Excel怎么保持数据的连贯性？
发布时间：2023-07-04 14:56:37
标签：数据,设置,输入,选中,Excel教程
为了保证Excel保持数据的连贯性，需要设置不允许跳过空行输入，或者是其他的一些有规则性的设置。本文采用数据有效性的方法来限制输入实现不允许跳过空行输入，不会的朋友们可以按照步骤操作下。
简要概述
首先选中目标区域，如果数据很多，可以借助Shift+Ctrl+↓三键来实现快速选择。之后打开数据验证对话框，将允许设置为自定义并勾选忽略空值，最重要的一点就是公式的填写。然后对输入信息以及出错警告选项做下简单的设置就可以了。
操作步骤
启动Excel2013，选中A1：E3单元格区域，按下键盘上的Shift+Ctrl+↓三键，可以快速选中下面整个区域，对于表格数据众多的，可以用此方法快速选中。然后点击菜单栏–数据–数据验证。
弹出数据验证对话框，先将允许设置为自定义，输入下面的公式。勾选忽略空值。
切换到输入信息标签，设置标题和输入信息，键入一些文字，好让用户清楚作者意图。
切换到输入信息标签，设置标题和输入信息，键入一些文字，好让用户清楚作者意图。
击确定按钮保存修改，我们来验证一下，A4单元格输入数据，由于A3是有数据的，A4就可以输入，那么在A6输入数据，因为A5没有数据，在A6输入就会出现提示。
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