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WPS表格如何制作多层等级划分

　　发布时间：2023-04-26 04:09:13　

标签：单元格,条件,格式,等级,wps文字

考虑到只需要分出“优秀”、“良好”、“及格”、“不及格”四个等级，在不使用函数的情况下使用常规的条件格式法还是最容易想到的。下面是小编为大家整理的WPS表格制作多层等级划分的技巧，希望大家能够从中有所收获!

WPS表格制作多层等级划分的教程：

一、条件格式法

考虑到只需要分出“优秀”、“良好”、“及格”、“不及格”四个等级，在不使用函数的情况下使用常规的条件格式法还是最容易想到的。

先将N列中分数用“复制→选择性粘贴”的方法将数值复制到O列相应的单元格中。

选中O列中的全部分数数据，点击菜单命令“格式→单元格”，打开“单元格格式”对话框，点击“数字”选项卡，点击左侧列表中的“自定义”，然后在右侧类型下的输入框中输入“优秀”。确定后，则所有选中的单元格均显示为“优秀”。

继续选中O列中的全部分数数据，点击菜单命令“格式→条件格式”，打开“条件格式”对话框。设置“条件1”中设置“单元格数值”“介于”“84.99”和“75”之间，点击其下的“格式”按钮，在打开“单元格格式”面板中点“自定义”，然后在“类型”下面的文本框中输入“良好”，确定后退出“单元格格式”对话框。

再点击“条件格式”对话框中的“添加”按钮，设置“条件2”中“单元格数值”介于74.9和60之间，并设置单元格格式为自定义的“及格”。用同样的方法添加“条件3”，设置自定义格式为“不及格”。

现在点击确定按钮，退出条件格式对话框，您就可以看到，所有的成绩已经分别显示为相应等级了。

这种方法不需要函数，相对简单，但设置过程比较繁琐，而且由于金山表格的条件格式只能添加三个条件，所以最多就只能划分四个等级。

二、IF函数法

如果使用IF函数直接进行判断，那么我们只需要直接在O列的单元格输入公式就可以了。

先将鼠标定位于O3单元格，在编辑栏输入如下公式“=IF(N3>=85,"优秀",IF(N3>=75,"良好",IF(N3>=60,"及格","不及格")))”，回车后就可以看到O3单元格已经显示了相应的等级了。选中O3单元格，向下拖动其填充句柄至最后一行，松开鼠标后就可以得到所有的相应等级了，如图4所示。就这么简单。

用IF函数方法简单，公式编辑也很直接。但是如果划分等级比较多的话，那么需要IF嵌套的层数比较多，公式会比较复杂。

三、vlookup函数法

如果既不想使用太复杂的公式，又不愿意做很多的操作，那么可以试试使用VLOOKUP函数来完成这项任务。

我们需要先建立一个辅助的表格，如图5所示。需要注意的是Q4:Q7的数据必须升序排序，否则不能顺利完成任务。R列中为相对应的各个等级。

将鼠标定位于O3单元格，在编辑栏输入如下公式“=VLOOKUP(N3,$Q$4:$R$7,2)”，回车后就可以看到O3单元格相应的等级了。选中O3单元格，向下拖动其填充句柄至最后一行。OK，任务顺利完成

使用VLOOKUP函数的方法，公式非常简单，但需要添加辅助的数据列表，还要注意排序的问题。但是如果划分的等级比较多的话，那么这点额外的操作就不算什么了，还是相当划算的。

就完成划分等级这一任务来说，以上三种方法都可胜任。在不同的情况下，我们可以选用最适合的方法来完成。如果您也遇到此类任务，那不妨一试。

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