Word打印设置技巧六则
发布时间:2023-06-12 02:35:34
Word作为最常被使用的文本编辑工具在日常工作学习中广泛使用。随之对于文档打印自然也有着不小的需求。下面就给大家分享几条Word打印技巧。
1.逆页序打印
如果你有一篇很多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面,第一页在最下面,这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边,十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“逆页序打印”,即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页,从而打印完后所有的页是顺序排列的。
2.打印同一文档时使用不同的页面方向
如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向,我们可先选中需要改变方向的文档内容,然后选择“文件”?gt;“页面设置”命令,在弹出的“页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所需的页面方向,并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可。其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符,并仅对这一节中的内容进行页面方向更改,从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。
3.避免打印出不必要的附加信息
有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息,如批注、隐藏文字、域代码等。要避免打印出不必要的附加信息,只要在打印前在“工具”— >“选项”—>“打印”选项卡中的“打印文档的附加信息”下不选中相应的项即可。
4.打印含窗体的格式化文档
利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档,其他用户可在文档 * 定的地方填写相关的信息,而不能更改其他处于非填写区的内容。如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档(即在填写区还没有填写内容)来打印多份不同的统计信息,我们可以在“工具”—>“选项”—> “打印”选项卡中选中“仅打印窗体域内容”,这样当在窗体中填写完信息后,打印出来的将仅仅是所填写的信息,而不是将整个统计表格文档打印出来。
5.打印到文档
如果需要将一篇用Word编辑好的文档进行打印,而正好这台电脑又没有配备打印机,我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项,在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件,在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印,即使那台电脑上没有安装Word也行。
6.在打印预览界面下编辑文档
我们一般在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果,其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮(使按钮处于不按下的状态),就可以在打印预览界面中直接编辑文档了,而不用关闭打印预览。
猜你喜欢
- 往往我们在阅读Word文档的时候都是非常安静的在阅读,不妨再给文档添加点声音、音乐,让你在阅读文章的时候可以享受一下轻音乐,这样效果岂不是更
- 1.打开需要编辑的Word文档,点击工具栏的“插入”接着插入图片 2.插入图片后点击工具栏的“压缩图片” &nbs
- 如何在Word 2016中使用高级查找?Word 2016中的“导航”窗格是用于查找文本的便捷工具。但是,在锻炼某些“查找”命令肌肉时,您必
- 手机投屏win10怎么退出全屏?win10真是强大,还能把手机投屏到电脑,这样是不是在电脑上就能查看手机屏幕,使用起来还很方便的。不信,来看
- win10蓝屏笑脸提示重启怎么处理?win10蓝屏出现个笑脸,长得这样:(的,其实小编看来更像是哭脸。这是微软工程师幽默的一面。虽然系统出错
- 你是不是因为不能把PPT课件转换成Word讲义而感到烦恼?或者对大量的PPT幻灯片内容需要打印出来而犯愁呢?下面向大家介绍4种将PPT演示文
- 我们常常用Word制作表格时,经常会遇到将一个表格的某些行复制到另一个表格的情况。操作起来非常简单,但是常常会出现一些意外的结果,即使两个表
- Excel结合Word实现表格格式转换
- 在使用word工作表的时候,有时想把文档设置成起始页不显示页码,从第二页开始显示页码,该如何操作呢?那么下面就由小编给大家分享下word设置
- office2007标题样式显示不全有缺失怎么办?很多人在选择标题样式的时候发现没有显示完整,小编的标题4就没有显示,该怎么办呢?下面我们就
- 一般单位在开会之前,都需要将与会的人员姓名或者是部门名称制作成双面的桌面台签。下面小编为大家介绍用word快速方便地制作会议台签方法,不会的
- 每一次在Word中敲击回车时,都会留下一个回车符,回车次数多了回车符也就跟着变多了,这的确是太影响视觉效果了,我们要如何操作才能将这些回车符
- 一个Word文档原本好好的,在反复的编辑过程也不知道为什么产生了空白页,应该怎么删除呢?具体看实例,实例操作为Word 2016增强版,下面
- 在工作中经常使用Word文档,为了防止泄密或是恶意抄袭等情况,最好是给Word文档加密,下面让小编为你带来word如何进行加密的方法。wor
- word是行业办公中不可缺少的重要组成部分,通常情况下word只要在正确保存后,就不会出现问题,而如果自己辛辛苦苦制作的word文件,在突然
- 现如今购买新电脑基本上都是win10系统,支持平板模式与桌面模式,,如果你笔记本电脑支持触摸屏幕的话,就可以开启平板模式,一些用户电脑没有触
- win10系统print screen没有反应怎么办呢?微信运动没有步数怎么回事?很多用户对此还不是很清楚,小编这里就给大家带来有关win1
- Word下划线怎么打?这是一个很简单的操作,但是很多伙伴还是会遇到困扰,会遇到下划线无法对齐的问题,以及效率比较低的问题,今天给大家分享几个
- 快来看又是款小编很推荐的装机系统,可称得上是业界的良心作品,堪称精品系统。大家有兴趣的来试着安装雨林木风win10版本看看,今天为您介绍u盘
- ①启动Word2013,单击文件--账户,在office主题中可以选择。 ②例如我之前是白色,现在我将其修改为深灰