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如何使用wps保护文档

　　发布时间：2022-03-12 19:01:41　

标签：保护,密码,文件,文档,wps演示

在使用wps的时候，对文档进行保护是很有必要的，具体的操作是怎样的呢?下面就让小编告诉大家如何使用wps保护文档。

使用wps保护文档的方法

1.定时保存文件、自动恢复文件并隐藏最近文件

为了防止突然断电，死机等对正在编辑的文档造成破坏，我们可以通过自动定时保存文件来为WPS文档上个保险。单击“工具”→“选项”→“常规与保存”，选中“恢复选项”下的“第一次保存时生成备份文件”和“定时备份, 时间间隔”前的复选框，输入WPS自动保护文档的时间间隔，默认为10分钟(图1)。

在断电或程序异常情况发生而退出后。在重新启动 WPS程序，将自动弹出“备份管理”任务窗格，里面列出了程序停止响应时已恢复的所有文件(图2)。

可以通过文件名称、备份时间等信息找到合适的备份文件进行恢复。恢复完毕之后，您可以选择手工逐个删除或者全部删除备份文件。

2.取消显示最近使用过的文档。

WPS默认在“文件”菜单项中列出最近使用过的文件，出于保密需要，我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件，选择 “工具”→“选项”，再单击“常规与保存”，然后取消“常规选项”下的“列出最近所用文件”复选框即可。

3.学会保护或隐藏文档

选择“工具”→ “保护文档”，可输入密码将文档锁定为只读模式，不允许执行更改、复制、打印或保存等操作(图3)。

4.给WPS文档加密，严密保护文档

选择菜单“文件”→“文件加密”，可设置“打开文件密码”，设置之后用户需通过密码查看文件。可设置“修改文件密码”，设置之后用户可通过密码对文件进行编辑操作(图4)。

5.将文档导出为加密型PDF

将文档直接输出为PDF格式，然后在“权限设置”，然后输入密码，并在确认框中再次确认(如图5)，之后即可将其导出为标准的加密型PDF文件。

4.掌握防止密码被破解的实用技巧

利用文件加密功能来给文档加密是最有效也最容易的保护措施，但是世界上没有戳不破的盾牌。所以设定密码时可以考虑：

(1)加长密码让破解的难度升级

(2)增加空格：在加长的密码中间加入空格话，在默认情况下，Space键是被忽略的，即使被选中，使用空格键由于是不可见字符，被解出来后用户还得去试，这样也会增加难度;

(3)使用不同加密算法：在加密文档时单击“高级”按钮，然后选择不同的加密算法，同时可以加强密钥的长度(如图6)。

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