OmniPlan Pro 3如何使用任务视图?OmniPlan mac版使用教程
发布时间:2023-06-07 15:41:09
对于任何项目而言,任务都是构筑它的砖瓦。任务也是为完成项目最终目标而必须执行的一切步骤。OmniPlan 能提供一套强大的工具来定制任务及其之间的关系,以精确地满足项目的详细要求。
任务视图包含两个主要交互部分:任务大纲和甘特图。开始构建项目时,迅速创建(和删除多余的)任务和里程碑是这一过程的关键,而任务视图的大纲正是专门为此而设。
在任务大纲中创建新任务
可通过多种方式在任务大纲中创建新任务:
-选中大纲中的某一项并按 Return(或 Command-Return,取决于 OmniPlan 的通用预置)。
-在工具栏中单击“添加”按钮。
双指点击并在上下文菜单中选择添加 ? 任务类型。
删除任务、里程碑或组的方法也有多种:
在大纲中选中某一项,然后按 Delete 键。
选中某一项,然后单击工具栏中的“移去”按钮。
选中某一项,然后双指点击打开上下文菜单,并从中选择“删除”。
注:如果您使用 OmniPlan 专业版进行发布和订阅,则会有来自项目的其他用户的新任务和变更。使用跟踪更改工具条可拒绝这些变更。
任务的很多详细信息都需要记录。您可以在甘特图中直观地编辑任务,也可以在大纲中选中多个任务,并使用任务检查器编辑其详情。
使用关联性连接任务
如果某项任务必须先完成,另一项任务才能开始,则两者之间存在关联性。在项目中建立关联性是了解项目的重要路径的关键,有助于项目成功、即时切不超出预算地完成。
用任务视图中的甘特图上,可以关联线来代表任务间的关系。关联线是从一个任务(或群组、里程碑)的开始或结束位置画到另一个任务(或群组、里程碑)的开始或结束位置。
当您创建相关性时,从属任务会自动重新安排本身以遵从相关性。如果安排和分级发生进一步的更改,任务会继续尝试遵循相关性。如果相关性无法实现,或您手动使某个任务不再遵循其相关性,则会发生违例,可使用违例窗口解决此问题。
您可以使用以下几种方式连接任务:
在大纲视图或甘特图中选择两个或多个任务,然后单击连接工具栏按钮来在各个依次排列的项目间创建“完成到开始”关联性。
在任务大纲或甘特图中选择两个或多个任务,然后点按“连接”按钮拐角处的三角形(或点按并按住“连接”按钮),调用相关性类型的菜单;选择所需类型。
将鼠标指针置于甘特图中任务条上,然后拖移其中一条显示在任务条开始或结束位置的箭头。这条线即成为关联线,然后您可以将其放在另一个任务、群组或里程碑的开始或结束位置上。从必要任务的开始或结束位置开始拖移,而终点是放在从属任务的开始或结束位置上,这些都会决定相关性的类型。
在任务的“从属”或“必要条件”栏中键入相关性代码。这些代码会将相关任务的 ID 与相关性类型合并,如下所示:
任务 ID 为 1 的开始到完成相关性
任务 ID 为 1 的开始到开始相关性
任务 ID 为 4.1 的完成到开始相关性。(FS(完成到开始)是最常用的相关性类型,因此只有任务 ID 而没有任何字母时都会假定是 FS 类型。)
任务 ID 为 4.2 的完成到开始相关性,前置时间为 1 天。
关联性类型
OmniPlan 支持四种类型的关联性,分别代表任务之间的不同关系。
完成 → 开始
第一项任务必须结束,第二项任务才能开始;任务不能重叠(除了在第一项任务结束的一刻)。这是最常用的相关性类型,在您点按工具栏中的“连接”按钮连接两个所选任务时,使用的就是这种类型。
完成 → 完成
第一项任务结束后,第二项任务才可以结束;任务可能重叠。
开始 → 开始
只有第一项任务已经开始,第二项任务才可以开始;任务可能重叠。
开始 → 完成
只有第一项任务已经开始,第二项任务才可以完成;任务必须重叠(至少在第一项任务开始的一刹那)。
显示安排影响因素
如果您不清楚为什么其他某项任务需要等待某一任务完成才能开始,或者为什么本应昨天就开始的任务到现在都还未开始(也许这两者间有关联!),可选中任务并单击“显示”?“显示安排影响因素”(Option-Command-?) 来查看造成任务当前安排状况的一切原因。
甘特图中,任务旁边会出现一个弹出窗口,其中包括影响该任务的安排的一切因素。在弹出窗口中单击影响因素右边的箭头可直接转到造成限制的任务、组或其他因素,这样就能按需要直接处理这些问题。
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