怎么快速在WPS中录入数据?
发布时间:2023-11-06 14:22:09
我们平时在工作或是生活的时候,都会有需要录入数据的时候。但是录入数据格式老是不规范,又要我们手动去改格式,非常麻烦,而且手动录入数据也很麻烦,要花费很长时间。今天小编就为大家带来了WPS录入数据的小技巧。
一、录入序列
录入数字、日期、含数字内容时,可以拖拽或双击单元格右下角填充柄“+”,直接生成一列或一行序列:
“序列”另外一个好用的地方是:可自定义。
比如说我们经常要输入公司所有部门,那可以自定义一个“部门序列”,每次只要动动鼠标,1 秒就填充好了所有内容,不会漏掉也不会错:
自定义序列方法:点击左上角的文件—选项—自定义序列,按下图添加即可。
二、批量录入相同内容
如果多个单元格(可以不连续)要输入相同内容,选中要输入的单元格,直接编辑好内容后按「Ctrl+回车」批量录入。
三、批量录入不同内容
如果需要批量录入不同内容怎么办?
方法:选中单元格—按Ctrl+G—选择空值(定位空单元格)—输入“=E5”—按Ctrl+回车
这其中的=E5,其实是公式的意思,就是让定位到的每一个单元格的值,都等于其上方单元格的值。
四、复制批量录入
「Ctrl+D」快捷键可以把上面单元格内容,快速复制到选中的单元格。
同理,它的兄弟快捷键「Ctrl+R」,可以把左面单元格内容,快速复制到当前单元格。
五、下拉列表
下拉列表的好处:
① 不用敲键盘,鼠标选择选项就可以填写;
② 数据规范,不会输错成其它内容。
下拉列表制作也很简单。选中部门这一列,点击「数据—有效性」,打开数据有效性对话框,选择序列,然后在来源里拾取部门列表。
操作步骤:
六、限制输入长度
对于固定长度的内容,比如 11 位手机号、身份证号码等,不小心多输也不易发现。但是,如果我们限制了输入字符的长度,就再无后顾之忧了!
限制字符长度方法如下图:
如果设置最小值、最大值为不同数值,还可将输入字符长度限制在某范围内。
七、数字分段显示
如下图效果,我们让输入的11位手机号码自动显示成 3-4-4 的样式了,特别好辨认!
手机号码分段显示方法:选中单元格区域,按「Ctrl+1」,设置数字格式类型输入「000-0000-0000」即可。
其他的数字类型内容,都可以用 000-000 的数字格式类型来分段,0 代表数字占位,几个0就代表几位数字,- 是分割符号,也可以用空格或其它符号代替。
八、输入分数
在表格里如果直接输入分数 2/3,会发现立马变成就 2 月 3 日。这是因为表格默认 m/d 的形式为日期,而非我们认知上的分数。
分数正确的输入方法是:先输入“0+空格”,再输入2/3。
猜你喜欢
- 学生时代经历过最难的作业大概非毕业论文莫属,这份繁琐而专业的文献对于毕业的重要性不言而喻,不过因为毕业论文的文本格式书写规范,文中是需要加入
- 有的时候我们会用右击桌面进行快捷新建Excel表格,但是有的时候我们会发现右肩芯片里面竟然没有Excel表格,那么这时候怎么办呢?因为现在W
- 页面视图是一种使用最多的视图方式。在页面视图中,可进行编辑排版、页眉页脚、多栏版面,还可处理文本框、图文框、报版样式栏或者检查文档的最后外观
- wps office 2019怎么提取图片中的文字?wps2019中导入的图片,想要获取图片中的文字,该怎么提取文字呢?下面我们就来看看wp
- 新建的Word文档背景都是单调的白色,如果需要,我们可以按下面的方法为其添加背景或水印。执行“格式”→“背景”,选用下列操作之一:1.在颜色
- 咱们在 操纵Word文档 停止 一样平常办公时, 常常 需求 输出 林林总总的 笔墨, 输出文档后 咱们 城市 停止 保留, 那末Word文
- 常用办公软件 excel技巧的整理、讲解,在这里给读者们看一看,给大家一些提示,希望在你在平时能用得上。1、两列数据查找相同值对应的位置=M
- Word逆序打印,只打印选定内容技巧大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢
- WPS演示中存在一种相当精彩的动画功能,允许你为某个对象指定移动路线,即“动作路径”动画。Wps演示中预设了很多的预定义动作路径,提供给用户
- 一般情况下我们所使用的电脑系统都是会自动更新系统补丁的,而也有部分用户会选择关闭这个功能,但最近有部分用户想要重新开启自动更新却忘记如何设置
- 达标图具体制作方法:1、启动Excel2013,首先打开先前准备好了的数据表源,我们构建一列辅助列,判断汇总数据与达标标准的大小,看看是否达
- 在Word2016上怎么单独编辑页码?很多朋友并不是很清楚,其实方法很简单的,下面就为大家详细介绍一下,一起来看看吧最近使用word2016
- 从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别
- 说明IMLOG2 函数返回以 x + yi 或 x + yj 文本格式表示的复数的以 2 为底数的对数。返回值复数的以 2 为底数的对数。语
- 在制作wps表格的时候,要怎么去调整表格的行高呢?下面小编就为你介绍wps表格怎么调行高的方法啦!wps表格调行高的方法:选定要改变行高的行
- 合并单元格是用户在制作表格时常用的命令,它可以把多个单元格显示成一个单元格,起到美化的作用。通常情况下,如果把几个含有数据的单元格进行合并,
- 之前本站小编分享过一个记录数据录入时间的技巧,有同学说了,这个不过瘾啊,能不能输入数据后,自动生成时间的呢。这个可以使用VBA代码的方法来解
- 戴尔电脑怎么把Win10系统改装win7系统?现在几乎所有出厂的电脑,预装的系统都是Win10系统,而且如果贸然装win7的话根本装不上,而
- win10如何干净启动?当电脑系统遇到问题的时候,我们可能就需要进行干净启动来解决问题了,“干净启动”就是使用最少的一组驱动程序和启动程序集
- 1、首先在WPS表格中输入两列来姓名,选中两列数据单元格。2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”图标下的下拉源三角形符号。3、在打开的下拉菜