word如何快速输入重复的大段文字
发布时间:2023-12-10 05:12:56
标签:文字,步骤,输入,部件,word教程
网络编辑或者文字录入的工作可能会需要经常输入同一段文字,如何快速输入这段文字而不需要每次都复制粘贴呢?那么下面就由小编为您分享快速输入重复的大段文字的技巧,希望能帮助您。
快速输入重复的大段文字步骤如下:
步骤1、首先选中一段经常需要输入的大段文字,这段文字需要经常的用到,所以可以把它存为文档部件。
步骤2、点击菜单栏上的插入选项。
步骤3、在插入选项中,找到文档部件选项。
步骤4、在文档部件的下拉菜单中,选择“将所选内容保存到文档部件库”。
步骤5、弹出了新建构建基块的对话框,默认系统的参数值就可以了,直接点击确定按钮。这样就保存了一个文档部件。
步骤6、接着来看看怎么快速的插入这个文档部件。光标放到想要输入这段文字的地方。
步骤7、点击菜单栏上的插入选项。
步骤8、在插入选项中,点击文档部件。
步骤9、在文档部件的下拉菜单中,点击这个刚才保存的部件,可以看到这段文字就在下拉菜单中,直接单击就可以了。
步骤10、可以看到这段文字就迅速的输入了。还可以将经常用到的英语语句、单词、标点等储存为文档部件,下次就可以迅速的输入了。
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