Merlin Project 5项目管理软件有哪些功能?Merlin Project功能特色介绍
发布时间:2022-12-31 00:43:33
Merlin Project for mac是苹果电脑上的一款项目管理软件,无论你都多么复杂的计划都可以为你制作一个便于查看的任务列表,方便你与合作方的沟通和对项目进度的掌控。
Merlin Project for Mac是一款MacOS平台上的项目管理软件,对于提高项目的管理效率非常有帮助。软件功能强大,操作简单。对于一款优秀的项目管理软件,简单的任务列表是不够的,Merlin Project Mac版是专为复杂项目而开发的项目管理软件。与传统电子表格相比它能体现出更大的优势良好的规划需要解决项目中的各项活动对相互的影响,项目延期的影响,以及预算规则等问题;所以,如果仅仅是一个电子表格是无法很好地解决这些问题的。而这些正是 Merlin Project 所擅长的,并且只需要您点几下鼠标即可完成。
一、工作细分
项目规划的核心
1、活动和里程碑
每个项目都以计划开始。当它具有良好的分层结构时,它会更好。几分钟之内,Merlin Project允许您创建复杂的活动结构,其中包含各个活动和组之间的依赖关系,设置各个活动的持续时间以及定义固定的里程碑。你会惊讶于一个精确的项目计划是如何在你眼前发展的 - 好像是通过魔法。
2、调度和成本
您可以做的不仅仅是在项目工作分解中定义项目计划。在Merlin Project中,它还可用作您的计划和成本计划工具。在这里,您可以输入预算和活动的实际成本,响应计划更改并更新项目的进度。这意味着您可以随时查看计划,并可以专门响应更改。
3、图书馆
如果您经常计划相似或使用相同结构的项目,则无需每次使用Merlin Project重新开始。只需将重复结构元素存储在库中,以便稍后在新项目中使用它们。只需单击一下,由于库,您可以在几秒钟内填充整个项目。我们确信你已经知道你将在释放的所有时间里做什么!
二、净计划
从不同的角度考虑事物
1、日程安排
Merlin Project中的传统计划使您可以完全关注活动之间的依赖关系。活动之间关系的逻辑显示可帮助您创建基础项目结构,甚至可以检查关键路径。
2、看板板
项目管理已经实现了最大的便利性:只需使用看板视图将您的待办事项收集为左栏中的卡片。随着项目的进展,将这些卡片移到右侧,活动最终将在“已完成”列中结束。当您在看板和工作分解之间切换时,您可以看到自己的魔力。甘特列自动填充卡片在看板板中向右移动的距离。您可以在此处找到有关看板功能的更多详细信息。
3、思维导图
Merlin项目中的思维导图正是您需要的工具,无论是在计划项目时是否更喜欢结构化方法,还是经常与客户一起规划项目。将项目计划创建为思维导图,Merlin项目将自动将您的输入项目转移到项目工作分解中。
4、组织结构图
如果您正在完成项目的图形化工作细分,那么您将会喜欢我们的组织结构图。这使得理解项目计划的层次结构变得轻而易举。这就是为什么这种称为WBS(工作分解结构)的观点仍然是项目规划的标准。
三、采用
始终采用最短的路线到达目的地
1、没有资源=没有项目。
Merlin Project包含广泛的工具,可帮助您管理项目中的所有类型的资源:从人员,公司,设备到材料。您只需将联系人从macOS地址簿拖放到项目中即可 - 甚至可以自动导入照片。设置工作时间和小时费率,您将能够在时间和金钱方面精确计算您的项目。(可选)您可以将资源配置为用户。然后,只有在用户登录后才会打开项目。您可以选择用户看到或可以编辑的信息。
2、中央资源池
当员工在不同项目中同时使用时,管理工作时间,休假和其他缺勤日是一项真正的挑战。利用率计划的每个变化都需要手动调平。通过Merlin Project的资源池告别所有这些 - 您一直在寻找的智能和自动化解决方案。数据在整个项目中以中央池文件进行管理,因此新的休假日不会让项目助手陷入混乱。
3、利用率和当前可用性
你能更好地利用现有资源吗?是否有可能在其他项目中实现资源协同效应。利用率视图使您可以一目了然地看到谁在一个或多个项目中执行什么,何时以及执行多少 - 以及如何更好地分配任务。由于资源池,单个项目的更改实时发送,并与同时使用池的所有项目共享。
四、报告
根据客户的要求而变化
1、模块化设计
无论您的老板或客户想要什么信息,Merlin Project都能实现这一目标 - 所有信息都非常清晰,并且随时可以呈现。每条信息都位于报告中的正确位置。通过添加自己的笔记,您可以优化和完善数据。
2、图表等等
根据情况或个人喜好编译报告。一系列图表补充了基本数据列表和文本模块。毫无疑问,Project视图为您提供了最大的灵活性。它使您能够将您创建的任何视图转换为报告 - 为您提供无限的可能性,不仅可以给您的老板留下深刻的印象。
五、同步
合作的新标准
1、与Merlin Server同步
Merlin Project和Merlin Server组成了一支优秀的团队!感谢MagicSync,团队成员可以同时处理同一个项目文件。Merlin Server立即整理出更改并显示所有编辑。您甚至可以在没有Merlin Server的情况下一起工作。只需使用首选的云服务,如Dropbox或iCloud Drive。最重要的是:项目中的所有更改都会自动同步。感谢Merlin Project 文件冲突已成为过去!
2、离线和在线
想暂时离线工作?即使这对Merlin Project来说也不是问题!更改将存储在本地,然后在您下次联机时进行同步。一旦连接,所有更改(包括整个团队的更改)都将通过Merlin Server或云服务进行同步。
3、Merlin Project保护您的隐私
有时候你只是想让你的想法展开或平和改变。您需要做的就是切换到私人工作区。一旦你在那里,你将不会被其他团队成员的变化所困扰,只有你可以看到你所做的改变 - 当然所有其他设备同步。切换回公共工作区后,所有人都可以看到您的更改 - 您还可以看到您的团队成员所做的更改。
六、附件
存储其他信息的智能方式
就像电子邮件附件一样
只需将其拖放到任何活动上即可附加其他项目信息。创建检查表,与参与者一起的事件,报告和控制出现的问题,并管理特定于活动的风险 - 包括风险等级,影响和发生的可能性。您现在可以随时在Merlin Project中获得您的项目档案。
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