Word2007链接或嵌入其他程序中的数据
发布时间:2023-09-13 20:10:39
在上一篇Word技巧文章中,我们讲解了word文档打印的技巧,今天给大家讲解如何合适的链接和嵌入其他程序中的数据。当要在Word2007中使用其他程序中的数据时,有两种选择:链接或嵌入。事实上,尽管使用的术语不同,但是含义是相似的。例如,将图片插入到Word2007文档中时 在上一篇Word技巧文章中,我们讲解了word文档打印的技巧,今天给大家讲解如何合适的链接和嵌入其他程序中的数据。当要在Word2007中使用其他程序中的数据时,有两种选择:链接或嵌入。事实上,尽管使用的术语不同,但是含义是相似的。例如,将图片插入到Word2007文档中时可以使用这些选项。定位到图片后,利用“插入”按钮的下拉箭头从“插入”、“链接到文件”和“插入和链接”中进行选择。“链接”的意思很明显,通过它插入的内容仍然以某种方式与原来的应用程序或文件相连。“插入”可能不够明确,可称为嵌入,“插入和链接”则指同时进行链接和嵌入。这种同步与边走边嚼口香糖不太一样。
链接对象时,就是将对象的位置存储在Word2007中。以后,在自己或其他人选择“查看”对象时,Word2007会检查文件系统,确定哪个程序“具有”这种文件。然后使用此程序打开文件。对于某些对象,特别是其他Office程序多具有的对象,Word2007可以正确显示对象的内容,将它作为Word2007文档的一部分。对于其他对象,则打开程序,并在具有对象的程序中打开对象。
对于图片,是嵌入它还是链接它由大小、维护/更新和可用性等因素决定。如果不考虑其他因素,嵌入对象后得到的文件会比链接对象的文件大。这会为发送电子邮件、在小型可移动媒体上传送Word2007文档带来困难,设置对存储文档都有影响。但是,假定这些都可以克服(而且这些问题越来越少,使得存储成本下降,高速Internet的可访问性增加),则嵌入能确保在需要时给出对象的数据。
相反,仅链接的对象只有在给出原始对象,并且原始对象未被重命名时才可用。而且,此对象所在的位置必需与创建包含它的文件的位置一致。例如,如果对象起初与包含它的文件在同一文件夹中,位置就没什么问题。但是,如果对象起初在名为“OfficeBa的媒体”的文件夹中,而此时在名为“Office的媒体”的文件夹中,则链接项将不会正确显示。
另一方面,如果原始源的内容发生更改,但名称和所在文件夹没有变,则到它的链接将反应此更改,在链接更新时,正确显示旧源的新内容。
例如,假设你向与同时共享一些图片,而且图片包含在联机库中,同时你对此库和其他的项目做了更改,还增加了图片本身。这是典型的“正在进行的工作”。如果在发送的文档中嵌入图片本身,则收件人会在打开文档时收到你发送的图片。
但是,如果同时进行修改,收件人不会受到什么影响——他们收到的仍然是原始发送内容。如果是链接库,而且收件人可以访问存储库的位置,则他们就可以查看图片,同时也能看到其他更改。
图标与内容
在将对象插入到当前文件中时,可以选择显示内容或仅显示图标。如果选择“显示为图标”,对象将仍然具有某些功能——可以通过双击它来打开所有者应用程序,但不能查看Word2007文档中的内容。
该选项在Word2007无法正确显示Word2007窗口中的内容时是有意义的。可以使用图标功能告诉文档用户双击对象时将发生的事情。
我们可以不接受默认图标,而是选择“更改图标”,如图所示。单击“浏览”按钮定位到默认所有者应用程序所驻留的位置,通常可以选择存储在特定的.exe文件中的图标。寻找需要的图标后单击“确定”按钮,再回到“对象”对话框后,进行其他选择后单击“确定”按钮。
猜你喜欢
- 使用word编辑文档时,一时之乱不小心把编辑中的word文档没保存就关掉了。这可怎么办? Word文档误删怎么办?
- word标题跨页难处理怎么办?在用Word排版时,有时在版面调整后,发现小标题出现在了一页或一栏的底部,而它所引导的正文却出现在新的一页中,
- 我刚刚在自己电脑上解决了相同的问题,将方法发上来供参考:打开“服务”,在里面找到Microsoft Office ClickToRun Se
- 以下是将Microsoft Word(2008或更高版本)中所有打开的文件另存为网页的方法。首先打开“另存为”对话框及其默认Web设置。选择
- Win10专业版的用户想要添加局域网打印机不知道如何操作,小编为你提供最详细的方法,希望可以帮助到你。Win10专业版怎么添加局域网打印机?
- 在Word2007文档中,用户可以通过设置实现当使用支持双面打印的打印机时在纸张正面打印当前Word文档,在Word2007文档中,用户可以
- Win10系统使用的用户非常多,相信电脑用户对于鼠标在熟悉不过了,但在使用过程中或多或少出现各种问题,例如鼠标左键失灵了怎么回事?碰到这种情
- win10由于BUG太多,所以很多用户经常碰上奇怪的问题,比如开机黑屏,蓝屏,并且提示oxc0000225代码。对于这种情况要如何解决呢?W
- 我们常常需要为word文档自动添加摘要,这些基础功能很多人都会,但小编还是写出来给大家,不是很懂的可以学一下。为word文档自动添加摘要点击
- 1.制作书法字帖使用Word2010制作书法字帖的步骤如下所述:第1步,打开Word2010窗口,依次单击“文件”→“新建”按钮,在“可用模
- 因为在WORD中分栏默认为文字先排在左栏,左栏排满之后再排在下一栏,若想使其平均分布在两栏,可以通过下面的设置来实现。1、单击页面布局---
- 今天运行office 2010的时候出现了寻找ProPlusww.msi路径的错误,还是第一次碰到这样的问题。速在网上找解决方案
- word是我们常用的办公软件,为了阅读方便,我们会给内容添加一些目录,那么word2013怎样自动生成目录?下面小编带来word目录自动生成
- Adobe Acrobat查看pdf的文件的时候,需要对于当中pdf印刷制作输出预览,该怎么设置呢?下面我们就来看看详细的教程。1、首先,打
- 投影仪可以更好的方便用户进行办公或者讲解使用,那么在win10系统中,要怎么设置投影仪连接呢?简单几步分享给大家。win10专业版怎么连接设
- 在Word2010文档窗口中可以设置页面显示比例,从而用以调整Word2010文档窗口的大小。显示比例仅仅调整文档窗口的显示大小,并不会影响
- 如果你重新启动你的电脑,发现word无缘无故地开始了,别担心。可能是因为你的win10中的一个设置是默认打开的,对吧!至少不要担心木马或病毒
- 在使用win10系统后很多小伙伴会因为系统自动更新而导致各别的驱动文件丢失从而使各别的软件不能正常运行,那么有什么方法可以关闭win10系统
- 在使用win10的过程中,有时候会遇到驱动程序签名的问题,这时候我们可以停用签名来解决,那么Win10怎么关闭驱动数字签名呢?小编提供两种方
- Win10占用内存高怎么办呢?很多用户对此还不是很清楚,小编这里就给大家带来有关Win10占用内存高怎么办的回答,希望能够对大家有所帮助。方