word 什么是样式?如何自定义样式?如何高效的使用样式?怎么保存为模板?
发布时间:2023-08-07 20:53:42
你只管去写你想表达的内容,至于用几号字号,行距多少等等,这些就不用操心了。
设计师已经为你制定了样式规则,保准你怎么排都优雅。
【1】什么是样式?
样式是许多格式的集合体,你可以理解为一种格式套餐。
网站的样式是通过CSS样式代码实现的。我们常用的Word软件,也可以做出好看的样式模板哦。
任何文字段落格式,包括字体字号、段距行距对齐方式等等,都可以整合到一个样式当中。
规定了样式,这样就能规范所有写作者的排版了~
【2】如何自定义样式?
制作样式非常简单,你可以在现有的样式上右键修改格式。
你也可以先在页面上对文字设置好格式,然后选中这段文字-创建样式。Word会自动根据所选文本的格式创建样式。
多余的样式可以删除。在样式上做得越少,就是做得越好。
一般来说,文章基础样式也就那几样:正文、标题、引用(或强调)。
1、正文
在中文互联网上,主流字体是黑体系,相比宋体楷体来说更有现代气息。
考虑到不是每台电脑都安装了同款字体,这里我推荐使用微软雅黑Light(笔划更细,看起来比微软雅黑更优雅一些),大部分电脑都有这个字体。
由于微软雅黑字体本身行距过宽,我们可以将它设为固定行距(16-20磅,舒适即可)。
同时你会发现,互联网排版中文段落时,往往不加首行缩进(也就是空两格)。而是通过拉开段与段的距离,区分段落。
段距不用太突兀太刻意,段前段后0.5-1行就可以了。
两端对齐后,文本段落非常工整。
2、标题
和PPT标题设计一样,我们可以从三个角度考虑,颜色、大小、字号。
只要记住,标题就是要和正文明显地区别开来,基本不会出错。
3、引用
引用样式比较别致,在互联网中文排版中非常好用,一般都呈现为浅灰色或浅蓝色底纹。
显眼的设计能让读者一眼就明白,这段话和其他内容不同。虽然这种样式被叫做引用,但也不妨用于强调某段文字。
在word中要如何实现呢?这实际上是段落格式的边框底纹。
想要更加精致的话可以对补充说明文字、序号、题注、超链接等也进行样式设计。
整洁美观的排版让人有阅读下去的兴趣,有条理的排版能让读者更容易接受文章的内容。一切排版都是为了更好的阅读体验。
【3】如何高效的使用样式?
应用样式很简单,光标放在段落内,点击样式即可直接套用。
它使用起来有点像格式刷,但是可以重复调用,以及可以对应用了样式的文字进行统一修改。
但双手打字的时候,总是停下来去点鼠标,是一种很不高效的行为。为了不让点鼠标中断我们的写作灵感,我们可以给样式添加快捷键。
右键-修改,在下方找到快捷键,指定快捷键。
为了避免和其他快捷键冲突,建议设置为ctrl+alt+数字。(注意,这里不是拼写单词,直接敲击相应的键位即可)
当你码完字,排版也排好了,是不是很爽呢~
【4】怎么保存为模板?
做好了样式,这还没完。目前样式只存在了当前文档下,我们要把它存为模板文件。
删除所有文字内容(别担心,样式还在),然后将这个空白文档另存为dotx文档,同时放置在系统盘自定义Office模板文件夹下。
这个模板文档也可以发送给别人,如果使用了特殊字体,记得也要安装同一种字体哦。
以后打开word,可以在个人模板下找到这个模板。这样新建的空白文档都带有这些样式啦~
我是结尾
优秀的写作工具,应该让人专注于写作本身。用好这个样式和模板的功能,能让自己写作更加高效哦。
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