Excel中轻松查找删除重复数据(Excel 2007)
发布时间:2022-08-31 13:56:02
由于重复输入或粘贴等原因,Excel 2007工作表往往存在重复的数据或记录。如果工作表的规模比较大,手工查找和删除重复数据很难做到“完全彻底”。不过这个问题对Excel 2007来说则是“小菜一碟”,下面就为大家介绍Excel中轻松查找删除重复数据 的技巧。
1、标识重复数据
打开工作表,选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单,在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复 值”,打开对话框。在左边的下拉列表中选择“重复”,在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”),就可以在选中 区域看到标识 重复值的效果,单击“确定”按钮正式应用这种效果。
2、筛选重复数据
如果需要进一步识别并删除重复数据,可以根据上面的标识结果将数据筛选出来:选中按上述方法标识了重 复数据的待筛选区域,单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮。接着单击某个下拉按钮打开菜单,选择“按颜色筛选”子 菜单中的“按字体颜色排序”,即可将存在重复数据或记录的行筛选出来,这时就可以查看并手工删除重复数据了。
3.自动删除重复数据
Excel 2007提供了名为“删除重复项”的功能,它可以快速删除工作表中的重复数据,具体操作方法是:选中可能存在重复数据或记录的区域,单击“数据”选项卡中 的“删除重复项”按钮,打开对话框。如果需要保留若干完全相同记录中的一条,然后将剩余的相同记录全部删除,必须将列标题全部选中, 点击“确定”后,会弹出对话框显示删除结果。
如果记录中有一列(或几列)存在相同数据,想保留一条记录并删除剩余记录,请将这些列在列标题(例如“地址”)或列标(例如“E”)选中,“确定”后就会保留一条记录并将多余的全部删除
Excel中轻松查找删除重复数据由精品学习网为您整理提供,相信这些会对大家有很大的帮助。
猜你喜欢
- word文档外框线和内框线怎么设置?1.打开需要设置的word文档,如下图所示。2.打开文档后,选中需要设置的表格,然后单击右键鼠标,在弹出
- 使用Word 2016编辑文档时,经常需要删除文本或图形等对象。删除文本的操作非常简单,一般是选择文本后直接删除即可。以下是小编为您带来的关
- 原因: EXCEL选项设置问题导致,只能显示一个窗口。解决方法:1、打开EXCEL表格,点击左上角的Office图标---EXC
- 有用户反馈,遇到了win10应用商店下载不了软件,一下载就会显示Windows更新或者已安装下载不了的问题,win10应用商店无法下载怎么办
- 目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容。Word 文档有这个自动生成目录的功能,下面小
- 第一步:在文档中插入书签。选中要插入书签的部分,切换到“插入”标签,单击“链接”项中的“书签”按钮,打开“书签”对话框。在“书签名”文本框中
- word2007中怎么使用SmartArt制作金字塔数列?word2007中像制作金字塔样式的数列,该怎么制作呢?下面我们就来看看使用Sma
- 问题:如何利用书签做超链接交互跳转? 解答:利用Word的书签和超链接来搞定! 举例:在文案中单击“点击参见”,就会跳转到乔布斯母亲的介绍段
- 绝对涨姿势,Excel中的复制粘贴也能这么玩!!太有意思了,喜欢的小伙伴赶紧转走吧!
- 在编辑Word文档的过程中,我们经常会碰到这种现象,word表格中,某一单元格的边线与其它单元格的边线总是对不齐?步骤把光标放在单元格的边线
- Word2003表格具有简单的计算功能,可以借助这些计算功能完成简单的统计工作。例如可以使用Word2003表格计算出某个部门一周内接待了多
- 如何在Word 2010中创建项目符号或编号列表?如果要创建包含项目列表(通常多于两个)的Word 2010文档,则可以通过几种方法来吸引人
- 在Word文档中我们可以根据自己的实际需要,设置各种颜色的发光效果,比如蓝色,城市,黄色,绿色等,如果我们需要设置其他的发光颜色,比如紫色等
- 如果您的Word文档由于设置不正确或使用了其它模板,导致文档的上边距非常小,甚至于,就连页面之间的间隔距离也相当小 如果您的Wor
- 第1步,打开Word2013文档窗口,双击页眉使其进入编辑状态。第2步,选中页眉所在的段落,切换到“开始”功能区。在“段落”分组中单击边框线
- 您的 Office 365 组织中的用户帐户可能已从组织提供的许可计划中分配到部分或全部可用的许可证,或者未分配到任何许可证。您可以使用 O
- 常见原因如下:1、如果在默认状态下输入文档,但行距表现不同,那是不小心按了有关的快捷键。2、如果文档中复制了有关内容而出现这种情况,那是由于
- 今天小编跟大家分享的是在word文档中大号的空心字如何设置的方法,有需要的同学来学习下吧,比如大家要设置元旦或春节的海报啊什么的应该用得到的
- 你在使用word 2016的时候是否遇见过文字和图片在一起的时候,总是感觉不对称,这是因为文档中的图片环绕方式没有设置,我们通过自动换行功能
- Word 文档是许多电脑用户写作时使用的文件格式,当您辛辛苦苦写完一篇Word文档后,发现它因损坏而无法打开时,一定非常着急。其实,您不必心