Excel 删除姓名中不规则的空格
发布时间:2023-05-30 09:15:26
怎样才能解决姓名中空格的问题呢?经过多次尝试,我最终找到了答案。放假了,在按年级整理各班以电子形式上报的Excel学生花名册时,我发现其存在一些问题,班主任报来的学生姓名用字中有空格,而且空格的位置不确定,空格的数量也不确定,这使姓名这列数据很不整齐、不协调。若要一个一个地进行调整,那可费时费力了。怎样才能解决姓名中空格的问题呢?经过多次尝试,我最终找到了答案。
一、删除姓名中的空格
删除姓名中的空格有两种方法:
方法一:替换法。选中姓名所在的A列,执行“编辑→替换”命令,在“查找内容”栏中输入一个空格,在“替换为”栏中不填任何内容,单击“全部替换”命令,确定退出后即可。
方法二:函数公式法。Excel中的“SUBSTITUDE()”函数,可以帮助我们轻松地将姓名中的空格都去掉。在B2单元格中输入公式“=SUBSTITUTE(A2," ","")”,确定后利用填充柄将该公式进行复制就可以了。
注意:公式中的第一个引号中间要有一个空格,而第二个引号中是无空格的。
二、让姓名左右对齐
学生的姓名用字,有的是三个汉字,有的是两个汉字,打印出来很不美观,要使学生姓名用字是两个字的与三个字的左右对齐也有两种方法:
方法一:格式设置法。选中我们已经删除完空格的姓名单元格,单击“格式→单元格”在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项,确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。
方法二:函数公式法。利用Excel中的“IF”、“LEN”、“MID”三种函数组合可使学生姓名用字左右对齐。具体示例为:在C3单元格中输入公式:“=IF(LEN(B2)>=3,B2,(MID(B2,1,1)&&" "&&MID(B2,2,1)))”,确定后利用填充柄将该公式进行复制即可。
过上述方法的处理,学生的姓名变得美观多了。
猜你喜欢
- 常常在给word文档添加页眉页脚的时候就会突然多出一条多余的横线,这调横线根本不是自己想要的效果,它是从哪里跑出来的呢。常常在给word文档
- ①启动Excel2013,单击文件--选项。 ②在Excel选项界面,切换到高级标签。
- 我们在word文档里制作好文档之后,就会被文档的页码搞晕,那么下面就由小编给大家分享下word中设置不同格式页码的技巧,希望对大家有所帮做。
- excel提示:打开的文件.xls的格式与文件扩展名不一致怎么办?有时候打开excel后会有打开格式不正确,卸载Office 2007后重装
- 1.在编辑区插入一个文本框。如图:2.选中文本框“右击—设置对象格式”。如图:3.或者在工具栏找到“格式—设置对象格式”。如图:4.选择与背
- 一、设置共享工作簿首先让我们来启动Excel2007。启动后,在其中输入一个“产品销售”表,如图1所示。 图1 产
- 今天凌晨,苹果官方正式为iPhone 8系列之后的用户们推送了iOS 16版本,很多用户都在第一时候升级到了iOS 16。此次iO
- 最近微软公司针对Windows 10系统进行了非常多的升级,包括了安全质量的更新和功能更新。但是许多用户在更新完毕之后在玩游戏的过程中变得非
- Excel2019怎么更换背景图片?这篇文章主要介绍了Excel2019背景图片设置教程,需要的朋友可以参考下Excel2019如何更换背景
- 有的时候表格做的太长太大,或者需要将表格一分为二,word2003有快捷键可以帮助大家完成表格的拆分工作。Word2003中将表格一分为二的
- 在用word编辑公司的文件时,常常需要插入如图1所示的组织结构图。其实利用word自身的功能即可快速制作出标准的组织结构图。制
- 除了网卡不兼容外,QOS设置存在一定的问题也可能导致设备的上网速度越来越慢。也就是说,想要解决网速太慢的问题不仅需要更新网卡,还得对QOS进
- 使用Win10电脑的用户当中,有出现电脑明明已经插上耳机了,可是声音还是外放的情况。将耳机拔了又插,始终解决不了问题。那么这种问题该如何解决
- word2003怎么将数字分别输入到圆圈、方框、三角形中?我们经常能看到圆圈中有数据,三角形中出现数字,或者是正方形中出现数字,这是怎么打出
- 在使用EXCEL时,会在里面插入图片,但有时图片过大需要调整,当鼠标移动到图片上就变成了禁止的样子,无法选中也无法调整大小,试过修改保护工作
- Word2010怎么开启全屏视图?Word2010中想要使用全屏视图,该怎么开启这个功能呢?下面我们就来看看Word2010全屏视图的使用方
- 现在很多用户都在用户的联想品牌电脑,我们都知道新出厂预装Win10的电脑默认采用新型的UEFI启动方式,同时硬盘分区表为GPT格式,但是有些
- 在Word2010文档中,用户可以启用“保持格式跟踪”功能,使Word2010跟踪用户对文字所做的格式设置,从而帮助用户在其他位置应用相同的
- 一般的小白,可能就习惯于用鼠标这里点那里点。但正真有经验的人,你让他排版一篇文档,速度是非常快的,因为几乎都是使用的快捷键来搞定。所以今天给
- 在Word 2007中我们输入时间和日期有许多方法,今天笔者就把这几种方法集合起来分别向大家介绍一下。技巧1.菜单命令留时间如何在Word