细节做得好太加分了!请注意:Word里的这4个容易疏忽的问题
发布时间:2023-11-09 01:22:33
一个人的专业度体现在他日常办公中,尤其是处理的文档资料,会被老师、同学、领导、同事等无数人看到,每一个细节,都会影响别人对你评价。
比如下面案例,就是一份错误百出极不专业的反面典型。
一份文档应该留意哪些细节?本文就来盘点一下~
01 注意符号全半角
全角数字占两个字节,半角占一个字节,直观来看就是全角数字间距很大。
就像下面这样:
半角数字:520,1314!
全角数字:520,1314!
操作步骤:
❶ 全选文字(快捷键 Ctrl+A)
❷ 在【开始】选项卡,点击【更改大小写】按钮,选择【半角】
Tips:
如果你在输入文字过程中出现英文数字都变成了全角情况,按下Shift+空格键就可以恢复正常。
02 注意字体
每一个被论文折磨的毕业狗都知道一条铁律:中文用宋体,英文用Times New Roman。一旦你设置不对,必定被久经沙场的导师一眼揪出你文中的问题。
中文字体的差别很明显,大部分人都一眼能看出来,可是「Times New Roman」和「宋体」的英文部分差异不是特别显眼,很多人常常一不留意就漏过了。
仔细观察下面两个目录,你能发现其中的差异么?
大写的尴尬,果然西文字体设置不对。
修改方式很简单,选中文字,点击右键-【字体】,把西文字体设置为「Times New Roman」,完美解决~
所以,以后排版还得留个神,毕竟细节决定成败呐。
03 注意数字格式
有些文档不止要求英文字母的字体,还会单独要求数字部分的字体。怎么办?
比如下面的文档,要求中文用「微软雅黑」,英文用「Times New Roman」,数字用「Arial」。
没办法全选文字一起改了,这里推荐用「替换」操作!
替换前:
替换后:
操作步骤:
❶ 选中需替换数字部分文字,按下 Ctrl+H 打开「查找和替换」
❷ 点击【更多】,勾选【使用通配符】
❸ 在「查找内容」中输入「 [0-9] 」,代表查找0-9的数字,在「替换为」中,设定需要修改的格式,点击【全部替换】
04 特别要注意「错别字」!
即使前面排版做地很到位,也无法拯救文档被抓到有错别字。
所以一定要注意检查错别字呀!
Word 有个「拼写检查」的功能,就是那个经常给你的文档画波浪线的功能,其实它是在提醒你,这个地方可能有问题~
由于中文组词的博大精深,Word 没法很好地判断中文的错别字,但是英文单词的拼写错误,它都会认真地给你标上红线。在错误单词上点击右键,还会给出推荐的正确拼写。
担心自己拼错单词?记得多多留意这个红色波浪线吧~
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