Word实用操作技巧两则
发布时间:2023-11-10 13:09:46
标签:大写数字,域代码,对话框,Word,小数点
对于职场朋友来说,Word的使用频率可以说是十分高的,这里介绍两则比较实用的操作技巧给大家。
技巧1:快速输入大写金额的数字
有的白领经常需要输入一些大写金额的数字,如果直接使用常规的输入法,手工输入的效率太低,而且有时可能还会出现错误。其实,我们可以利用Word的"插入编号"功能解决这一问题。
首先输入小写的数字,注意数字必须介于0和999999之间,另外最好不要带小数点;选中小写数字,切换到"插入"选项,单击"符号"功能组的"编号"按钮,此时会弹出"编号"对话框(图1),在这里选择"壹,贰,叁…",确认之后即可将它转换为大写金额的数字。需要提醒的是,小数点后面的数字会被自动忽略,并不会自动转换为大写数字,我们可以将小数点后面的数字单独转换之后再进行合并。
小提示:上述功能借助了Word的"域",可以通过右键菜单切换域代码或进行编辑更新。
技巧2:快速合并文档
如果需要将多份文档合并到一起,可能常规的方法是逐一打开文档,复制、粘贴、复制、粘贴,效率既低而且也容易出现遗漏。其实,我们仍然可以利用Word的"插入"功能解决这一问题。
打开空白窗口,切换到"插入"选项,在"文本"功能组依次选择"对象→文件中的文字",此时会打开"插入文件"对话框(图2),使用Shift或Ctrl键选择需要合并的文件,点击右下角的"插入"按钮就可以了,完成合并之后,只需要对文档进行适当的后期编辑或处理即可,是不是很方便?
(CP)
0
投稿
猜你喜欢
- 王海是某某公司的销售部经理助理,现在要统计分析当年各业务员的销售情况,以便了解业务员的销售能力,调整他们的业务范围和职位。现在,王海将这一年
- office 2016怎么查看版本?因为它的所有不同激活的方式也是不一样的,还有它的功能方面也有所限制,所以知道OFFICE 的版本号是由为
- win10蓝屏重启每次代码都不一样怎么处理?下面是告诉你win10蓝屏重启每次代码都不一样怎么解决:PS:遇到下图的情况最好的解决办法就是重
- 苹果在今日凌晨带来了 iOS 15 和 iPadOS 15 首个测试版,由于在外观、界面等方面没有明显的变化,也没有大家期待的息屏显示等功能
- 很多使用windows系统的朋友发现,电脑的网速很快,也就是下载东西很慢。怎么了?事实上,电脑的默认设置是有限的,只要我们改变它,速度设置为
- 我们日常工作中,有时候为了获取图片中的文字,很多人都会选择一个字一个字的录入到Word中,费时费力不说,还总容易出错,下面就来教你用这4种方
- Excel如何使用条件格式规则突出表格数据教学。表格中有很多的数据时,如果我们需要快速的查看某一个数值区间的情况,可以通过条件格式来实现。符
- 格式工厂是一款功能全面的多媒体文件转换工具,在使用的过程中难免会遇到一些问题,当用户遇到格式工厂转换MP4格式失败的情况时该怎么解决?针对这
- 在 iOS 16 中,苹果为自家的“照片”应用更新一些实用功能,例如“已隐藏”和“最近删除”中的内容需要通过面容 ID、触控 ID 或锁屏密
- win10系统引导文件顾名思义就是用来引导我们安装运行一些软件的文件,没有这个引导文件,很多时候会带来不方便。发现自己的系统中缺少这个引导文
- 一、下载office2016专业增强版ed2k://|file|cn_office_professional_plus_2016_x86_x
- WWDC 2022 年全球开发者大会将在 6 月 7 凌晨 1 点开启,你期待苹果 iOS 16 带来什么样的新功能呢?以下是用户对iOS
- 在每天的办公当中,我们接触最多的就是Word,想要熟练使用Word就必须要学会掌握一些常用的Word技巧,今天就来给大家分享7个大神常用的W
- 一些朋友在使用Gitmind的时候,看到“泳道图”表示非常好奇,怎么制作泳道图呢?本文就为大家带来了详细介绍,需要的朋友一起看看吧我们日常生
- 有些用户不懂得开机启动项是啥,有的想把不喜欢的程序禁止开机启动不知道怎么来操作。这些都是可以设置成开机自动启动,或者不启动的。就按您自己的意
- Windows 10系统正逐渐成为主流操作系统,并且win7不再提供技术支持。 它将在2020年正式退休。原始的Windows7系统逐渐过渡
- win10怎么还原成win7系统呢?很多用户对此还不是很清楚,小编这里就给大家带来有关win10怎么还原成win7系统的回答,希望能够对大家
- PDF提示文件名与真实的文件名怎么办?PDF文件打开发现窗口显示的名字和真实的文件名不一致,该怎么办呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋
- 当我们使用win10系统时,在某些情况下,我们会突然遇到无法连接到Internet的情况。选择网络诊断后,我们将提示此计算机缺少一个或多个网
- Office办公软件无法打开的原因是因为Windows10的安全防御等级提高,再加上之前安装的Office软件证书到期,Win10的安全防御