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五法宝抢救损坏的word文档

　　发布时间：2023-12-07 22:09:17　

标签：五法宝抢救损坏的word文档

遇到以上已损坏的文档，其实，您不用着急，由于咱们还是有一些办法能够修正损坏文档，恢复受损文档中的文字。

下面是详细的操作过程。

1 采用专用修复功能

①在“文件”菜单上，单击“打开”。

②在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet 位置。

③在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹。

④选择要恢复的文件。

⑤单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”。 “打开并修复”是Word 2002/2003 才具有的功能，如果该方法仍不能打开受损文档，或者您使用的是Word 97/2000，可以试试以下方法。

2 提取文字法

①在“工具”菜单上，单击“选项”*“常规”选项卡。

②确认选中“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”。

③单击常用工具栏上的“打开”按钮。

④在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”。

⑤像通常一样打开文档。

在使用上述方法打开受损Word 文档后，如果文档内容显示混乱，请继续以下工作。

3 变换文档格式

将Word文档变换为另一种格式，然后再将其变换回Word 文档格式。这是最简略和最完全的文档修复办法，请一直先尝试这种办法。

①在Word 中打开损坏的文档。

②在“文件”菜单上，单击“另存为”。

③在“保存类型”列表中，单击“RTF 格式(*.rtf)”，然后单击“保存”。

4 粘贴为新文档

Word 用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。

在新文档中，重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”*“编辑”，清除“使用智能段落选择范围”复选框，单击“确定”按钮，然后按“Ctrl+End”组合键，再按“Ctrl+Shift+Home”组合键。

5 重命名模板

1、Word在“Normal.dot”模板文件中存储默认信息，如果该文件被损坏，Word文档也有可能出问题。创建新的Normal模板的步骤如下：

2、单击【开始】菜单，单击【运行】命令

3、在【打开】栏粘贴以下路径，单击【确定】按钮％APPDATA％/Microsoft/Templates

4、打开的文件夹窗口将【Normal.dot】文件删除掉

5、如果看不到Normal.dot文件，可能是被隐藏起来了。需这样设置：在最上方菜单栏依次单击【工具】——【文件夹选项】

6、切换到【查看】选项卡，在【高级设置】列表框将【隐藏受保护的操作系统文件(推荐)】前面的勾去掉，并选择【显示所有文件和文件夹】，单击【确定】按钮使设置生效。

7、创建新的Normal模板后，可以尝试打开损坏的文档。如果问题解决了，那就表明旧的Normal模板确实已经损坏。此外，如果你的文档还用到了“Normal.dot”之外的其他模板，为解决问题，也请尝试重新创建该模板或使用它的较早版本。

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