巧用Dreamweaver MX共享Execl XP文件(2)
作者:温传伟 来源:赛迪网 发布时间:2009-07-14 21:56:00
二、另存法
1、在Execl XP中单击“文件/另存为”,打开“另存为”对话框,如图3所示,在“保存类型”中选择“Web页(*.htm;*.html)”。
图3
2、在“保存”中有两个选项:“整个工作簿”和“选择:工作表”。选择“整个工作簿”是将整个工作簿中的所有工作都转换为HTML文件,若原工作簿有三个工作表sheet1、sheet2和sheet3,保存为HTML文件后会形成一个HTML文件和一个相应的文件夹,文件夹中包含了三个HTML文件的信息,用IE浏览器打开HTML文件后,通过底部的按钮可对三个HTML文件转换浏览,如图4所示。
图4
3、在“保存”中若选择了“选择:工作表”选项,则只保存当前工作表,单击“保存”按钮即可。
4、在“保存”中选择“整个工作簿”同时若勾选了“添加交互”复选框,则保存的HTML文件中的工作呈交互状态,如图5所示。在IE浏览器中可对工作表进行复制、剪切、粘贴、计算、设置格式等操作,但不能对交互结果保存。可通过单击左下角按钮的菜单选择其它的工作表。
图5
5、在“保存”中选择“工作表”同时若勾选了“添加交互”复选框,则只将当前工作表保存为交互形式。
提示:
(1)在将XLS文件另存为Web页之前要对有关数据加上边框,这样保存的HTMML文件才显示表格边框,否则HTML文件中不显示表格边框。
(2)使用另存为保存的HTML文件在外观上与原XLS文件保持了一致,保存了原文件中的格式,如字体、字号等。
(3)另存为的HTML文件中包含有大量的垃圾代码,形成的文件很大,需要在Dreamweaver MX中清除垃圾代码。用Dreamweaver MX打开保存的HTML文件,单击“Commands/Clean Up Word HTML”,在打开的对话框中单击“OK”按钮即可自动清除垃圾代码,清除后的HTML文件中也是有许多垃圾代码的。
(4)若XLS文件中有图表,另存为Web页时会自动保存图表,这个过程需要相关文件的支持,若你的机器中没有这个文件,系统检测到后会自动下载。
三、两种方法保存的HTML文件的比较
比较项目 导入法 另存法
TML文件大小 小 很大
HTML文件与原XLS文件外观比较 基本保持原样 保持原样
是否有垃圾代码 否 是
是否保留原XLS文件格式 否 是
是否保存XLS文件中图表 否 是
能否保存交互HTML文件 否 能
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