3年办公人员老司机总结出的7个Word技巧，简单实用，提高工作效率
发布时间：2023-11-10 01:37:42
标签：Word,软件,PowerPoint,设计,人生第一份工作,2019科技之光,全民悦读有奖征集
Word是工作人员每天必须接触的软件，为了能够提高办公效率，今天分享3年办公人员老司机总结出的7个Word技巧，简单实用，提高工作效率。
1、删除空白行
平时接收别人的文档时总会有很多空行，一行一行的删除很是浪费时间，可以按下【Ctrl+H】，打开替换窗口，在查找内容里输入“^p^p”，在替换为里输入“^p”，点击全部替换，全部的空白就没有了。
2、添加水印
有些文档是公司机密，需要在文档里面添加水印来表示文档的重要性，点击【设计】-【水印】，选择水印样式就可以了。
3、查找文本内容
当我们需要在文档里查找错误的字时，可文档字数太多，一个一个地看不知道要看到什么时候。可以按【Ctrl+H】，调出查找窗口，输入要查找的字就可以了。
4、一秒定位开头和结尾
当你阅读文档到中间的部分时，想要返回首页或结尾，滚轮一直滑动很是废手。点击【Home】就会跳到首页，【End】跳到结尾，方便快速。
5、文字注音
文档里面难免会出现几个不认识的字，不需要麻烦度娘，直接选中文字，点击“拼音指南”就可以了。
6、格式清除
网上复制下来的文字一般都会有网页自带的格式，按【Ctrl+Shift+N】即可快速清除内容格式。
7、文档分屏
除了手机可以分屏外，Word也可以分屏，点击【视图】-【拆分】即可把文档分屏了。
如果想学习更多的Word技巧，可以搜索办公资源网，里面有Word、PPT等其他教学，还有免费的Word模板领取，每人每天可领2个模板。
以上就是今天的分享内容，如果觉得有用，记得点赞，我会继续分享更多实用的内容
0
投稿猜你喜欢
下载Office 2010后该如何安装了？下面就一步一步的详细教大家安装方法，需要的朋友可以参考下下载Office 2010后该如何安装了？- 最近，小伙伴对计算机的win10系统崩溃，无法接通电源进入系统进行修复。我们该怎么办事实上，我们可以下载新的系统并使用u盘进行安装。今天，边
- 在Microsoft office 2003中新增加了一个组件InfoPath 2003，提供了一整套创建收集和共享信息的动态表单工具。通过
- 锁定屏幕在 iOS 16 中有了全新变化，支持自定义时间、日期样式以及小组件。主屏幕的变化虽然不像锁屏界面那样明显，但也带来了全新的搜索按钮
- 在安装了win10操作系统后，我们的电脑上的一些小伙伴可能在某些情况下需要打开我们系统的本地组策略编辑器进行相关操作。所以对于这个问题小编觉
- WPS2019怎么设置背景图片呢？很多用户对此还不是很清楚，小编这里就给大家带来有关WPS2019怎么设置背景图片的回答，希望能够对大家有所
- 今天在office文档中打开超链接时报出如上图的错误，之前也出现过这样的问题，但是由于太忙，当时是直接右键超链接文本复制超链接，然后打开浏览
- win10运行卡顿有什么处理方法？win10是现在windows的最新操作系统，功能强大，稳定高效。但是有些新装或者永久的win10系统会有
- Word是我们平时使用最频繁的组件，不过很多朋友都是直接使用Word默认的设置。其实Word 2016提供大量的自定义设置，用好这些设置可以
- WPS制作动画效果的方法1、选中图片，右击鼠标，选择“自定义动画”。 2、再选择“添加效果”→选择“动
- 当我们使用win10操作系统时，有些情况下可能需要我们重新安装自己的操作系统。现在市面上的系统网站很多，那么至于哪一个网站最安全可靠很多小伙
- ppt怎么设置动画窗格声音视频？office ppt 的动画功能很轻大，尤其是配合视频，和音频后。下面以 office 2010为例告诉这些
- 固态硬盘怎么装win10？为什么要将win10装在固态硬盘里，其实是因为固态硬盘的响应速度属性，犹于天生就比机械硬盘快。所以装系统都喜欢装到
- 嗨格式录屏大师是一款简单好用的电脑录屏软件，那么有用户知道嗨格式录屏大师怎么设定计划任务吗，针对这一问题，下面就为大家分享详细的操作教程，感
- Windows 10 是内置了很多 App 的，而且在默认情况下这些 App 都是会自动更新的。自动更新的话可以保证我们使用到的都是最新的
- 当我们使用win0操作系统时，有一部分朋友可能会遇到win10中有较大的字体间隔，或想修改默认字体等一系列情况。对于这个问题，小编觉得可以通
- 转转大师PDF编辑器是一款不错的PDF文本编辑软件，本文中介绍的是使用这款软件在PDF文本中添加形状的方法转转大师PDF编辑器专业的pdf文
- Adobe Acrobat窗口怎么拆分为多个？Acrobat打开pdf文件在一个窗口显示，想要拆分窗口，该怎么拆分恩？下面我们就来看看详细的
- 当我们使用win10系统的惠普电脑时，一些小伙伴可能会遇到系统在睡眠屏幕熄灭后无法唤醒的情况。关于这样的问题小编觉得可能是因为我们电脑的驱动
- Acrobat怎么使用acrobat javascripts功能？Acrobat中想要开启acrobat javascripts，该怎么设置
