如何使用Excel和Word处理杂乱无章的身份证?
发布时间：2023-10-30 00:14:40
标签：Excel,Word,杂乱无章
无需重新输入，使用Word和Excel配合，处理杂乱无章的身份证文档，将姓名和身份证号码在Excel中分别单独一列，需要的朋友可以参考下
遇到杂乱无章的信息文档，除了重新输入，还可以使用Word和Excel配合，重新整理文档。
下面是一个奇葩的员工信息表：
看看，这么多单元格舍不得用，所有数据全挤到一个单元格里。这是拿着Excel当Word用的节奏，堵不堵啊？
现在需要对这些信息进行整理，姓名和身份证号码分别单独一列。想想看，该怎么办呢？
1、新建Word文档
既然拿着Excel当Word用，就要请Word出手来帮工。
首先新建一个Word文档，复制Excel里的内容，粘贴到Word文档中。
2、调出替换对话框
按Ctrl+H，调出替换对话框，按下图设置。
【查找内容】输入 [0-9X]{1,}
[0-9X]的意思是任意数字和字母X。{1,}表示一个字符以上的字符串。
合在一起就是查找任意数字和字母X组成的一个字符以上的字符串，也就是身份证号码。
【替换为】输入 ^t^&^p
^t是制表符，^& 表示查找的字符，查找什么就代表什么。^p是换行符。
合在一起就是将查找的所有身份证号码前面加上制表符和姓名分开，后面加上换行符，使每组姓名和身份证单独一行。
单击【更多】按钮，勾选【使用通配符】。
点击【全部替换】
替换后的效果：
3、设置单元格格式
在Excel中，先选中用于存放数据的两列列标，设置单元格格式为文本。
回到Word，按Ctrl+A，全选内容。再按Ctrl+C复制。
再回到Excel，右键单击B1单元格，在粘贴选项中选择【匹配目标格式】。
4、完成后的效果
如此不需要重新输入，便可收获一份井然有序的文档。
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