wps表格怎么排重

　　发布时间：2023-05-28 12:55:54　

标签：所示,文件,表格,重复,wps文字

怎么用wps表格制作简单的文件排重系统呢，下面小编为大家揭晓。

方法/步骤

1.文件名由于可以随意改变，且同一文件不同的人命名不一样，因而不能用文件名进行排重，只能用具有唯一性的文件的hash值(哈希值)进行排重。hash值计算小软件很多，去网上搜索下载一个即可。如下图1所示，把需要进行管理的文件导入到hash值计算工具，计算hash值，把计算结果复制保存下来备用。

hash值主流有MD5、SHA1和CRC32等，不必每一种都选择，只需选定一种用以排重即可。由于是管理文件，最好把时间选项也勾选上，一边查看文件产生和修改时间。

2.接着打开wps表格，新建一个表格，调整A列宽度以适合输入文件名，把上一步复制保存下来的文件信息粘贴到表格的A列，如下图2所示。

3.选中A列，分别设置“数据”菜单下的子菜单“重复项”下的“高亮显示重复项”和“拒绝录入重复项”两个选项,如下图3所示。

4.设置完了后，我们就可以在表格内容里查找重复文件了，例如下图4所示，可以看到重复文件只是文件名不同，大小和MD5值都是相同的，且相同的项背景色高亮显示，方便我们分辨重复文件。找到重复项后，就在表格里删除一条记录，一般是保留文件时间比较早的，以方便管理和追溯文件;同时，对应着删除重复的文件。

5.还有的重复记录例如下图5所示，我们无法在相邻的记录里看到另一个重复的文件信息，对于这样的情况，可以直接删除当前记录，也可以在“编辑”菜单下的“查找”子菜单(也可以按ctrl+F)进行查找，可以选用文件大小或是文件MD5进行查找，。不过，MD5字节比较多，建议选用文件大小进行查找，这样能速度快些，占用电脑系统资源也小。

6.对于上一步所示的情况，还可以用自动筛选，如下图6所示，选中A列，再单击“自动筛选”按钮即可。

7.上文中可以看到“大小：452471”和“MD5：DAED……”等文件信息，就用它们之一进行自动筛选，MD5值不需要完全记住，只需要记住前四个字节即可。如下图7和8所示，可以快速筛选到重复的项所在的行，再对应着到相关的行去查看和删除即可。

8.做完了重复记录和文件删除操作后，就保存文件，如下图9所示，以后再有相关文件需要进行管理，直接计算hash值再粘贴到表格里对比即可知道改文件跟收藏的文件是否重复。不管文件来自哪里，保存在什么地方，只要我们保存了hash值，就能通过对比进行文件排重，节省存储空间，提高管理效率。

本次教程就到这里，希望能帮到大家~

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