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8个大神都在用的Word实用小技巧，学会后高效玩转Word

　　发布时间：2023-11-07 17:04:05　

标签：Word,鼠标,2019科技之光,人生第一份工作

我们在工作中经常会用到Word办公，下面这8个大神都在用的Word实用小技巧，学会后高效玩转Word。

01.文档分屏对照

Word文档上下对照，大部分人会习惯性的使用鼠标上下滚动，其实Word自带分屏功能，一份文档轻松实现上下对照。点击【视图】，选择【拆分】，比起鼠标滚来滚去，省时又省力。

在Word文档中添加图片，如果尺寸不一样，后期还需要手动调整，你可以按住【Ctrl】键，批量选择图片，然后点击【格式】，调整图片宽高，让图片看起来更加规范。

Word打印一般都会将整页打印出来，如果让你打印指定的内容，该怎么办呢？正确方法是选中需要打印的文字，然后点击【文件】→【打印】，选择【打印所选内容】就搞定了。

编辑好文档后，我们都会对字体、字号、粗细、行距等做规范处理，格式刷是经常用到的，但每次使用只能刷一次，你可以双击格式刷，就能无限次重复格式，非常适合排版时使用。

下班后领导突然让你将工作文档翻译一下，无需电脑，用手机就能完成，打开【智能翻译官】，找到“Word翻译”功能，上传文档即可帮你自动翻译，速度非常快。

页眉显示的横线非常影响文档美观，它不是插入的横线，也不是文字的下划线，很多人不知道删除。你只要选中页眉横线上的文字，选择“无边框”，这样页眉横线就消失不见了。

当我们在检查修改文章时，可以通过“查找和替换”工具，一键实现全部替换。按下快捷键【Ctrl+F】打开面板，选择【替换】，输入查找内容和替换内容，再点击【全部替换】即可。

工作中经常需要将文件格式进行转换，尤其是Word文档需要转换成PDF，更利于保存，安全性也更高。其实无需转换工具，点击【文件】→【另设为】→【保存类型】，直接更改为PDF格式。

上面这8个大神都在用的Word实用小技巧，学会后高效玩转Word。

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