综述OWA使用十大技巧
来源:5dmai 发布时间:2007-12-04 09:52:00
Outlook Web Access(OWA)让拥有Exchange帐户的用户能够从任何一台有网络浏览器的电脑上管理他们的电子邮件,但不是所有的用户都能充分利用OWA的功能。下面一些技巧能够帮助用户更好地使用OWA的功能。
OWA让拥有Exchange帐户的用户能够从任何一台有网络浏览器的电脑上管理他们的电子邮件。它的界面和Outlook客户端非常类似,所以使用基本的电子邮件功能并不需要太多的学习。但是可以让用户的OWA使用体验更好。下面十个使用技巧能帮助用户成为OWA超级用户。
1、在电子邮件收件人文本框中输入“=”
当用户在一封新建电子邮件的To文本框中输入电子邮件地址的时候,经常会看到一个对话框询问是否想要将电子邮件发送给哪个用户。例如,如果输入tshin,对话框就会询问你是想发送电子邮件给tshinor、tshinder、tshindler还是tshinmmer。虽然知道你想要的是tshin,那么为什么还要在列表中选择呢?为了不浪费时间,只要在To文本框输入=tshin,对话框就不会再出现了。
2、使用OWA热键
可以在OWA的界面上用鼠标选择需要的功能,但是如果经常在旅途中使用OWA,或者在家中使用OWA,完全可以使用更快的方法,即OWA热键。我们喜欢的一些热键功能如下:
[Alt]S:发送电子邮件
[Ctrl]S:保存电子邮件
[Ctrl]D:删除电子邮件
[F7]:检查电子邮件中的拼写
[Ctrl]R:回复电子邮件
[Ctrl]U:将电子邮件标记为未读
[Ctrl]K:检查To:文本框中的名字
还有更多的热键。可以进入OWA的帮助,在左边的面板上选择“Accessibility”。会看到键盘快捷键链接。
3、使用栏目标题快速地寻找邮件
Outlook 2003的列标题让用户能够很方便地按照日期、发件人、标题对邮件进行排序。可以在OWA中使用同样的功能。只需要点击列标题,就可以根据相应列标题对邮件进行升序或降序排列。再次点击列标题则能够在升序/降序间切换。
4、使用内置搜索功能在列标题分类中寻找邮件
尽管列分类非常有用,还是可以更进一步:在特定的列中进行搜索。例如,如果需要根据发件人对邮件进行分类。现在你想找Jim Harrison发给你的邮件。不用在一大堆邮件里上下滚动鼠标滚轮来寻找它们,可以使用内置的搜索功能来寻找特定的发件人。
具体做法是:在OWA界面中,点击“发件人”栏目标题。现在在发件人姓名中输入所搜寻的发件人姓名的开头几个字母。例如,我们输入Jim。屏幕上就会出现姓名以Jim开始的发件人所发的邮件。确保在输入字母的时候没有停顿,否则就会得到不连续的结果。
5、在OWA日历中选择多个邻近/非临近的日期
Outlook 2003客户端让用户能够看到整个工作周的界面。在OWA中,可以看到独立的日界面。还可以选择周或者月界面。如果希望看到在多天中发生的事件就会很麻烦。
但并不是只能使用单日界面。点击“日历”链接,然后在图标栏中点击1。在浏览器右边的面板上选择月历,然后按住[Ctrl]键。然后再选择需要的其他日期。如果希望回到单日界面,只需要在日历上点击该日期就可以了。
6、在低速连接的条件下使用基本OWA界面
当不能获得高速互联网连接时候。比如,你去拜访一位朋友,而他/她家里没有宽带连接,只能通过拨号连接上网。如果曾经尝试过用拨号连接使用OWA,就会知道那种体验并不能够让人满意。如果找不到高速连接,最好在登陆邮箱的时候只使用OWA的基本界面。基本界面上的功能并不是OWA的全部功能,但是你会发现它很有效,在使用拨号上网的时候,基本界面能够帮助你更快地收发电子邮件。
7、通过秘密的URL获得日程安排界面
Outlook 2003客户端提供了一个很完善的“Outlook今日”界面,在这个界面中,能够看到当天所有的会议和计划。我通常会将“Outlook今日”界面设置成我的Outlook 2003的默认启动界面。OWA中并没有同样的功能,所以必须在日历中才能实现某些类似的功能。
至少在你不会使用秘密URL之前,都会遇到这个问题。这个地址:https:///exchange//calendar/?cmd=contents&part=1(如果使用的不是安全连接的话就是:http:///exchange//calendar/?cmd=contents&part=1)。这个功能是用于同SharePoint协作的,但是并不需要拥有SharePoint就可以看到这个页面。可以在桌面上为这个URL创建一个快捷方式,这样就可以看到一周的安排了。
8、双击创建新会议
Outlook客户端让用户能够在特定的日期和时间创建新会议,可以用鼠标双击选择创建会议的日期和时间。OWA给你提供了同样的功能。只需要在OWA中打开日历,进入日视图,双击选定的时间,就会出现一个新任务窗口,其中包含了选择的开始时间。
9、在新邮件中自动包含签名
我们中间绝大部分人在使用Outlook客户端的时候都习惯在邮件后面加一个标准签名。可以在OWA客户端上实现一样的功能,在OWA界面上,在窗口左边的面板上点击“选项”,打开选项页面。选择“在发出的邮件中自动包含我的签名”,然后点击“编辑签名”。在文本框中输入你的OWA签名,然后点击OK。不幸的是,OWA签名功能不能自动获取你在Outlook客户端中所使用的签名。
10、为每一封新邮件进行拼写检查
尽管这个问题在今天似乎不再是一个障碍,但拼写仍然非常重要,特别是在给同事或者商业伙伴写邮件的时候。我们中绝大部分人都在拼写方面尽可能地依赖帮助,那么为什么不让OWA也助你一臂之力呢?可以在OWA界面左边的面板上点击“选项”按钮,打开选项页面。在拼写选项中,选择“总是在邮件发出前检查拼写”。在OWA的图标条上点击“保存并关闭”,就可以获得OWA的拼写帮助了。
猜你喜欢
- 匿名FTP的设定:匿名FTP若有正确地设定与管理,将是一项很有价值的服务。这份文件的第一节提供一般匿名FTP最起始的设定方式。第二节提出当一
- 第512期的《三联生活周刊》很有意思,不但大篇幅的介绍Google earth和Second Life这俩很时髦的产品,还有关于David
- 据Mozilla博客宣布,Mozilla终于推出了首个适用于Nokia Maemo系统的火狐Firefox 1.0手机浏览器,目前诺基亚N9
- 作为全球中文搜索引擎的老大,百度以其强大的中文数据库和超强的中文抓取技术著称。不过中文第一的位置并不是好做的,全球性搜索引擎老大GOOGLE
- 10月22日消息,日前,酷6网成为2010年上海世博会“世博公关新星”评选活动视频网站合作伙伴,将与
- Godaddy主机用户假如想更改与其主机帐户有关的默认域名,可以按照如下步骤进行操作:注: 此过程仅适用于付费主机帐户,不适用于免费主机帐户
- SimpleServer:WWW——一款设置简单的Windows平台基础服务器。AnalogX公司的SimpleServer:WWW服务器可
- 网站管理员工具的有用特性之一就是能为您的网站调整设置,比如设置抓取速度或地理定位。我们一直致力于为您提供更多的设置,这些设置目前已经积累到可
- 早在9月份Google刚刚为XP、Vista系统IE用户发布Chrome Frame插件的时候,微软就建议用户不要安装这个插件,认为它会IE
- 奇虎360今日正式启动IPO,根据披露的公开招股书,奇虎360以220万美元现金和约200万股普通股收购北京盛景万维科技有限公司旗下世界之窗
- 自己做站几个月了,还是个高中生,也没太多时间,所以属于新手中的菜鸟,什么也不懂,如果说的不对,还希望大家能够指正。谢谢。.第一次做站记得是个
- 代理服务器的功能是代理网络用户取得网络信息,它是网络信息的中转站。随着代理服务器的广泛使用,随之而来的是一系列的安全问题。由于没有对代理服务
- 1.UPS(不间断电源)的使用问题某商店正在压榨它的网络系统的最后生命。尽管那台很老的服务器几乎难以满足商店运营的需要,但经营者甚至连更换U
- Google之所以受网站管理员和Internet媒体服务公司的欢迎,是由于它并非只使用关键词或代理搜索技术,而是将自身建立在高级的网页级别技
- 网络冲浪者对Google情有独钟,是由于Google所提供的快速搜索速度及高命中率搜索结果。这些都是基于Google的复杂文本匹配运算法则及
- 1、什么是FTP?FTP有哪些功能?FTP(File Transfer Protocol)是 Internet上用来传送文件的协议(文件传输
- 巨人《绿色征途》玩家爆满10月24日消息,据巨人网络《绿色征途》团队透露,该游戏于昨日下午开启封测后倍受玩家追捧,两个新区服务器人满为患,该
- 5.1的时候改代码解决了,可是5.3一下子找不着了。问题是这样的:我已经开启了副分类和子栏目功能,但是在封面模板中却始终无法显示副栏目的内容
- 3月19日消息,据国外媒体报道,有业内人士日前指出,在宽带连接几乎无处不在的今天,Google的搜索结果页面已经显得太单调。众所周知,Goo
- 你不是软件工程师。你不是在建摩天大楼。你不是在建公路桥梁。你是在从事园艺,培育花草。你是一个软件园丁。你是否会在种下第一粒种子前就规划你的花