使用“比较并合并文档”功能合并Word
发布时间：2022-02-06 11:43:13
在使用Word编辑文档的过程中，经常需要将不同版本的两篇或多篇Word文档合并起来。例如在公文编撰过程中，经常安排专人负责审阅工作。审阅文档时常常不是采用插入批注的方式，而是直接在文档上进行修改，并另存为不同的文件名。完成审阅工作以后，用户可以使用Word中提供的在使用Word编辑文档的过程中，经常需要将不同版本的两篇或多篇Word文档合并起来。例如在公文编撰过程中，经常安排专人负责审阅工作。审阅文档时常常不是采用插入批注的方式，而是直接在文档上进行修改，并另存为不同的文件名。完成审阅工作以后，用户可以使用Word中提供的“比较并合并文档”功能将修改后的文档与原文档合并。快速比较并合并不同版本的Word文档的方法如下所述。将同一篇Word文档保存为两个版本，其中一个版本经过审阅和修改：一个原文档名为“文档.doc”，另一个是审阅后的文档名为“文档1.doc”，具体操作步骤如下。第1步，运行Word 2003，并打开原文档“文档.doc”。第2步，依次执行“工具→比较并合并文档”菜单命令，打开“比较并合并文档”对话框。选中审阅后的文档“文档1.doc”，然后单击“合并”按钮，如图1所示。 图1 “比较并合并文档”对话框这时Word就会在第2个文档中标记出与原始文档不同的地方，比如删除和内容、改变的格式、插入的内容等，并用红色的批注框显示出来，框内用文字说明两个文档的不同，如图2所示。 图2 Word列出两个文档中的不同之处而且在第2个文档中还会出现“审阅”工具栏，如图3所示。 图3 “审阅”工具栏第3步，首先要做的是按顺序查看文档中的批注框，然后根据需要做出决定。例如图2中的第1个批注框，在上面单击右键，弹出如图4所示的菜单，如果同意修改，则选择“接受删除”，如果不同意，则选择“拒绝删除”。 图4 右键菜单(1)不同的批注，右键菜单中的命令也会有所不同。例如右键第3个批注框，弹出的右键菜单会如图5所示。这时则选择“接受格式更改”或“拒绝格式更改”。 图5 右键菜单(2)第4步，如果不使用右键菜单，也可以在将插入点定位到某批注框后，单击“审阅”工具栏中的“接受所选修订”按钮或“拒绝所选修订”按钮。第5步，接受或拒绝一个批注后，可以单击“审阅”工具栏中的“前一处修订或批注”按钮或“前一处修订或批注”按钮查看前一处或后一处批注，继续审阅。也可以单击“审阅”工具栏中的“审阅窗格”按钮，在文档窗口底部打开审阅窗格，通过它可以快速查看文档中的批注，如图6所示。再次单击该按钮，或者双击文档窗口与审阅窗格之间的分界栏，可以将审阅窗格关闭。 图6 使用审阅窗格第6步，如果要接受所有批注，则可以单击“接受所选修订”按钮右侧的向下小箭头，然后从弹出菜单中选择“接受对文档所做的所有修订”。如果要拒绝所有批注，则单击“拒绝所选修订”按钮右侧的向下小箭头，然后从弹出菜单中选择“拒绝对文档所做的所有修订”。第7步，当文档中的不同之处全部审阅完毕，按Ctrl S保存文件即可。经过上述操作，即可将一篇文档的两个不同版本合并到一起。
0
投稿猜你喜欢
WPS分节符的使用方法详细教学分享。使用WPS来建立文档的时候，我们有的时候会需要将版面进行分隔，那么这个时候就需要使用到分节符了。一些用户- 如何在wps中单独保存表的数据1.例如，我想将工作表1的数据保存为，但是在新创建的工作簿中是否有工作表2和工作表3的数据？2.右键单击工作表
- 咱们在WPS表格中 输出一些数据 以后，有些人 喜好 恶搞， 输出一些 参差不齐的信息 出来， 实在， 咱们 能够设 订单元格的属性，让其只
- 我们在使用WPS文字进行编辑文档的时候，在一些英文下面会出现红色或者是绿色的波浪线，这就是拼写检查，那么，我们如何取消拼写检查功能呢？针对此
- 如何用Shotcut软件给视频添加滤镜？Shotcut for Mac是一款mac平台的强大免费的视频编辑工具，能够满足我们在Mac电脑上的
- 我们在使用win10系统的时候，有些小伙伴们可能会觉得桌面图标大小不合适，想要进行图标大小尺寸的修改调整。据小编所知我们可以通过在桌面右击显
- 我们在使用金山wps表格录入身份证信息的时候，有时候也需要录入出生日期，为了核对录入的身份证信息与生日信息是否一致，我们需要逐一进行检查，但
- WPS文字是金山公司开发一款办公处理软件，域是其中一个用来敲代码的功能，那么要怎么用呢，对于刚从其它版本转型过来的应该就不会太懂吧，没关系，
- win7如何设置火狐浏览器为默认浏览器？火狐浏览器是一款强大的开源浏览器，支持多个内核使用，那么在系统中要怎么把火狐浏览器设置为默认浏览器呢
- 我们在日常生活有时候会需要不同背景底色的证件照，但是并不想去重新拍摄，那么要如何去将证件照的背景颜色进行更改呢?下面小编就来跟大家分享一个简
- 您可以使用 illustrator 中的“图像裁剪”功能裁剪链接或嵌入的图像。在裁剪时，您可以使用直观的构件控件处理选定的图像。“图像裁剪”
- MacOS新手进阶，MacBookPro怎么添加删除程序坞上的应用软件，相信很多朋友们对这个问题很感兴趣，下面给大家介绍一下，希望可以帮助到
- 最近，有许多小伙伴在玩LOL的时候都遇到了一些问题，例如不少Win10用户在玩LOL的时候经常闪退至桌面，而且没有任何提示，一般来说，这种情
- 今天客户打电话过来说他的电脑右下角声音小喇叭不见了，问我要怎么找回来，我就问他放音乐有没有听到声音，他说可以听到声音，那驱动应该是没有问题，
- 改变WPS表格中工作表的颜色的方法1.打开WPS表单，我们可以看到工作表的标签颜色默认为灰色，如下图所示。2.然后选择需要改变颜色的工作表，
- PPT2019怎么制作U形弯道图标？ppt中想要制作一个图标，该怎么制作U型玩到图标呢？下面我们就来看看pptU型图标的画法，需要的朋友可以
- QQ聊天时怎么避开木马攻击?QQ是一个移动通讯平台，用户可以使用其与好友进行沟通互动。我们的QQ里面有很多资料，聊天记录等信息，需要安全保护
- PPT怎么设计艺术字？PPT中想要制作一个漂亮的文字效果，该怎么制作艺术字呢？想摸我门就来看看ppt设计艺术字的教程，需要的朋友可以参考下P
- Win7旗舰版局域网怎么抢占网速？最近有很多使用Win7系统的用户问小编，反应自己在局域网下玩游戏的时候很卡，因为很多人在用网络，导致自己的
- 操作系统是计算机的灵魂，不仅给我们提供了简单方便的操作界面，还管理着计算机硬件与软件的资源。现在操作系统有很多种类。今天，我就给大家介绍一下
