如何让Word中的表格实现任意纵横
发布时间:2023-12-05 10:04:41
在日常办公应用中,我们经常会遇到将一个简历表格中各行内容连接起来作为一列形成新表的情况,Word中没有现成的功能,忽然想起Excel中 “选择性粘贴”中的“转置”功能,但实际操作一下才发现,它只能将个人简历表格的行、列位置互换一下,不能达到上述目的。笔者经过多次实践,终于找到一套可以让表格任意纵横的方法。
方法主要是借助Word中“文字与表格相互转换”功能与“高级替换”功能的配合使用,具体步骤如下:
1. 将表格转换成文字
选定整个简历表格后,执行“表格→转换→表格转换成文字”,在弹出的“将表格转换成文字”对话框中选择默认的文字分隔符“制表符”,然后单击[确定]按钮。此时原表格中的表格线全部消失,各列内容以空格分隔。
2. 将各行内容连接起来,以列的形式出现
(1)选中文字中两列间的空格部分,并从“编辑”菜单中执行“复制”命令,将列间空格存放在剪贴板中,待稍后替换时使用。
(2)选中刚刚转换好的文字内容部分,执行“编辑→替换”,在弹出的“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框后单击鼠标,定位好插入点,将步骤1中复制的空格从剪贴板上剪切出来。
提醒大家,由于此对话框中不支持鼠标右击,也不支持菜单中的“粘贴”操作,所以此处只能使用“粘贴”命令的快捷键:“Ctrl+V”。
(3)用鼠标将插入点定位在对话框中“替换为”文本框的后边,点击对话框左下角的[高级]按钮,将对话框下部折叠部分展开,单击[特殊字符]按钮,在弹出的列表中选择最上方的“段落标记”,此时“替换为”文本框中的内容显示为“^p”。
(4)单击对话框中部的[全部替换]按钮,在出现的“Word已完成对所选内容的搜索,共替换XX处。是否搜索文档其余部分?”提示信息中点击[否]结束替换操作。
3. 去除出现的空白行
再次执行“编辑→替换”,用上述方法,将两个“段落标记”全部替换为一个“段落标记”(即在“查找内容”后输入“^p^p”,在“替换为”后输入“^p”),为了将全部空白行都剔除,此时应多次点击对话框中[全部替换]按钮,直至提示“已完成0次替换”,则表示已将全部空行删除。
4. 将文字转换成表格
选定全部文字内容后,执行“表格→转换→文字转换成表格”。在弹出的“将文字转换成表格”对话框中“文字分隔位置”处选择默认的 “段落标记”,然后单击[确定]按钮,此时一张新表就初步完成了。
5. 后期处理
给新表添加必要的项目列、添加标题、格式化,之后就一切OK了!
猜你喜欢
- Windows电脑在使用过程中因为设置问题会出现不少状况,例如此次要讲解的电源灯问题。有朋友反馈明明Win10专业版已经点击关机,机箱内已无
- 中国大陆普遍使用简体字,而香港、台湾等地一般使用繁体字。繁体字与简体字不仅书写不同,有些词汇的用法也有区别,给我们用户之间的交流带来了不便。
- Win10系统中有一个本地组策略编辑器,这个功能可以帮助我们设置非常多的东西,但是对于一些刚使用电脑的用户来说,完全不知道在哪里打开这个功能
- 分页符,顾名思义就是分开页与页之间的符号,这样可以更好的对不同的页面进行编辑。想要灵活的对页面格式进行设置的话,可不是那么简单的,首先要在W
- 石墨文档是一款非常实用的云端办公软件,相信有很多小伙伴都在使用。特别是需要进行行政工作广大上班族和正在上大学的广大学生群体,有很多小伙伴经过
- word如何拆分窗口?步骤:1、、打开Word文档。 2、点击视图按钮。 3、点击拆分按
- 最近有网友来问了这样的一个问题,他的win10系统设置了管理员账号,但是win10想删除管理员账号却不知道怎么操作,那么win10怎么删除管
- word怎么设置字体格式?1、字体设置:右键字体工具栏设置文档的字体。 2、字号设置:右键字体设置中进
- 今日凌晨,苹果向 iPhone 用户推送了 iOS 16.2 开发者预览版 Beta 3 更新!iOS 16.2 Bet
- Word数字怎么批量添加下划线呢?很多用户对此还不是很清楚,小编这里就给大家带来有关Word数字怎么批量添加下划线的回答,希望能够帮助大家了
- 1、选中文字“专注”,右击“专注”,选择“字体”“字符间隔”,修改“缩放”比例就可以更改字体宽度了2、选中文字“专注”,左击“插入“,选择”
- 我们日常工作中,有时候为了获取图片中的文字,很多人都会选择一个字一个字的录入到Word中,费时费力不说,还总容易出错,下面就来教你用这4种方
- 由于对word宏命令不太熟悉,我将个任务分解为三部分,第一,了解光标的移动指令;第二,了解加拼音的命令;第三,对排版进行一些美化调整。第一点
- 有朋友问word2013怎么看字数?下文将告诉大家word2013统计字数的方法,word2013相比之前的版本来说有了很大的变化,很多朋友
- 我们在日常工作中经常要访问局域网中的电脑,最近有用户反映Win10访问局域网电脑提示“登陆失败:用户账户阻止了此用户进行登录。例如:不允许空
- 很多用户们在应用win10系统的时分,却发现在打游戏大概上网的时分,系统中自带的录屏功能无法应用了,那么这个问题究竟需求奈何办理呢,迅速来看
- Office 2010是一款功能强大的办公软件,集文档编辑、数据处理、图形图像设计、数据传输等功能于一体,在企业日常办公中发挥着不可替代的作
- 如果DCOM Server Process Launcher服务被禁用,启动Word时将出现“无法注册这篇文档,不能创建从其它文档到这篇文档
- 俗话说人靠衣装,而美丽的图片,如果架上边框的话,会更加地完美。在Word2007文档中,我们知道有边框和底纹的设置,而在图片中,也为用户提供
- win10游戏运行库合集都包含哪些内容?讲游戏运行库估计很多人不懂,通俗说就是运行游戏需要的底层程序。特别是一些新装的win10系统,很多底