辅助列中输入公式来确定区域中的重复值。
1.在B2单元格中输入公式
=IF(SUMPRODUCT(--(A2=$A$2:$A$21))>1,"重复","")
或:
=IF(COUNTIF($A$2:$A$21,A2)>1,"重复","")
然后双击B2单元格右下角的填充柄,公式将自动填充到B3:B21区域。这时可以看到A列中的重复值对应在B列中都显示为“重复”。
方法二:条件格式法
Excel 2003:
1.选择A2:A21区域,单击菜单“格式→条件格式”。
2.弹出“条件格式”对话框,在对话框左侧的下拉列表中选择“公式”,在右侧的文本框中输入公式:
=SUMPRODUCT(--(A2=$A$2:$A$21))>1
或:
=COUNTIF($A$2:$A$21,A2)>1
单击“格式”按钮,在弹出的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡,选择某种颜色,单击“确定”。
3.单击“确定”,Excel将包含重复值的单元格用所选颜色标记出来。
Excel 2007:
选择区域A2:A21,然后单击功能区“开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值”,在“重复值”对话框中单击“确定”。
可以看到所有重复的姓名都用浅红色标记出来。
㈡删除重复值
方法一:利用高级筛选
1.单击菜单“数据→筛选→高级筛选”。
2.在“高级筛选”对话框中,选择“将筛选结果复制到其他位置”,并且勾选“选择不重复的记录”,单击“列表区域”文本框右侧的按钮,选择区域A2:A21,表示需要筛选的数据区为A2:A21,同样,将“复制到”区域设置为$C$2,如图。
3.单击“确定”。Excel将把筛选后的结果放置到C2:C18中,去掉了其中的3个重复值。
方法二:利用数据透视表
1.选择A1:A21区域中的任意单元格,单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”,然后直接单击“下一步”按钮,在3步骤之2中可以看到“选定区域”已自动设置为“Sheet1!$A$1:$A$21”,再次单击“下一步按钮”,在3步骤之3中,选择“现有工作表”,区域选择C2单元格,然后单击“完成”按钮。
2.在“数据透视表字段列表”中,选择“神雕人物名单”,用鼠标左键将其拖至行字段区域,或直接单击“添加到”按钮。
3.可以看到Excel已自动将重复值去掉,并拼音顺序将名单排好了。
猜你喜欢
- Excel表格中有固定的格式,不过自带的样式虽然美观大方,但总是有局限性,比如凹凸的样式等等在系统中就没有。在本文中,Office办公软件的
- 在Word2007文档中,通过启用“中文字体也应用于西文”功能,可以在所将选文字应用中文字体的同时,将同时选中的西文字符同样设置为相同的中文
- 做excel目录已是一个老掉牙的话题,方法有很多。小编以前分享过公式法、查找法、版本检查法…..可今天无意中发现一个超奇葩的目录生成方法。工
- 简介:可以使用连接词符号&来实现例子:如图把A列数据与B列数据合并到C列中步骤:1.在C列的单元格中输入“=A1&B1”2.
- 在我们使用word编辑文档时常需要各种编辑操作,例如在有时我们不需要某些文字,但又不希望其消失,只是暂时的隐藏以方便我们进行后面的工作,那么
- 当word文档中的页数过多时,添加页码就显得很重要,否则不利于用户浏览文档。Word 中提供了多种多样的页码样式供用户选择。当然,word
- 文章介绍了excel两行互换的两种方法,通过鼠标拖拽和右键命令完成。有时误将数据顺序弄反了,比如需要将第一行的数据放在第二行,而第二行数据放
- 对于经常使用word文档来编写相关章节内容的用户来说,我们在word中,所制作的大纲名称前面经常会出现一个黑色的“点”,对于该黑点很多用户都
- 1、在菜单那里点鼠标右键--工具---一类的。2、点击菜单栏“工具 ”——“自定义”——把“常用”“格式”选中对号即可恢复。
- 一般性快速分栏为Word添加分栏非常简单,打开文档之后,切换到“布局”选项卡,点击工具栏中的“分栏”按钮,弹出下拉菜单。 &n
- 前面一节课程我们讲了excel2010套用软件内置表格样式的操作方法,在excel2010中新建表格样式主要是对表元素﹙如第一行条纹、第二列
- 图表的主要作用在于以更直观可见的方式来描述和展现数据。但数据的关系和特性总是多样的,有些时候我们做出来的图表并不能十分真实而客观的表达出数据
- office2013的下载地址如下链接:https://pan.baidu.com/s/1sllziep 密码:r2
- 文档打开后空白,具体解决方法如下:方法一:文字被设置成白色(或者与底色相同的颜色),看不见。这种情况只要全选→设置文字颜色为自动,或者某种颜
- word如何调整行距?1、打开word并新建一个空白文本 2、把段落复制上去,然后选中我们需要调整行距的内容 3、
- win10系统的许多用户在对计算机进行分区时都会给磁盘C分配大量的空间。但是,其他分区的空间变得非常紧张。那么,如果win10分区的C盘太大
- 有win7用户在磁盘上发现了一块未被分配的空间,想要新建简单卷却收到提示磁盘上没有足够的空间完成此操作,这是怎么回事?还能顺利完成操作吗?下
- 有时需要再Excle表格插入打勾号,今天就跟大家分享一下Excle表格怎么插入打勾号。下面是小编为大家精心整理的关于Excle表格中如何插入
- 网络适配器不见了win10如何解决?win10系统网络适配器不见了怎么办?常有用户反馈win10电脑突然不能上网,检查返现网络适配器消失了的
- 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要