Excel怎么查找和删除重复值 Excel查找和删除重复值教程方案
发布时间:2022-09-04 09:06:41
在一个excel表格中,在没有经过办公人员处理下经常会出现一个或者多个重复值,办公人员需要进行整理和挑选重复值删除,那么有些新人不懂删除重复值怎么办?不用着急,下面小编会给大家普及下Excel中查找和删除重复值的教程。
㈠查找重复值
方法一:辅助列+公式法
在A列的右侧插入辅助列,在辅助列中输入公式来确定区域中的重复值。
1.在B2单元格中输入公式
=IF(SUMPRODUCT(–(A2=$A$2:$A$21))》1,“重复”,“”)
或:
=IF(COUNTIF($A$2:$A$21,A2)》1,“重复”,“”)
然后双击B2单元格右下角的填充柄,公式将自动填充到B3:B21区域。这时可以看到A列中的重复值对应在B列中都显示为“重复”。
方法二:条件格式法
Excel 2003:
1.选择A2:A21区域,单击菜单“格式→条件格式”。
2.弹出“条件格式”对话框,在对话框左侧的下拉列表中选择“公式”,在右侧的文本框中输入公式:
=SUMPRODUCT(–(A2=$A$2:$A$21))》1
或:
=COUNTIF($A$2:$A$21,A2)》1
单击“格式”按钮,在弹出的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡,选择某种颜色,单击“确定”。
3.单击“确定”,Excel将包含重复值的单元格用所选颜色标记出来。
Excel 2007:
选择区域A2:A21,然后单击功能区“开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值”,在“重复值”对话框中单击“确定”。
可以看到所有重复的姓名都用浅红色标记出来。
㈡删除重复值
方法一:利用高级筛选
1.单击菜单“数据→筛选→高级筛选”。
2.在“高级筛选”对话框中,选择“将筛选结果复制到其他位置”,并且勾选“选择不重复的记录”,单击“列表区域”文本框右侧的按钮,选择区域A2:A21,表示需要筛选的数据区为A2:A21,同样,将“复制到”区域设置为$C$2,如图。
3.单击“确定”。Excel将把筛选后的结果放置到C2:C18中,去掉了其中的3个重复值。
方法二:利用数据透视表
1.选择A1:A21区域中的任意单元格,单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”,然后直接单击“下一步”按钮,在3步骤之2中可以看到“选定区域” 已自动设置为“Sheet1!$A$1:$A$21”,再次单击“下一步按钮”,在3步骤之3中,选择“现有工作表”,区域选择C2单元格,然后单击“完 成”按钮。
2.在“数据透视表字段列表”中,选择“神雕人物名单”,用鼠标左键将其拖至行字段区域,或直接单击“添加到”按钮。
3.可以看到Excel已自动将重复值去掉,并拼音顺序将名单排好了。
方法三:用Excel 2007中的“删除重复项”功能
选择A2:A21区域,单击功能区“数据→删除重复项”,在“删除重复项”对话框中单击“确定”。
Excel 2007自动将重复值删除,并给出提示。
方法四:辅助列+合并计算
利用Excel中的合并计算功能删除重复值,该方法不仅适用于一列数据,还能合并不同工作表中的多个单列数据并去掉合并后的重复项。以Excel 2003为例介绍如下:
1.由于数据在A列,以其右侧的B列为辅助列。在B列对应A列数据区域中的任一单元格中输入一个数值,以便Excel进行合并计算。如在B8输入一个数值“2”。
2.本例将删除重复值的数据将放置在D列,选择D2单元格。单击菜单“数据→合并计算”,弹出“合并计算”对话框。单击“引用位置”下的文本框,选择 A2:B21区域,单击“添加”按钮,将该区域添加到“所有引用位置”下方的区域中。在“标签位置”下勾选“最左列”,“函数”下方的选项保持默认的“求 和”即可。
如果要合并多列去重复,继续选择其他列并单击“添加”按钮。
3.单击“确定”,可以看到Excel删除A列中的重复值并将数据放置到D2:D18区域。
方法五:用VBA
这两段VBA代码分别运用了Scripting.Dictionary和Collection对象,并利用了其元素具有唯一性的特点。
1.用Scripting.Dictionary对象:
Sub Uniquedata()
Dim Cel As Range, Res
‘创建对象
Set d = CreateObject(“Scripting.Dictionary”)
’遍历数据区域的单元格
For Each Cel In Range(“A2:A21”)
‘判断单元格内容是否为空
If Cel 《》 “” Then
’如果字典对象中不包含同样的对象就添加该对象
If Not d.exists(Cel.Value) Then d.Add Cel.Value, Cel.Value
End If
Next
Res = d.Items
‘将对象中的元素写入工作表
For i = 0 To d.Count – 1
Cells(i + 2, 3) = Res(i)
Next i
End Sub
2.用Collection对象:
Sub Uniquedata1()
Dim myList As New Collection, Cel As Range, itm, i As Integer
On Error Resume Next
’遍历数据区域的单元格
For Each Cel In Range(“A2:A21”)
‘判断单元格内容是否为空
If Cel 《》 “” Then myList.Add Cel.Value, CStr(Cel.Value)
Next
On Error GoTo 0
i = 1
’将非重复值写入工作表
For Each itm In myList
Cells(i + 1, 3) = itm
i = i + 1
Next
End Sub
以上内容便是Excel中查找和删除重复值的教程了,大家学会了吗?可以关注教程之家,里面有更多精彩的教程哦。
猜你喜欢
- 我们在使用Win10系统时Microsoft不能正常登录,显示“文件可能不是最新版本,请重新输入凭据以再次开始同步“。再次点击”登录”就再无
- Excel是我们经常使用的一款办公软件!那么如何打开关闭Excel 2007/2010兼容性检查器呢?下面小编将为大家分享打开关闭Excel
- 方法1:勾选使用通配符,查找内容:"(*)",替换为: “1”。方法2:①将指定的文章复制到 Word中,用组合键 Ct
- 相信小伙伴们对Word文档都不会觉得陌生,通常情况下,如果我们需要对各种文字材料进行处理,我们都会选择使用Word文档这款专业办公软件。Wo
- 为了确保系统正常使用,在分区的时候我们会将一部分磁盘空间更改为虚拟内存,保证系统内存充足,但是电脑在运行过程当中,用户不清楚虚拟内存是否有使
- 平常在Excel表格使用过程中,如果多次使用求和,你会不会费力的一次又一次输入求和公式?其实不用这样的,下面小编就来教大家Excel表格怎样
- 有些时候,用图片更加能让读者理解,通俗易懂,我们将Word中某些文字替换成图片,例如,香蕉替换为香蕉的图案,公司替换为公司LOGO都是不错的
- 我们在使用Word进行编辑文档的时候,偶尔会遇到有些长表格内容超过了一页,当我们在第二页查看表格数据的时候,就会经常忘记每一列数据对应的含义
- 我们在word里编排一些调查问卷时,有时需要录入一个小方框(囗),然后在(囗)里打上勾或叉。然而方框和对号同时输入是不可能的,针对这类特殊的
- win7系统下Word文档插入SmartArt图形的方法分享给大家,我们经常使用Word文档编辑或保存资料,操作Word文档过程中插入Sma
- 在文档中插入文本框。依次单击“插入”—“文本框”—“横向文本框”。可以给文本框添加阴影效果(可以参考“WPS文字如何设置文本框阴影效果”)。
- 如果我们想要将PDF格式转换成Word形式,我们使用迅捷PDF转换器来进行转换是最好的选择。这款软件具有强大的PDF文件转换技术,可以将PD
- 下划线符号“__”在不仅在我们日常打字中会经常用到,而且特别是一些Word应用中下划线常常用作输入框的标注,比如各类签署性合同、贺卡、答题卡
- Excel2007冻结窗口方法有哪些?很多朋友在升级下载了Office2007版办公软件后不知道怎么使用Excel2007冻结窗口。下面就教
- Q:如图1所示,在列B中有几千行这种不规则的数据,现在只想筛选出左边是数字右边是字母的数据,例如558fjk、07ad,如何能够实现?图1A
- win10用户都知道在屏幕下方有个搜索框,用户可以搜索想要的文件、文件夹等,但是有用户觉得搜索框上的热门应用非常烦人,想知道有办法可以取消吗
- excel中自然对数函数LN该怎么使用?excel中有两个相关函数对其求值。分别是exp函数和ln函数,exp函数和ln函数互为自然对数中的
- 在对一些长文章的排版里面,很头疼的是重复劳动、自动化程度不高的问题,其实这些重复劳动是没有必要的,用Word都可以解决这些问题,怎样使用wo
- 在Word文档中插入图片是我们经常遇到的问题之一,很多朋友发现插入图片后,文档中图片不能设置透明度,其实也是有方法来调整图片透明度的,今天,
- Excel中怎么查看API?excel中使用vba时,怎么使用API?API是什么?今天我们就来看看查看Excel的开发人员参考知识的方法,