Excel如何使用映射功能?
发布时间:2023-07-27 12:48:07
标签:Excel,映射功能,Excel映射
办公软件的应用范围很广,大到统计,小到记录,数字化办公等等,为了能够帮助用户更快地掌握办公软件的使用,下面小编要给大家介绍的是Excel映射功能的使用方法。
Excel映射功能的使用方法:
首先,通过Execl新建一个为“映射表”的工作薄,设计好“用户映射表”的结构,导入所有员工姓名(图1)。其次,将从各应用系统数据库中导出的账号表保存为Execl表格,并导入至“映射表”工作簿中,并统一修改内容,仅保留账号表中的姓名和账号两字段。
接下来,根据VLOOKUP函数语法开始设计,在“用户映射表”的B3表格中,输入公式:
“=VLOOKUP(用户映射表!A3,ERP账号表!$A$3:$B$11,2,0)”,意思即为, 在“ERP账号表”的A3至B11区域中,查找“用户映射表”的A3格数据,如匹配,则将“ERP账号表”中的第二列(即B列)的数据,拷贝至B3表格中。
敲击键盘上的回车键,数据就导入到用户映射表中了。
由于在公式中的“用户映射表!A3”采用相对值,所以,选中B3列,向下拉动鼠标在数据区拖拉填充公式即可。
依照上述公式,依次将其他应用系统账户,自动填充到“用户映射表”。如果姓名存在,不存在账号则会显示#N/A。为了显示的更美观可以直接查找替换为空就可以。
表格中数据对比如下:
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