Excel表格制作教程:明明看到1了,为什么查找不到?
发布时间：2023-08-09 18:13:52
我们在excel中经常使用到的查找和替换，稍不注意也很容易出错。比如数据1是由公式得来时，我们要查找肉眼看到的数据1，就不能直接查找，而需要做一定的调整。下面给大家详细解一下查找和替换功能。
01
先选择区域，再进行查找与替换
很多小伙伴习惯了不选择区域直接进行查找和替换操作。但有时，这个习惯会导致失误。
为什么呢？下面给大家演示一下，如果没有先选中区域，会是什么结果。
如下图所示的表格中有两个表格区域，我们需要将区域1中所有的“销售部”改为“营销部”。
此时，若我们没有先选定区域1 ，而是直接按替换命令快捷键Ctrl+H，弹出对话框。在“查找内容”里输入“销售部”，在“替换为”里输入“营销部”，设置好后点击 “全部替换”。
我们可以看到如下图所示结果，区域1和区域2中的“销售部”都变成了“营销部”。由于我们查找替换前没有先选中区域1，所以excel很智能地对整个工作表进行了查找和替换。
所以，如果不是针对整个文档进行查找和替换，一定要先选中需要进行该操作的区域。
02
“单元格匹配”
在实际的工作中，表格往往复杂多样，在进行选择替换时会遇到各种各样的问题。
如下图所示的区域3表格中，我要将部门列的“销售”改为“销售部”。
按替换快捷键Ctrl+H，在弹出的对话框中，“查找内容”后面输入“销售”，“替换为”后面输入“销售部”，设置好后点击全部替换。
我们可以看到结果，表格中“销售”变成了“销售部”，但本就是“销售部”的单元格变成了“销售部部”。不知道的人还以为这个制作表格的人是口吃。
怎么办？我们需要回到前一步骤，在“替换”对话框中，点击“选项”，然后在显示的各选项内容中勾选“单元格匹配”。单元格匹配指的只查找单元格的值等于查找内容的单元格，属于绝对匹配。
此时我们再点击“全部替换”，就可以得到正确的结果。
这个单元格匹配的问题，在我们处理数字的时候更加需要注意。
如下图所示的区域4中，我想将单元格中的数字5替换为10。
按替换快捷键Ctrl+H，在弹出的对话框中，“查找内容”后面输入5，“替换为”后面输入10，设置好后点击全部替换。
此时所有的数字“5”都会被替换为10。
我们要解决这个问题，和前面一样，勾选“单元格匹配”就可以了。
03
注意查找范围
除了上面两种大家可能遇到的问题，还有一种情况这里给大家说一下。
如下图所示的区域5，我想在其中查找到数字1。
按查找快捷键“Ctrl+F”，在弹出的对话框中，输入查找内容1，并且勾选“单元格匹配”。设置好后单击查找全部。
此时弹出了对话框，提示“找不到正在搜索的数据”，这是为什么呢？我们的区域5中，明明有两个单元格都是数字1。
答案还是在选项里。单击“选项”按钮，可以看到默认的查找范围是“公式”。我们上面的操作包含了两个条件：第一，整个单元格的值就是“1”（勾选“单元格匹配”的结果）；第二，这个“1”必须在公式中出现过（查找范围“公式”的结果）。我们点击单元格，在编辑栏可以看到区域5的两个“1”都是公式运算后的值，但公式中并没有“1”，也就是说只满足了第一个条件。这就是我们看到了1但找不到1的原因。
这时，我们将“查找范围”修改为“值”，并勾选“单元格匹配”。单击“查找全部”即可查找到了我们需要的数字1（单元格C33和C34）。
好了，今天的分享就到这里。
0
投稿猜你喜欢
Win10电脑怎么使用自带的一键重装功能？许多用户在遇到一些电脑使用问题的时候经常会采用重装系统的方法来解决问题，可是许多小伙伴不知道电脑系- Win7系统回收站已删除的文件可以恢复吗？最近有用户询问这个问题，使用电脑时很经常需要用到回收站，那么回收站已删除的文件能够恢复吗？针对这一
- 在使用电脑版WPS这款软件时，我们可以根据自己的实际需要将不同的文字设置为正文样式，标题1，标题2，标题3等等不同的样式，比如在多级标题中，
- 现在很多用户最常用的无疑是搜狗输入法，但我们在使用的过程中难免会出现各种各样的问题，例如在打字不显示拼音，很多用户在遇到这种情况不清楚要如何
- 我们知道ghost操作系统支持一键安装，同时也可以通过ghost手动安装系统，一般ghost系统盘都有自带ghost手动安装工具，但是大多数
- 如何使用Movavi Screen Recorder在Mac上捕获流视频？Movavi Screen Recorder是一款支持屏幕录像和屏
- excel怎么使用条件格式？有如下几种方式：1条件格式之突出显示单元格突出显示单元格其根本目的：可以快捷的根据操作者需要标记单元格。可以给这
- 虽然Win11系统已经推出很长一段时间了，但大大小小的问题还是有不少，例如小伙伴就遇见过无法切换输入法的情况，这导致用户没办法正常的打字，那
- 电脑连不上wifi而手机能连怎么办？这是最近家里网络出现故障的情况，同一个网络状态下手机连接网络都没有问题，可是电脑连接就是怎么也上不了网。
- 在信息现代化和计算机普及的社会，想必我们对电脑一点都不陌生，电脑正在改变着我们学习、生活和工作的方式，已经成为我们生活中相当重要的一部分了，
- 我们如果长时间没有使用电脑的话，系统就会自动进入锁屏，可以起到保护我们隐私的作用，别人没办法随意查看我们的电脑，那如果我们想延长进入锁屏状态
- 我们在excel中不仅仅是可以数字文字、单元格和工作表格的格式，我们会可以设置很多的和数据相关的属性，今天我们就来简单了解一下excel表格
- 环境变量一般是指在操作系统中用来指定运行环境的一些参数，如：临时文件夹位置和系统文件夹位置等。环境变量是在操作系统中一个具有特定名字的对象，
- PPT怎么制作轴承转动的动画？PPT找那个想要绘制轴承饼制作转动的动画，该怎么制作嗯？下面我们就来看看详细的教程，需要的朋友可以参考下PPT
- 很多人都会使用手机wps来编辑文档，那么，你知道在手机wps中，应该如何设置字体吗?下面就让小编告诉大家手机wps中怎样设置字体。手机wps
- Win10笔记本电脑右下角网络设置只剩飞行模式怎么解决？最近有一些用户突然发现右下角的网络断了，点开发现就只有飞行模式，其他东西都没了，而且
- 我们在使用Excel办公的时候，经常会遇到处理大量的数据，在这些数据中，难免会出现一些重复的内容，都提取出来太过冗余。我们只想把不重复的内容
- 据微软内部人士放出的最新消息来看，Windows 7/8个人用户升级至Windows 10不仅需要通过正版验证，而且免费升级期限也有限制。微
- 当您拥有新的Mac电脑时，您可能会感到兴奋。下载您喜欢的应用程序，电影，音乐等。不知何故，有一天，您会发现超过500 GB的存储空间已用完，
- 最近有Xp系统用户反映，电脑在开机进入欢迎界面后，就出现了白屏的情况，什么东西也没有，这是怎么回事呢？这种情况怎么办呢？本文将提供xp系统开
