word怎么快速打印节约纸张？
发布时间：2023-07-27 13:37:41
在工作中，有没有遇到过这样的情况呢，在开会前需要打印出数十份你准备的资料，可是打印完了之后，却发现打印出了失误。于是所有打印的资料都浪费了，我们又得重新打印一遍。既浪费了纸张、碳粉，还浪费了时间。那么word打印有没有什么技巧呢？今天word教程小编就给大家总结了一些word打印技巧。希望可以帮助大家。
【1】文档太多？如何快速预览文档
有的小同学习惯不太好，没有好好地给文档命名。结果每次找文件，他的文档都是一团糟。
一个个打开真的太麻烦了，怎样从一大堆文件中快速找到自己想要的那个呢？
我们可以开启快速预览窗口。
文件资源管理器-查看-预览窗格
（Win7下是组织-布局-预览窗格）
预览窗格的本事可没这么简单，它能够预览的文件格式非常丰富。
不但可以完美预览多媒体文件，它对Office办公文档都有非常好的支持。
不用打开就能查看内容，既方便又节约时间。
【2】最后一页才几行字，太浪费纸了！
我们从小被教导勤俭节约的美德，看到文档最后一页才几行字，这样打印太浪费纸了，良心不禁隐隐作痛。如果内容不允许砍掉的话，那就只能是调整页面或文字了。手动调整太麻烦，有没有什么办法可以一键减少一页呢？还真有懒人福音。
打印预览编辑模式-减少一页
Word是怎么做到的？其实就是通过略微缩小字号和间距，在尽可能不影响观看效果的原则下，缩少了一页。
注意，这个功能平时是隐藏的，可以在上方选项卡任意处右键-自定义快速工具栏，在所有命令找到打印预览编辑模式。
如果不能字号实在是不能减小了，可以将页边距缩小，使页面能够放下更多的内容。
【3】打印完还用得着整理纸张？
打印常常遇到一个情况，打出来的第一页会被叠到最底层，最后一页却在顶层，每次一张张的调整页序浪费不少时间，那么我们为什么不反过来打呢？
文件-选项-高级-打印-逆序打印
一份文档要印刷n份的时候，打印机有时候是一份打完重复n遍，有时候又是打了n张第一页，再来打n张第二页直至最后一页。
其实是忽略了一个打印排序的调整。
文件-打印-调整
【4】怎样打印又快又省
其实并不是所有的打印作业都需要输出得那么精美。
如果你的稿件并不是要提交给老板、客户，仅是内部的交流，那么你还可以选择草稿质量来打印。
文件-选项-高级-打印-草稿质量
以比较低的分辨率打印文档，不但降低耗材费用，打印的速度也会提高，清晰度一般不会有什么问题，不会影响正常的阅读。
如果仅仅是想打印出来看看版式、整体效果，那么我们还可以将多个页面打在一版上。
文件-打印-每版打印n页
你所要做的就是根据自己的稿件情况、需求进行调节就好了。这个功能能为你节省很多纸张和碳粉消耗。
即便现在流行移动办公，无纸化办公，纸质文件仍然没有淘汰。
在正式的会议场合、合同文件，或者是需要严格保密的文件，绝大部分时候我们依然使用的是印刷文档。
0
投稿猜你喜欢
Win10系统如何优先连接5G Wi-Fi？5G网络现在已经将基本快完善了，现在很多的网卡和路由器都是支持2.4G+5G的双模产品，但大多数- 为了适配拥有高质量画质的屏幕，win10有了HDR视频播放模式。在这个模式播放下，能最大限度发挥高质量屏幕的显像效果，给你的视觉带来超高享受
- 1.打开需要关闭批注框的Word文档，在文档里我们可以看到文档里的批注内容。 2.接着点击工具栏的“审阅”→“修订
- Word文档可以说是办公学习必备的软件之一了，而不少用户最近在收到别的用户的发送的Word文档时，发现第一页空白怎么都删不掉，那么怎删除呢？
- 我们需要用Word 2007做一份采购合同书。它与普通Word文档的不同在于，其中的大部分内容是不需要更改的，甚至不允许更改。另外一些内容，
- 一篇漂亮的word文档往往需要各式各样的图形用以点缀，插入图形并设置格式的方法非常简单，那么下面就由学习啦小编为您分享下word2010中插
- 众所周知，word不仅是文字编辑软件，更是功能强大的排版软件，下面小编就为大家详细介绍word制作一个简洁的文件封皮方法，不会的朋友可以参考
- 不选菜单字型快速变想将某个词或句子变为粗体、斜体、下划线等特殊版式吗?选中文字后，用一下快捷键即可：粗体Ctrl+B;斜体Ctrl+I;下划
- 近日，iOS 版微信发布了最新的 v8.0.9 版本，解决了一些已知的 Bug，并且开始支持通过 Apple Watch 付款。不
- 为使图表更易于理解，可以对任何类型的图表添加标题，如图表标题和坐标轴标题。坐标轴标题通常用于能够在图表中显示的所有坐标轴，包括三维图表中的竖
- 我们日常使用word的时候,也会经常需要在word中插入图片,同时为了说明,我们也经常需要在图片上添加一些文字,那么word文档怎么在图片上
- Word2013、Word2010转换Word2003文档格式的方法一、Word2013、Word2010转换20031、快捷步骤用 Wor
- 怎么在Word中添加箭头等框架流程符号?办公过程中经常会使用WORD工具制作文本，初入职场的你还在简单敲一堆又一堆的字儿就上交领导吗?怎样让
- 云橙PDF如何旋转页面?很多朋友还不不熟悉云橙PDF编辑器旋转页面的操作，本文详细介绍云橙PDF编辑器旋转页面的操作方法，感兴趣的朋友快来了
- Win10家庭版笔记本电脑找不到gpedit.msc如何解决？使用过笔记本电脑的用户都知道，笔记本电脑出厂预装的系统都是win10家庭版的系
- 许多人不知道如何在Word2003中怎么设置默认打印机，今天就来教教大家设置默认打印机的详细步骤。注意：此方法只适用于Windows XP操
- 在工作的时候,我们常常会遇到这种情况,有时想把某个词替换成另外一个词,但是这个词的内容数据又很大,手动操作的话很费力，那么Word怎么快速替
- 有时候我们会觉得空白的word背景实在是太单调了，想要给它添加一个背景，让它变得生动一些，本文就关于在word中添加背景图片及文字背景方面的
- 在word论文排版中设置一个很好看到页眉，一篇文章顿时出彩，如何设置页眉呢，临近毕业了大家都在忙着写论文吧？不懂做论文页眉的朋友，下面给大家
- 第一步：打开Word文档并停留在第一页。第二步：在“功能区”选择“插入”选项卡，在“插入”选项卡里，单击“页眉”。第三步：选择“内置”中的“
