使用更便捷 私人定制Word菜单
发布时间:2023-11-09 10:23:17
Word是我们平时使用最频繁的组件,不过很多朋友都是直接使用Word默认的设置。其实Word 2016提供大量的自定义设置,用好这些设置可以让我们操作更快捷,提高工作效率。
排列更合理,自定义菜单排序
Word默认菜单是按照“开始”、“插入”、“设计”等布局排列的。不过每个人使用这些菜单的频率不同,比如我在写报告的时候就经常需要点击“审阅→字数统计“,查看文章的字数。此外,开发菜单也经常需要调用。
对于用户这类需求,我们可以通过自定义排序的方法,对Word原来的菜单进行排序。点击“开始→选项”进入设置后,在自定义功能区下,将自己常用的审阅和开发菜单上移排序即可。同样还可以展开每个菜单,对其中的子菜单进行重新排序。
自定义排序菜单
点击确定生效后返回Word窗口,现在就可以更方便使用这些菜单了。当然大家可以根据自己实际需要对其他菜单进行更多自定义的排序。
使用自定义排序菜单
使用更顺手,归集常用功能
上述方法是将自己使用频率较高的菜单进行排序,如果你平时是经常使用几个菜单里某几个子菜单。现在我们就可以将这些常用的子菜单归集在一个新的菜单里。比如可以将审阅里的“字数统计”、开始中的“选择性粘贴”子菜单移动到一个名为“MY”的新菜单中。
同上先进入选项设置,点击“自定义功能区”,点击对话框右侧“自定义功能区”下方的“新建选项卡”,按提示选中新建选项卡,点击“重命名”将其命名为“MY”新菜单项目,同上将其位置排序到开始后面。
新建选项卡
展开MY→新建组,然后展开“开始→剪贴板”,将其移动到MY选项卡下方,同上将“审阅→校对”菜单也移动到同样位置。
移动菜单位置
当然对于其他自己需要的菜单,也可以在左侧常用命令下选中需要添加的菜单,点击“添加”,将其加到自定义选项卡中,比如可以不要移动整个“剪贴板”带单,而是在右侧将“剪贴板”菜单列表展开后,仅仅将其中的“选择性粘贴”添加到MY选项卡下方。只要先在MY选项卡下方新建一个名为“常用功能”的组,接着将自己需要子菜单移动中新组中即可。
移动子菜单功能到新组
完成上述操作后,返回Word窗口,可以看到在上方新增了一个名为“MY”的新选项卡,展开后里面就有上述添加的剪贴板和校对子菜单,以后这些功能在“MY”的新选项卡可以直接调用。
使用新建选项卡
提高速度——自定义快速访问栏
为了提高大家操作速度,Word左上角有个快捷访问菜单,默认状态下只有保存、撤销、恢复这三个按钮。对于自己使用频率最高的菜单,现在也可以自行将其添加到快速访问栏。点击快速访问栏最右侧的按钮展开“自定义快速访问栏→其他命令”,接着在打开的窗口将需要增加的命令添加进来即可。以后我们在快速访问栏就可以随时快捷调用新增的菜单了。当然我们还可以根据需要将快速访问工具栏的位置可以移动至功能区的下方。点击快速访问工具栏右侧的下拉箭头按钮,从下拉菜单中,选择点击“在功能区下方显示”即可,这样使用起来更顺手。
使用新增快速访问栏菜单
此外在Word的底部则默认显示状态栏,这里会显示页面、字数等详细信息,同样可以对其进行自定义设置。只要右击状态在弹出的菜单勾选需要显示的菜单项目即可。
重装更贴心,保存自定义菜单设置
上述我们对Word进行了很多的自定义设置,而且每个用户还可以自行自定义多种设置的方案,完成方案的设置后可以将其导出保存。这样在重装系统,或者需要将方案移动到其他电脑(如将公司的设置移动到家里电脑)。Word支持方案的导出和导入。
同上点击“文件→选项→自定义功能区”,点击下方的“导入/导出”,导出自定义设置文件,这样配置文件会以“Word 自定义.exportedUI”文件导出。以后需要导入时,同上选择导入上述文件即可。
导出方案文件
本文只是以Word 2016为例,实际上Excel、PowerPoint的操作是一样的(只是具体菜单不同),大家也可以参考上述设置,对Office其他组件进行自定义设置。
猜你喜欢
- 在使用win10操作系统时,如果是1909版本,有些用户可能会遇到win101909应用程序自启动的情况。小编觉得可以在系统启动选项中设置。
- Office是日常工作中必不可少的办公软件。我相信用户已经把它用在电脑上了,这也是每台电脑必备的软件。近日,windows 10系统用户表示
- office365激活状态该怎么查看?电脑中自己常用的软件office365不知道有没有激活,该怎么查看激活状态呢?下面我们就来看看详细的教
- 当我们的电脑系统出现问题,很多用户第一反应就是重装系统了,但是有用户觉得U盘重装系统,步骤比较繁琐,操作起来不是很适合新手,针对这一情况,下
- 当win10系统出现出现了一些原因不明的故障时,在可以正常进入系统的情况下,可以采用恢复出厂设置的方法还原系统。下面就是win10还原系统的
- Office 全新的功能和人性化设计,不仅带来了绝佳的工作体验,更为企业提供着源源发展动力。多设备平台呈现最佳状态,实现触控、手
- 排版目标下图文档中有一张2020年1-3月口罩购买情况统计表,数据量并不大,我们想不动用excel表格进行统计,直接利用WORD自带的函数公
- 本文只是就个人使用技巧做简单介绍,ONENOTE强大的标示功能、图片识别、绘图、录音、录制视频、加密等等、这在就不一一介绍了。如果MS的OU
- 作为老师,特别希望有一个平台能够集结所有的资源,做到上课效率最大化。本着这样的出发点我们班在上个学期家长会上跟我们班家长提出了一个大胆的想法
- 将电脑中的word文件传入iPad中可以用第三方工具来帮忙。如pp助手、itools等等。具体方法如下:在电脑上下载安装pp助手以及iTun
- win10有些功能模块是不能随便关闭的,就像windows资源管理器一旦关闭电脑会黑屏,这样也不方便我们再次打开用来管理后台进程。至于要怎么
- 怎么快速查询个人电脑上安装的Office的版本呢? 电脑管家查询第一步:安装腾讯电脑管家;第二步:打开电脑管家主界面,并点击左下角
- 如果win10用户不能流畅地玩游戏和观看视频,我们可以通过打开显卡的硬件加速来解决这些问题。让我们来看看如何打开win10的显卡硬件加速!w
- 在使用win10系统过程中,经常会用到一些压缩包等文件,有时会提示压缩文件损坏,导致整个压缩包无法打开。这样的错误提示很伤脑筋,也严重影响到
- win10无法启动分好多种,有一种是提示引导文件损坏的,咱们就针对这种来好好讲解下解决方法。那就是修复引导文件,来看下教程的操作过程吧。wi
- WPS文字中添加空白页的方法:WPS文字默认打开后就只有一页,而且光标停留在1行1列。通常情况下只有我们输入完一页后才会自动添加下页,下面我
- Office 365版本出厂可以免费试用30天,首次打开会提醒激活、购买、试用,如果需要购买可以直接联系微软即可Office 365是一套更
- win10版本流不流畅,用户最清楚。我们根据部分用户的反馈,来给大家介绍下各个win10版本流畅程度,供大家更方便的选择。win10哪个版本
- PDF一页文件怎么打印到两页上?制作了一个电路图,但是倒出来是pdf格式的,想要将这个图纸打印成两张图纸,该怎么设置并打印呢?下面我们就来看
- 我不知道我的朋友有没有遇到过这样的情况,那就是电脑不卡住,游戏很流畅,下载时间也很慢。今天,小编教你如何解决这个问题。让我们和我一起看看。w