Word 2007中如何找回因意外而丢失的文档
发布时间:2023-11-27 20:48:31
突然断电?软件崩溃?系统中毒电脑突然关掉?手颤抖点击不保存就关闭,导致资料丢失?几小时甚至几天几个月的资料瞬间丢失?怎么破?这里教你破!很简单,不需要其他恢复软件,就可以完整恢复你的word文件。
word2003/word2007/word2010/word2013等版本皆可
方法一:系统备份文件重命名法
1、word设计的默认操作还是比较智能的,在你进行word操作的时候一般都默认了保存一个副本文件,因此,如果丢失word文件,可通过这个文件恢复回来。以下面word2013文档为例,其他版本的文档操作完全类似。
2、常见问题例如编辑文档之后,直接点击右上角的“x”,然后又习惯性的点击了“不保存”,这是很多人初始操作word文档出现的问题,另外还有电脑突然关机等造成的正在编辑的word文件丢失。
3、这里第一个方法是重新命名备份文件来予以恢复。打开word软件,点击左上角的“文件”,进入到文件选项卡中。
4、在弹出来的选项卡中,点击“选项”去系统保存中找到备份文件的位置。一般来说备份位置较为固定,可按照C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Word\去找,但是按照这个路径去找,有时候由于系统文件夹命名的不同,可能很难找到。所以这里介绍这个简单的找路径的方式。点击“选项”
5、在word选项卡中,点击左边的“保存”,在“保存文档”这个栏目下,有个自动恢复文档位置,复制这个位置“C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Word\”,然后点击“确定”。
6、返回到电脑桌面,点击“计算机”,台式的可能是“我的电脑”,点击它即可。打开电脑的根目录。
7、在最上方的地址栏中点击一下右键,然后把刚才复制的“C:\Users\Administrator\
AppData\Roaming\Microsoft\Word\”位置信息粘贴到里面。然后点击回车键(enter)。
8、这时候找到了备份文件的位置,打开你想恢复的文件,这里是“托福词汇”,所以打开它。
9、找到第一个ASD格式的文件,并将其复制出来。注意!这是唯一的一份备份文件,所以,采用复制出来操作是比较安全的。
10、这里以粘贴到桌面为例,然后点击右键,将其“重命名”,把它的后缀名改为“.doc”,然后点击出现的提示窗口“是”。这时候再点击打开这个文件,就成功恢复文件。若出现错误的提示信息,请参考方法2。
方法2:文件直接打开恢复法
1、这个方式比上一个操作更加直接,但是有一点点风险,也就是直接打开了这个备份文件,如果操作失败,可能丢失这个文件导致不能恢复,但是这个方式一般都是成功的,为了安全起见,建议用第一个方式去备份文件处把这个ASD文件先复制出来保存。打开word,然后点击“文件”。
2、在出来的文件窗口中,点击“打开”,在位置栏目选择中,点击“计算机”。
3、在最上面的地址栏粘贴备份文件的位置“C:\Users\Administrator\AppData\Roaming
\Microsoft\Word\”(这是我的位置,你的以你复制的为准)。然后点击“回车键enter”。
4、打开你想恢复的相关文件夹,这里是“托福”的文件夹。
5、点击第一个ASD文件“托福词汇表”,然后点击下面的“打开”。
6、文件成功打开,和刚才最后编辑但是没有保存时候一样完整。点击上面的“还原”。
7、在出来的提示窗口中,点击“确定”即可。
8、一份完整的文件就这样恢复过来。可以继续进行该文档的其他编辑操作工作。
【温馨小提示】
在编辑文档时电脑发生死机,之前编辑的文档并没有进行保存,所有的努力是否全部付之东流了呢?为了避免这一情况的发生,用户可以开启“保存自动恢复”功能,以便让Word在一定的时间间隔内对文档内容进行自动保存,这样,即使发生意外,也不会造成过多的损失。
在默认情况下,Word 2007会自动开启“保存自动恢复”功能,并在一定的时间间隔内(10分钟)对文档内容进行自动保存,如果希望设置文档自动保存的时间间隔,则可以按照如下步骤进行操作。
1、单击【Office按钮】,在随即打开的下拉菜单中,单击【Word选项】按钮,打开“Word选项”对话框。
2、单击左侧导航栏中的【保存】按钮,在“保存文档”选项区域中,选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框,并在文本框中调整自动保存的时间间隔即可,如图1所示。
图1 设置自动保存文档的时间间隔
如果计算机停止响应或意外断电,下次启动Word 2007时,可以在“文档恢复”任务窗格中看到系统自动保存的文件版本,用户可以对其进行保存或打开,如图2所示。
图2 “文档恢复”任务窗格
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