Word文档格式也能查找与替换
发布时间：2023-10-30 00:43:53
查找与替换功能是Word软件中比较常用的编辑处理方法，我们不但可以用它来替换文字，还可以替换特殊字符，比如去除文档中不需要的多余符号等。其实格式类元素也是Word查找与替换功能中不可或缺的重要因子，如果能方便地对文档格式也进行查找与替换，可以让我们的工作轻松不少。下面介绍两种具体应用。
快速改变图片格式
把特殊符号类元素转换为格式类元素，这种替换形式的目的是使这个特殊符号类达到一种特定的格式要求，以使文档的排版更加美观。
应用场景：对于一篇文字与图片混排的文档，有时需要统一设置一下图片的格式(如统一居中)。未替换格式文档效果如图1所示。如果图片数量较少，可以手工修改，但是遇到数量较多的图片展示类文档，修改图片格式就是个费时费力的活了，此时就是运用这种替换形式的最好时机。
按下Ctrl+A组合键选中整个文档。按下Ctrl+H组合键调用“查找与替换”菜单项中的“替换”标签卡。单击“高级”按键，出现高级选项。将光标定位到“查找内容”项上，首先清除原来的设置内容，并单击“不限定格式”按键，以使所有图片都成为查找对象。然后鼠标单击“特殊字符”按键，在出现的下拉菜单中选择“图形”，这时会在“查找内容”项内出现“^g”字样，这就是“图形”的快捷键。
设置完成后，单击“确定”按键。回到“查找与替换”设置栏后，单击“全部替换”按键。文档最终效果如图2所示。
快速输入公司标志
把格式类元素替换为特殊符号类元素，这种替换形式是第一种替换形式的逆过程。主要目的是将某种具有特殊格式的内容转换为特殊符号类中的任一元素，以期达到编辑文档的特殊要求。
应用场景：在某些文档中需要经常输入公司的标志等图片，一张张地插入显然很费事，此时就是这种替换形式的用武之地。
在文档输入过程中将需要插入图片的地方输入“公司标志”字样。文档输入完成后，依照第一种替换形式的格式替换方法将“公司标志”字样的格式替换为“突出显示”。效果如图3所示。按下Ctrl+C组合键复制设计好的公司标志图片。
按下Ctrl+A组合键选中整个文档。按下Ctrl+H组合键调用“查找与替换”菜单项中的“替换”标签卡。单击“高级”按键，将光标定位到“查找内容”项上，首先清除原来的设置内容，并单击“不限定格式”按键，以清除上次的格式设置。然后鼠标单击“格式”按键，在出现的下拉菜单中选择“突出显示”，这时“查找内容”项内显示为空，但是它的下面会提示“格式：突出显示”字样，表示此次的替换对象为设置了“突出显示”效果的格式。
将光标定位到“替换为”项上，首先清除原来的内容，鼠标单击“不限定格式”按键，以清除上次的格式设置。然后鼠标单击“特殊字符”按键，在出现的下拉菜单中选择“剪贴板内容”。
在“替换为”项内会出现“^c”字样，这是对应“剪贴板内容”的快捷键。单击“确定”按键后，回到“查找与替换”设置栏，单击“全部替换”按键。文档最后效果如图4所示。这样就实现了快速输入公司标志的效果。
0
投稿猜你喜欢
- 本文介绍excel满足两个条件的三种公式写法，并给出公式解析链接。Excel满足两个条件的查找也是很常见的。比如下面的excel截图：查找满
今天macdown小编和大家分享的是（command+`）这个系统快捷键，很多用Mac的小伙伴可能还不知道此快捷键功能。大家都知道（comm- 7Z压缩文件有密码怎么办？如何破解7Z压缩文件的密码呢？本文将给大家分享通过7ZCracker软件破解7Z压缩文件解压密码的操作方法。解决方
- 想要更加全面的使用迅雷服务，首先便是要注册一个迅雷账号。当然，也有许多不常使用该软件的朋友，并不清楚迅雷账号要怎么注册！下面小编就以“迅雷X
- 制作三维效果的气泡来表示数据，这样你的Excel表格关注度会更高，excel表格数据用三维气泡来表示的方法你知道怎么做吗?以下是小编为您带来
- 在PowerPoint2007及其以上版本中，公式编辑器都是可以直接在菜单里面调用的。然而，在03中，却找不到公式编辑器，大家不禁会怀疑到底
- Win10如何安装Win7虚拟机？很多用户既想要在Win10系统上体验到Win7的功能，但又不想安装双系统怎么办？我们可以通过安装Win7虚
- 微软在十一月发布了win10 1909之后，很多朋友都在关注新版本更新后的功能，那么大家除了知道一些普遍知晓的功能之外，其实微软还有一个CP
- 当我们使用Word处于修改模式时，文档就会存在其他人的使用痕迹，那么该如何退出修改模式呢，一起来了解一下吧怎么退出Word修改模式？如果开启
- win10中Groove音乐串流怎么播放OneDrive中的音乐收藏？将你的音乐存储在OneDrive里，就可以让你在所有设备上轻松获取你云
- AImersoft Music Recorder for mac是应用在Mac上的录音软件，可以自动识别录制音乐的音乐元数据信息，并且帮助您
- 提高Excel工作表数据输入速度往往能提高一个人的工作效率，要想提高输入速度那得掌握一定量的输入技巧。今天我们来分享几个关于Excel提高工
- 小编前几天收到网友给我留言说需要小编做一期介绍win10右下角通知去掉的方法，其实这个真的很简单，小编前两天自己在家就试着独自完成了这个操作
- 1、打开word软件，新建一个空白文档。 2、输入标题文字，按下crl+B加粗字体 &
- 在虎牙直播中观看各种直播视频时，我们可以开启或者关闭弹幕，开启弹幕后我们还有根据自己的喜好设置弹幕的显示效果，比如我们可以设置弹幕的显示位置
- 在使用Word文档工作时，难免会遇到部分页面要改成横向页面的格式，而你的文档是纵向的，如何改成横向的页面呢？1、选中文字转横向如果文字已经编
- word文档功能强大，是很多人电脑必备的办公软件，但是你知道怎么在word上画横线并打字吗？一般的用户会发现横线跟着内容的输入而移动，那怎样
- 很多朋友都了解一些使用电脑的快捷键，可以有效提高效率，但是也有一些鲜为人知但是确实很实用的快捷键功能，今天系统之家小编给朋友们带来了Win1
- Win10 2004这个版本运行很稳定，使用起来比较流畅，不过有小伙伴们在win10的2004版本中遇到占内存过高的问题，这样就很影响用户体
- 有时候我们在使用电脑的时候，总会出现这样那样的问题。最近，有Win7系统的用户，在使用笔记本电脑看电影的时候，看到一半的时候突然看没有声音了
