巧用WPS文本框制作语文小报

组织班级或指导学生个人办语文小报是语文实践活动一个有效措施，学生自主办报，这个展示语文综合能力的舞台会让他们的综合素质得到提高。要想办一张美观好看的班级小报，可以利用WPS，学也方便，用也方便。

1.页面的设置

考虑到多数学校的实际条件，或许我们只能办A3大小的报纸。如果没有A3的打印机，小报排版时纸张大小不得不选择A4。然后再拼版印刷，这样页边距可调整，靠中缝那边不应过大，可调整为10毫米。图1是1版和3版的页面设置。4版和2版应右边选择10毫米。

   图1

2.报头设置。

设置报头。报头，是每家报纸标明报名的地方。通常是放在这个版面的左上方或上端中央。报头上除刊印报纸名称外，还需标明总的印行期数，当期报纸的版面数、出版日期等。更全面的，还需要标明主办者及总编、主编等名称。报头的高度一般占整版高的1/7左右。如位于版面的左上方，宽度可以设置为整版宽的2/3。鉴于A3版面的设计比A4更容易些，故本文下面主要探讨A4版面的设计方法。一个A4版面，如减去页边距，版面高度257毫米，宽度180毫米。报头可设置为37毫米左右高，120毫米宽。可使用插入图片的方式将表头插入。如果图片格式可能较大，图片插入后选中，点鼠标右键，点击“设置对象格式”调整图片大小，在锁定纵横比的情况下，尺寸中修改高度或宽度即可(当然不锁定，高度和宽度可同时修改，但图片可能变形)。如图2：

   图2

推荐：点击免费下载最新版WPS办公软件    》》查看更多

报头中日期、期数等内容经常修改。如上图阴影部分就是准备填入这些元素的地方。可以利用文本框，输入相关字样后，移到需要的位置。然后右键点击文本框，顺序进入“设置对象格式”、“颜色和线条”，设置“填充透明度”为“100％”，“线条”的颜色项设置为“无线条颜色”，就能得到需要的效果。如图3：

   图3

报眼，是指报头旁边的一小块版面。通常用来刊登比较重要的文字和图片，也有一些报纸用来刊登报纸的内容提要等，作为语文小报，选些短小精美的诗或几则名言警句作为报眼也是可以的。这里笔者处理成校训、学风之类的，见图4。注意虽然同样是利用文本框，也没覆盖住下面的图片，但可将透明度仍设置为 “100％”，边框线条的颜色和线型可根据需要选择。

   图4

如没有做报头的图片，也可用WPS制作，如图5：

   图5

这个报头是这样设置的，先插入一个文本框(文本框1)，选中文本框—右击—设置对象格式—大小，高设置为“38毫米”，宽设置为“180毫米”。然后在 “线条与颜色”设置透明度为“100％”，线条中颜色选择“红色”。在文本框输入了3行所需的文字，排列好。然后选中文本框—右击—叠放层次—置于底层。接着重新设置了一个34毫米高，95毫米宽的文本框2。根据需要，选中文本框—右击—设置对象格式—颜色和线条中填充选择“红色”，线条颜色设置为“无线条颜色”。再输入报名“语文小报”，选中右击—字体，然后选择恰当的字体，设置合适的字号，选择所需要的效果。如图6：

   图6

接着在文本框1右边各添加两个文本框，分别标注报纸日期和主办者，这样一个整行报头就设置好了。

3.版头的设置

1版之外的其他版面，一般都要有版头。版头的组成有版名、报名日期、编校人员名单等内容，可以根据实际需要融入与报纸整体风格相协调的因素。如使用WPS设置的话，方法同报头设计大同小异，也是由几个大小不一的文本框的组合与搭配。如图7：

   图7

这里还需说明的是文本框底纹渐变的设置方法，选中文本框—右击—设置对象格式—颜色与线条—填充，选定颜色后点颜色按钮，在渐变中选择。上面的设计选择的是单色，透明度从0到100％，底纹样式选取的垂直，如图8。

   图8

有了报头、版头，有的还在版底加上地线，其实小报的模板已经制成了，就该排版了。这里摘录些经验供大家参考。要设计好版面，须注意以下几点：(1)明确本期报的主要内容是什么;(2)通读所编辑或撰写的文章并计算其字数，根据文章内容及篇幅的长短进行编辑(即排版);(3)要注意长短文章穿插和横排竖排相结合，使版面既工整又生动活泼;(4)排版还须注意：字的排列以横为主以竖为辅，篇与篇之间要有空隙，篇与边之间要有空隙。

那么，在WPS 中怎样做到这些呢? 文本框的巧用将起很大作用。

4.1字数小报正文可用小五号，如果A4版，用“工具—字数统计”估计，间距正常，行距为单倍行距，每版可排2100字左右;但排版时必须考虑图片和标题及栏间留白等因素，每版文字最好不超过1500字。如果是A3，每版纯文字约排4000余字，考虑图片等位置，每版最好不超过3400字。如果是第一版，字数还要少些。

4.2标题先插入一个文本框，如果不分栏且打算制成通栏标题，并同正文排在同一个文本框里的话，可直接用“插入—图片—艺术字”进行设计。如图9。但如排入的文章需要分栏的话，就单独拉一个文本框来放置标题。可用艺术字，也可直接输入文字设置。如图10、图11。

   图9

   图10

   图11

4.3正文

这主要涉及到分栏的问题，可利用文本框来处理。如分3栏，先画个合适的文本框，然后再复制2个，大致排好，先将文字排入第一个文本框，接着选中文本框，利用“右击—创建文本框链接”，接连点进后面的文本框即可。如图12。文字排入后根据文字情况再调整几个文本框的高度与宽度，一般是在“设置对象格式—大小”中宽度数字一致。

   图12

4图片

需要排入的图片可来自文件及剪贴画。先确定位置，利用“插入—图片”选择需要的图片即可。如图片只半栏左右，在需排图片位置单独拉个较大的文本框，再排入图片。而且这样图片可相对自由地移动，图片大小调整更方便，不至于与文字发生冲突。如图13：

   图13

4.5一些细节

某块文章也可以需要底纹，或文字下设置图片，WPS完全能做得到。文本框里的文字对齐方式选择两端对齐。排版时文本框的边线先不妨保留着，以便各栏的调整。如图14。所有图文都上版面后，通过“设置对象格式—颜色和线条”将文本框线条隐去，特意留下的除外。这样，一个版面就完成了，如图15。另外，WPS提供了PDF格式输出功能，选责这种输出方式，可谓已将自己的小报直接做成了电子书，在网上展示，应该更能引起同学们的兴趣。

   图14

   图15