进阶高手必备的10个Excel基础函数应用技巧解读

Excel的强大之处在于数据分析能力和处理能力，但如果要做好数据分析和处理，离不开Excel中的函数、公式等。所以想要成为Excel高手，掌握一定量的函数、公式是必须的，想成为数据处理的高手，就从基础的Excel函数学习。

一、Excel基础函数：单条件判断If。

功能：条件判断。

语法结构：=IF(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。

目的：如果销量≥60，则返回“及格”，否则返回空值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(C3>=60,”及格”,””)。

解读：

IF函数除了单条件判断之外，还可以嵌套判断，实现多条件判断。

二、Excel基础函数：多条件判断Ifs。

功能：多条件判断。

语法结构：=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……条件N,返回值N)。

目的：根据销量判断等次，如果>90，返回“优秀”;如果>80，返回“良好”;如果>60，返回“及格”;如果<60，返回“不及格”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFS(C3>90,”优秀”,C3>80,”良好”,C3>60,”及格”,C3<60,”不及格”)。

解读：

1、Ifs函数只能在16及以上版本或高版本WPS中使用。

2、Ifs函数很好的解决了IF函数的多层嵌套问题。

三、Excel基础函数：单条件求和Sumif。

功能：对满足条件的单元格求和。

语法结构：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。

当【条件范围】和【求和范围】相同时，可以省略【求和范围】。

目的：按“地区”统计销量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(E3:E9,H3,C3:C9)。

解读：

1、当数据源中的符合条件的值唯一时，Sumif函数间接实现了查询引用功能。

四、Excel基础函数：多条件求和Sumifs。

语法结构：对满足多个条件的单元格求和。

语法结构：=Sumifs(求和范围,条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件N范围,条件N)。

目的：计算“销量”>60，“价格”<250的销量和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,”>60″,D3:D9,”<250″)。

解读：

Sumifs除了多条件求和之外，也可以实现单条件求和，即符合一个条件的多条件求和。

五、Excel基础函数：单条件计数Countif。

功能：计算指定区域中符合指定条件的单元格个数。

语法结构：=Countif(条件范围,条件)。

目的：统计指定的“地区”数量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(E3:E9,H3)。

六、Excel基础函数：多条件计数Countifs。

功能：统计给定条件下的单元格数量。

语法结构：=Countifs(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。

目的：求“上海”地区“价格”>350的数量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(D3:D9,”>350″,E3:E9,”上海”)。

解读：

多条件计数Countifs也可以实现单条件的计数功能。

七、Excel基础函数：查询引用Vlookup。

功能：返回指定条件下对应的值。

语法结构：=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,[匹配模式])。

目的：查询“产品”的销量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

解读：

除了用Vlookup函数查询引用外，还可以用Lookup函数，公式为：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),C3:C9)。

八、Excel基础函数：合并单元格内容Concat。

功能：连接列表或字符串区域。

语法结构：=Concat(文本1,文本2,……文本N)。

目的：将“商品”等列的内容合并到“备注”列。

方法：

在目标单元格中输入公式：==CONCAT(B3:E3)。

解读

除了用Concat函数外，还可以用“&”符号连接，公式为：=B3&C3&D3&E3。

九、Excel基础函数：字符串比较Exact。

功能：比较两个字符串是否完全相同(区分大小写)，相同返回True，否则返回False。

语法结构：=Exact(字符串1,字符串2)。

目的：对比两列的值是否相同。

方法：

在目标单元格中输入公式：=EXACT(B3,C3)。

解读：

如果用“=”比较，两列的值相同，但如果用Exact比较，两列的值则不同，说明，“=”不区分大小写，而Exact区分大小写。

十、Excel基础函数：返回字符个数或字节个数，Len或Lenb。

功能：返回字符串中的字符数或字节数。

语法结构：=函数名(字符串)。

目的：提取“姓名”或“联系电话”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEFT(B3,LENB(B3)-LEN(B3))或=MID(B3,LENB(B3)-LEN(B3)+1,Lenb(b3))。

解读：

1、Len函数获取的为字符数，而Lenb函数获取的是字节数。

2、字节数减去字符数，刚好为文字的长度。

3、公式=MID(B3,LENB(B3)-LEN(B3)+1,Lenb(b3))中从文字的长度+1开始，提取值，提取的长度为当前字符串长度的字节数。

结束语：

相对于“高大上”的操作技巧，一般办公中用到的还是基础的函数、公式，所以要成为人人仰仗的Excel高手，必须从基础函数学习。