腾讯会议组织难易错过,试试“腾讯日历”高效日程管理
发布时间:2023-08-28 18:37:44
随着疫情防控常态化的需要,不少教研活动、工作汇报都通过腾讯会议进行,不管是发起会议还是参加会议,会议号一多,总免不了要在微信上来回协调时间,或是一不小心就错过了重要的线上会议。如果,你也曾经遇到过这样的困扰,不妨来试试腾讯会议团队新推出的“腾讯日历”,高效实现日程管理。
会议时间巧协调
现实中,很多老师都都没有统一管理日程的习惯,大家依然习惯使用手机系统自带的日历来进行个人日程管理。而当日程涉及工作与生活,跨部门、跨组织多人参与等情况时,协调时间非常困难,一不小心群聊就“炸”了。针对这样的痛点,腾讯日历推出了“约大家”和“来约我”功能,只需要简单几步就可以通过微信进行协调,不仅避免了群聊“轰炸”,同时还能一键创建腾讯会议,并自动添加到与会者的腾讯会议日程里,可谓省时省力。
日程管理很简单
“腾讯日历”可以通过腾讯日历APP、小程序一键创建日程,使用AI技术自动识别语音信息中的时间、地点和事件,从而创建日程。同时,腾讯日历的帐号与腾讯会议完全打通,创建日程时,能同步预约腾讯会议,提升会议协同效率。同时,历史会议记录和工作安排也是一目了然,还支持跳转腾讯会议查看会议记录或是会议视频回放,简单却十分好用。
多源日历能同步
胖胖老师之前也使用微软to do作为日程管理的主力工具,但架不住华为手机日历功能在个人管理上实在太好用了,但两者的日程数据无法共通。“腾讯日历”的出现很好的解决了多源日历的同步难题,简单设置就能轻松实现一站式整合的日程管理。不仅可以选择手机、还可以选择邮箱中的日历,更加支持日程的关键词检索,方便进行日程的管理安排,避免活动安排撞车的尴尬。
小结
腾讯日历,作为腾讯SaaS服务的新兵却是初生牛犊不怕虎,在日程管理app中显示其与微信社交、腾讯会议深入融合的优势,值得关注。当然,现阶段还有一些不足,一是待办功能较弱(腾讯待办传出将被整合如日历的消息),二是日程相关附件管理与地点标注功能有待完善(微软to do这点值得称道,毕竟来自wonderlist)。
上手方法:微信中搜索“腾讯日历”公众号,关注后可以获取小程序和app下载应用。
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