WPS文字制作奖状模板

对于一个学校来说，制作学生奖状是一件不可或缺的工作，现在的学校一般都是统一从市面上购买空白奖状，然后印刷必要的字体，加上获奖学生的姓名，进行颁发。

制作奖状一般有以下三种方法：

(1)预先订制一个模板，由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期。

(2)统一从市面上购买空白奖状，直接在打印机上输出，一人一张，全自动。

(3)统一从市面上购买空白奖状，然后印刷必要的字体，最后手工写上获奖学生的姓名。

方法(1)：预先订制一个模板，由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期。常见的模板如图 1所示：

   图 1

现在我们需要由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期，这个工作可以由WPS来完成。

步骤一：纸张设置和文字定位

1.设置纸张大小

打开WPS文字，选择“文件→页面设置”，进入相应的选项卡，设置纸张为A4，方向为“横向”(具体大小以贺卡实际尺寸为准)。

2.文字定位

①先定位获奖者。用直尺量出获奖者框的的左边线和上边线的距离分别为7cm和9.5cm。得到具体尺寸后，在WPS文字页面的左上角添加一个矩形框，点右键选“设置对象格式”，进入“大小”选项卡，设置宽为7cm，高为9.5cm。

②点击“插入→文本框→横排”，用鼠标随意画出一个文本框，然后在文本框中输入获奖者，设置好字体和大小。

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③双击“文本框”，在“颜色和线条”选项卡中将填充颜色和线条颜色设置为“无填充颜色”和“无线条颜色”;进入“文本框”选项卡，将文本框的内部边距上下左右都设置为0。选中并按住Alt键，用鼠标拖动它，直到它的左上角与矩形框的右下角重合。

④依法在右下角制出日期。

小提示：全部调整完后必须将辅助定位用的矩形框删除。

步骤二：提高效率，利用“邮件合并”批量打印

打开WPS表格，创建获奖者姓名电子表格文件(颁奖日期是固定的，不需要变动)。在WPS文字中选择“工具→邮件合并工具栏”，如图 2所示。

   图 2

依次点击“打开数据源”(打开刚才创建的电子表格文件，一路确定即可)、“插入合并域”(点第一个，插入即可)，将WPS表格中的获奖者姓名插入到奖状文件中，再点“合并到新文档”，WPS即生成一个供打印的新文件(每将奖状一页)。

小提示：1)使用数据源必须是XLS格式或ET格式，而不能是WORD文档或WPS文字中的表格。并且电子表格必须无特殊格式。

2)在正式打印之前，建议准备一张白纸，先放入打印机进行实验，然后与奖状重叠对照位置，若位置出现偏差，应及时调整。

方法(2)：统一从市面上购买空白奖状，直接在打印机上输出，一人一张，全自动。常见的模板如图 3所示：

   图 3

现在我们需要直接在打印机上输出，一人一张，全自动。这个工作同样可以由WPS来完成。

步骤一：调用WPS在线模板

1.进入WPS文字，切换到“首页”(可以由“视图→首页”调出)，点击“在线模板”后的对话框，输入“奖状”，点击“搜索”，即可搜索到WPS官网提供的在线模板，如图 4所示。

   图 4

2.双击模板，即可打开该模板进行编辑，在文字域处改写。

步骤二：打印

1.点击“视图→页眉和页脚”，再单击底图，按Delete键删除底图，Esc键退出“页眉页脚”编辑状态。

2.点击“打印”按钮即可打印。

小提示：打印之前必须删除底图，这个步骤是非常关键的。如果你认为一张一张的编辑比较麻烦，那么可以参照方法(1)用邮件合并进行批量操作，或者我做用ET全自动批量套打奖状模板。如图 5所示。

   图 5

该模板需要在WPS表格中安装有VBA插件或者用EXCEL打开宏(将宏“安全性”调为“中”以下)，官网中有详细的使用说明。使用截图如图 6所示：

   图 6

方法(3)：统一从市面上购买空白奖状，然后印刷必要的字体，最后手工写上获奖学生的姓名。这个应该是最常用和最实用的，而且可以根据不同的空白奖状生成专用模板。我们重点来学习这个方法。常见的模板如图 7所示：(以16K为例)：

   图 7

首先，拿到空白的奖状，拿一把直尺，测量该空白奖状的边距(含上边和左边)，如图 8所示：

   图 8

之后启动WPS文字，正式开始进行工作：

1.新建一空白文档，设置纸张。双击标尺空白处调出“页面设置”(或使用“文件→页面设置”菜单调出)，在“页边距”选项卡中将刚才测得的上/左页边距数值分别输入，(因为我校的打印机使用的是A4纸，所以与16K的这个空白奖状实际页面有点差距，所以右边和下边就不用设了)。并将方向设为横向。如图 9所示：

   图 9

2.输入正文。每行算一段落(先全部输入，再设置字体等格式，这样快一点)，特别地，落款日期中的 “○”字不好输入，建议使用输入法中的“软键盘”：用鼠标右键点击输入法状态条上的软键盘，选择“特殊符号”在弹出的框中点击“○”即可，如图 10所示：

   图 10

3.设置字体格式。先全选，设置字体为“二号”，设置“段落→行距”为“最小值”，“设置值”为“0磅”。

4.

进一步设置。第一行的“奖给”要在中间，用鼠标在“奖给”字上单击，使光标处于第一行，拖动水平标尺上沿的“首行缩进”滑块，如图 11所示。使“奖给”二字约处于中间位置。并在二字中间键入几个空格，使其美观些。同理拖动各行相应的滑块，使其符合奖状格式。

   图 11

5.设置重点特出。选中“三好学生”几字，设置“字体”为“隶书”“48号”，同样在字中间键入空格，使其美观大方。

6.细节调整。连接打印机，点击工具条上的“打印”按钮，打出样张。之后将样张与空白奖状重叠，逆光对照，发现有打印地方不对的作出调整(例如在“奖给”与第二行“同学”之间插入回车等等)，之后再试打印，再调整。经若干次对照无误后打出样张，交印刷室即大功告成。如图 12所示：

   图 12

附：不同的学生奖状只要在该模板上更改获奖名称即可。当然，如有教师条件更好，自己用一台电脑，也可用电脑直接在空白奖状上打印(连同姓名一同打印)，不过你的打印可要达到耐用标准的啊，一般的就不要试了，想想，一口气打了数十张奖状以后，你的打印机如何了呢?呵呵。