怎么利用Word文档发邮件
发布时间:2022-05-16 07:59:48
Word发邮件你有试过吗?有部分人可能是听说过有这项功能,但是从来未曾使用过。以下是小编为您带来的关于怎么用Word发邮件,希望对您有所帮助。
怎么用Word发邮件
准备工作:
首先,用Excel表格形式准备好联系人,内容如下图;
并将此工作表命名为Contact info(只是方便后面找到,可以不改)为了防止真实邮箱被轰炸,以上Email纯属虚构!大家实践的时候可以用自己的2-3个邮箱做下测试。这个表格是需要长期的积累的,就是所谓的万事开头难!不要怕麻烦,将曾经联系过的,一并录进去吧!
好了,准备好了上面的表格就什么都好说了!以下是详细步骤。
操作步骤:
1、新建Word文档,输入你的开发内容,先不要带称呼,下面的是我平时发的;
2、完成输入后,如下图所示,开始合并;
3、选择 “使用现有列表”后会弹出下图:选择之前的联系人表格,打开;
4、再选择联系人所在的工作表(即工作表1:Contact info);
5、选择好之后,再在Dear 后面空一格并按照第六步进行;
6、在Dear后,插入合并域“Contact Person”,这就是对方的名字;
7、插入合并域后,Dear 后会自动生成 “<>”,注意了,手动输入的是没有用的;
8、单击“预览结果”,之前的 <> 会变成对方的名字,说明域合并成功;
9、单击“邮件”–“完成并合并”—发送电子邮件;
10、上一步之后会弹出对话框,如下图所示,收件人选择Email Address,并输入邮件主题:
11、最后单击确定,就大功告成了!你会看到Dear 后面就像放电影一样,对方的名字一个个的变换着,邮件就成功的一对一的发出去了!不信?拿你自己的邮箱先试试!
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