如何使用"自动图文集"让Word也妙语连珠
发布时间:2023-12-13 09:40:54
平常我们在使用Word进行文档编辑时,总要重复输入一些内容,如自己的姓名、地址、电子邮件和电话,这些枯燥的劳动是不是让您感到厌倦和乏味呢?其实利用Word中“自动图文集”的功能可以轻松打造我们的贴心“小秘书”,它可以预先存入您经常用到的词条,需要的时候您鼠标一点,熟悉的内容就出现在屏幕上了。
编辑提示:自动图文集是一个很好用的辅助性文档编辑工具,它既能收藏可能被反复使用的信息,又能在需要的时候,快速地把收藏起来的信息插入到文档中来。除了收藏量大的文字、符号之外,自动图文集还能收藏图片、声音及视频信息等。
一 添加和删除词条
1. 添加词条和图片
方法一:点击“插入→自动图文集→自动图文集”,弹出如图1所示的对话框,您可以添加自己个性的词条,如“电脑知识与技术”,然后单击“添加”,最后“确定”即可。
方法二:您还可以在文档中选定一段文字或者一张图片,然后依次单击“插入→自动图文集→新建”或者按下此项操作的快捷键“Alt+F3”以弹出“创建自动图文集”的对话框,对这个词条进行命名也能创建新的词条。
编辑提示:您在以上两种方法输入或选定的词条名称的长度包括空格不能超过32个字符;而且在方法二中进行自动图文设置的前提是您已经选定了文字或图片,否则不会出现“自动图文集”的对话框。
2. 删除词条
在图1所示的对话框中,选择您需要删除的词条后,单击右侧的“删除”键即可。
二 使用词条
方法一:您可以依次单击“插入→自动图文集”,在其下拉箭头中选择您所需要的词条,如图2所示。
方法二:您也可以在图一全部的“自动图文集”中拖动滑块选择您需要的词条,然后单击“插入”项即可。
三 创建快捷按钮
1. 创建自动图文集的快捷按钮:依次单击“工具→自定义→工具栏”,在工具栏中勾选“自动图文集”项,这样在工具栏中就出现了“自动图文集”的图标,使用时只需单击它就可以打开图1所示的对话框。
2. 创建所有词条的快捷按钮:在设置了“自动图文集”的快捷键后,单击“添加或删除按钮”的下拉箭头,选择“自动图文集”后勾选“所有词条”项,工具栏中即可出现 “所有词条的按钮,这时候您再使用自动图文集,是不是方便多了。
猜你喜欢
- 在会议开始前,市场部助理小王希望在大屏幕投影上向与会者自动播放本次会议所传递的办公理念,按照如下要求完成该演示文稿的制作:1.在考生文件夹下
- 小编近日在使用Win10 1909系统时遇到了一个奇怪的情况,那就是原本用于切换输入法的快捷键“Ctrl+ 空格”失去了原本的效果!那么,该
- Windows 和 微软Office软件属于收费软件,在过了试用期后,需要购买密钥(许可证)并激活后才可以使用。在此,我们备用了激活工具,用
- 在使用Windows10的过程中,有时按W键会弹出INK工作区,导致频繁误操作。那么如何关闭WindowsINK工作区呢?下面一起来看看具体
- Win10电脑如何关闭电脑的快速启动功能?目前,Win10可以说是市面上用户人数最多的电脑操作系统了,而许多用户觉得自己的电脑快速启动功能很
- 最近ChatGPT真的是火遍全球,大家都在讨论,可以让我们能够感受到真人一般的人工智能,但是一些小伙伴还刚上手,很多玩法也都没有摸透,那么C
- “在如下图中找出一只猫”,你一定见过这样的验证界面,它是网站活App开发者为防止机器自动注册或登陆准备的,是安全功能也成了人们的麻烦,而在i
- wps文字设置字体间距的方法1打开wps文字选中需要调整行距的文字; 2在选中的文字区域点击鼠标右键,在弹出的菜单
- 我们经常在使用电脑的时候经常会用到家庭组这个功能,家庭组使用起来非常方便的功能,但是最近很多的用户们反映Win10家庭组功能在控制面板找不到
- 很多小伙伴都遭遇到过固态硬盘变卡的问题,通常我们会去检查AHCI驱动、4K对齐、插口是否接错,却很少有人注意到操作系统里的一项设置。这项设置
- 那些点是制表符的前导符,在Word中,可以通过自动生成目录来实现。一、设置标题格式1、选中文章中的所有一级标题;2、单击开始选项卡上的标题1
- 具体操作方法如下:1、直接打开qq日志,新建一个日志。在上面的功能栏最后一个按钮,就是插入文档,上传文档功能。如果看不清该按钮,请点开“高级
- 把word2013文档设置为最终版本的方法:①单击文件--信息--保护文档--标记为最终状态。 ②提示文档先被标记
- 在Word中,虽然创建宏,不是那么的容易,但是运行宏确实十分的简单,就好比一个程序已经创建好了,我们只需打开开关就行了,那这简单的步骤到底是
- win10系统是一个非常有用的计算机系统,因为win10系统的优异性能也被大多数用户选择!强大的智能技术可以消除许多可能导致计算机正常运行的
- win10系统具有完善的功能。强大的防火墙可以阻止用户所有外部因素的病毒事件。强大的防火墙不会将任何危险渗透到计算机中,这也导致用户在安装一
- Win10系统无法打开Office 2007的具体问题现象,如下所示:故障原因分析:此问题是由于您升级前安装的OFFICE 2007是个人精
- win10iso文件怎么打开?什么?你还不知道win10iso文件怎么打开,没事凡事都有第一次嘛,小编以前也很菜的,到现在也还是不咋地。关键
- Photoshop图像处理软件可以满足很多年轻人对图像处理的需求。但是,安装此软件时,需要断开与网络的连接。最近,当win10系统的年轻伙伴
- 现在使用win10系统的用户越来越多,但是有小伙伴说自己在升级之后,输入文字就会出现多个重复字符,把键盘硬件插入别的电脑测试是正常的,那到底