使用excel制表注意事项有哪些?
发布时间:2023-06-10 02:21:53
我们为大家收集整理了关于excel表格制作的注意事项,以方便大家参考。
第一、EXCEL表格制作其实很简单,一开始打开一个空白表格,里面每个小格子都一样大小,但是这些都是可以自己改的,所以要做表格,首先要大概想一下表格的样子,最好是画个草图,然后将必要的文字描述先填写到空白表格中,别想着表格和你的草图不一样大,(可以设置)先按顺序将内容写进表格,再就是为表格画边框,将你需要的部分画出来就好,多余的不要画,之后就可以按你的草图来进行表格的设置,包括合并单元格、居中、字体大小、单元格颜色、等等设置你都可以在EXECL软件工具栏找到相应的工具,单元格的大小(宽窄和高矮)可以简单的通过鼠标点击到表格最顶部和最左侧的表格线位置,鼠标变形后,移动鼠标进行调整,也可以右击鼠标,选择“列宽”或“行高”来填写合适的数值来进行精确的设置。
第二、标题在表格做完后再插入一行加标题。先制表格,先输好字段,再一列列输入。按从上到下,从左到右的顺序。要会利用填充功能。
第三、excel窗口本来就是一张表格,在单元格中输入数据(包括数字、文本、时间日期等),这样就算建立了一张表格,只是这样的表格打印出来没有表格线,要有表格线就需进行设置,方法是:选中表格区域,如“五行三列”或“二十行十列”等,点击“格式”→“单元格”打开“单元格格式”对话框,选择“边框”选项卡,根据需要设置边框格式,如粗细、色彩等,点边框线(内边框、外边框或其它边框,上面都有的),再“确定”窗口中的表格线就变为深色或彩色,打印出来就是一张完整的表格了。当然,还可根据内容,调整单元格的大小、字体、对齐方式等
第四,在整体美观上的排版注意
1、字体大小要有规律。
做出美观的excel表格,可以让人对你的成果增加许多印象分儿,其中字体大小就是很重要的。一个美观的excel表格,字体大小务必要统一或者即使大小不一但还要有规律可循,让人看着舒服即可。
2、颜色选择要合适。
excel表格中需要使用一些颜色 进行标识,使用颜色不能选择刺眼的,而且忌讳大面积使用刺眼的颜色。尽量选择一些浅色一点的,而且颜色要柔和。
3、数据分析过程中最好不合并单元格。
数据分析时候,合并单元格会对自己运算数据、排序等极为不利,而且几乎很多都难以开展数据运算。所以还是要等到最后出结果时候,可以在进行合并。
4、字段设计要合理。
第一行和第一列的字段设计一定要合理,不能太长太短(根据表格内容确定)、概括的要全面和恰当、汉字还是英文最好是统一等等,这其实也是做好表格一项重要注意事项。/5、文字太多的时候用表格。
对于那些按照时间、节点、名称等分类说明的文字内容,最好直接利用excel表格表示,不仅直观而且让人很快地获取信息。
5、表格排版要美观。
上班族一般使用A4纸张打印表格,对于那些表格范围太大、而又不得不分页表示时候,可以采取多页表示。如果一页可以容得下,可以通过表格设置,将其容纳在一页上。此外还要根据内容多少,选好是横向还是纵向排列表格,让人看得舒服一些即可。
另外,也给大家提供了简单的制作表格的方法,如下:
用Excel制作简单表格的方法:
标题行,一般为合并格,选中此行中与表格同宽的这些单元格,点击“合并居中”快捷工具;
根据内容,调整列宽;
调整行高;
设置字体、字号;
设置单元格中的对齐方式;
设置单元格格式--边框线;
此时框架已建好,必要时设置其它特殊格式;
按表内容在相应的单元格中输入数据。
猜你喜欢
- 在平时的生活中面对篇幅较长的文档,需要进行修改的时候,大部分人会在“页面视图”中一页页的翻看进行改动,这相对来说比较的麻烦,其实我们完全可以
- 近期有些网友求助在玩游戏的时候,需要对nvidia显卡进行些设置,想要找到nvidia选项,但是发现win10右键nvidia没有显示选项怎
- 我们为了保护某些文件的安全,有时候会对这些文件进行安全管理,这样文件就不能直接开启了。最近有小伙伴反馈说Win10系统打开文件的时候系统弹出
- 通过使用多级列表模板和 Word 中的内置标题样式(“标题 1”、“标题 2”等),可以向文档内的标题应用编号方案。例如,可以对标题编号,使
- 第1步:画草图首先我们要对流程图有一个整体的构想,最简单的方法,就是将初步构想先用笔在纸上画出来,并反复修改定形。草图有助于整理我们的想法,
- win10没有工作组计算机如何解决?只要是能出现的功能,win10就有办法弄出来的。比如工作组计算机,犹于不懂得设置或者出现错误等情况,这个
- 对表格中的一些表示概率的数字转换为百分数是日常工作中经常需要应付的,那么你是怎么操作的呢?如果还没有更好的方法,那么不妨参考下本文,另外为大
- 应用场景下图文档中的红包中奖金额表格整体宽度比较窄,但是表格行数比较多,占据了2个页面。我们能不能在不改变表格内文本字体大小的前提下,快速将
- 在举办会议或者进行评比时,需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。对于新手来说还是有一定难度,怎么办?今天,小编就教大家在Word中进行将
- pdf文档怎么任意旋转角度?pdf文档想要设置文档的方向,该怎么旋转呢?下面我们就来看看pdf旋转文档的详细教程,需要的朋友可以参考下当PD
- 在使用word时,经常会给文档插入图片,有时需要添加发光效果,是图片看上去似乎背后有彩色光照。下面随小编一起看看具体的设置方法吧。Word图
- 在编辑word表格时,有时或许需要进行一些简单的计算。这项工作,你可以使用“表格”菜单中的“公式”命令(Word2003)或者“表格工具”的
- 方法:把函数做在单元格内,一个列为X,另外一列为Y=f(X),选择X Y列,生成使用数据透视图,选择散点图类型。
- 很多小伙伴在碰到了不可修复的错误的时候会选择重装系统,但是重装系统后如果BIOS中的硬盘启动顺序如果不正确的话,电脑是无法开机的,只有正确设
- word2003怎么添加添加带图片LOGO的页眉与页脚?一般我们页眉页脚插入的都是数据或者文字,很少有添加图片的,但是如果想在页眉页脚中添加
- 当我们使用win10操作系统时,有些情况下可能需要我们重新安装自己的操作系统。现在市面上的系统网站很多,那么至于哪一个网站最安全可靠很多小伙
- 在添加页眉的时候出来了一个横线,也不是自己添加的,这到底是怎么一回事呢?我们又该如何删除掉呢?以下是小编为您带来的关于Word页眉横线删除去
- 许多用户在使用电脑的时候,都习惯了任务栏在屏幕的底部。但是由于某些原因,电脑底部的任务栏跑到了电脑屏幕的左侧,遇到这种情况我们要怎么处理呢?
- 电脑偶尔会出现问题,最近有网友遇到了win10系统设备管理器出现F5521gw未知设备的情况,那么win10系统设备管理器出现F5521gw
- 一说到office组件综合运用,有的朋友就想到要编程,实际是不需要的,如在实际中打印project报表,要加上页眉页脚,要对数据进行分析,这