word页眉页脚怎么设置?
发布时间:2023-10-13 13:31:18
在工作中经常会因为工作需要添加页眉页脚,而有些朋友会不太清楚页眉页脚的设置路径在哪里?分享下word页眉页脚怎么设置?
1 :在插入页眉页脚之前我们需要弄清楚什么是分页符,什么是分节符。
分页符:举个例子,在论文中,中文摘要写完以后再写英文摘要是要另起一页的。也就是说不管中文摘要写了多少,英文摘要的标题:Abstract必须写在中文摘要的最后一个字的后页的最上面。这个时候就要用到分页符。如图:
这里就有一个问题:为什么不用回车键一直敲到第二页呢?(是不是你就是这么干的?)
答:如果用回车就等于固定了中文摘要最后一个字到英文摘要标题Abstract之间的举例。这样看似重启了一页,但实际上如果中文摘要有改动(比如减少了一行,或者增加了一行)第二页的英文标题肯定不再是原来的位置了。如图
PS:用分页符最好插在文末处,然后按快捷键Ctrl+Enter(布局-分隔符-分页符)
分节符:分节符不但具备分页符“分页的能力”,不同之处在于,它针对于【页眉页脚】特别重要。
先说针对于页脚的。一般而言我们点击(插入-页脚-选择一种页脚样式)就可以大功告成了。但论文麻烦点,它要求你在前几页封面【不设页脚】。从【指导教师审评意见】到【正式论文的目录】用【罗马数字】,从正文的引言到最后一页用【阿拉伯数字】。懵了吧?
这就要用到分节符了。我们需要把整个论文分成三节。如下:
这回看懂没?(以下按照第一节,第二节,第三节来概括这三个部分)
第一节没有页脚。第二节罗马页脚,第三节阿拉伯数字页脚。
那么分节符可以起到什么作用呢?没有错,就是一边起到分页作用一边起到把页码阻隔的作用。所以,用了分节符就不用在用分页符了。但一定要注意,分节符千万莫要多用,否则页码断断续续杂乱无章。
一句话总结就是:有了分节符,上一节的页码和这一节的页码就没有联系了。
2: 插入页脚
懂了分页符和分节符,我们讲插入页脚。
第一步(插入分节符):对于【毕业论文的页脚】来说,分节符放在【毕业论文目录的结尾】和【Contents目录的结尾】就可以了。一定要在这两处插入分节符啊!不然无法进行下一步。
分节符通道:布局-分隔符-下一页
第二步(插入页脚页码):我们知道第一节没有页码,所以不要理,如果系统给出了页码,就删掉它。来看第二节,在指导老师意见那一页的下面插入页脚(样式要居中的那个),此时你看到的页码应该是阿拉伯数字,且指不定说的第几页,怎么变成罗马数字且变成页码为1呢
第三步:点页码-设置页码格式-编号格式中找到罗马数字-点起始页码,写1。如图:
第四步:找到Introduction那页,下面插入页脚。上面步骤再走一边。然后你发现,页码就这么搞定了。
3 :插入页眉
其实原理和插入页脚一样。我们院论文规定是这样的:
同样,也是插入分节符。
等会,看官大大有人会问了:你不是说分节符不能乱插的嘛!刚刚设置页码的时候就插了两个,现在你再插,页脚的页码全都乱了啊!!
别急,按照咱们的步骤慢慢来。
第一步(加第二节页眉): 在文献综述的封面下插入分节符(如果有分页符了就删掉分页符)。接着在文献综述正文那页插入页眉。(文献综述封面没有页眉)选择【空白三栏的样式】
左边写【文献综述】,右边写【外国语学院】,中间没内容就把中间【在此处键入】的删了。
第二步(加第三节页眉):在中文摘要的前一页(也就是文献综述最后一页)插入分节符,在中文摘要的上面插入页眉,依旧可以用【空白三栏样式的页眉】,删掉左右的【在此处键入】中间写:Undergraduate Thesis of School of Foreign Studies of YangtzeUniversity
第三步(整体调节页码):我们知道,为了页眉多插入了两个分节符,会影响到页脚页码的变化。所以我们就要小调一下。当然,在小调之前,要先自己检查一下页码有没有乱,如果没有就不用进行接下来的步骤了。
找到【中文文献综述标题(非封面)】那一页,双击页脚的位置就可以进行调整。选中这一页的页脚,点页码-设置页码格式-续前节。
第四步:和第三步差不多,找到中文文献综述那一页,双击页脚,选中页脚,点页码-设置页码格式-续前节
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