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利用WPS文字轻松制作公文的文头

　　发布时间：2023-10-03 20:22:31　

标签：公函,表格,配置,页眉,wps文字

撰写行政公函是办公室事情职员必备的事情妙技之一，公函的撰写历程大致分为文头、注释、题名等三大部门。此中文头建造最烦琐，上面笔者就经由过程“WPS 笔墨”，报告各人如何轻松把握公函的文头建造本领。

1、起首，经由过程“ 拔出→ 分开符→ 持续分开符” 号令，将注释与文头地区朋分成两节。而后鼠标左键单击“文件”→“页面配置”，在呈现的“页面配置” 提醒栏内挑选“版式”选项卡，在“页眉和页脚”标签下“页眉” 配置栏内填写恰当数值。这个数值暗示的是“页眉” 地区顶端到页面上鸿沟之间的间隔，由实践丈量得来。在“预览”标签下“ 使用于”下拉框当选择“本节”。这个数值暗示的意思因此上的配置只对本节起感化。

接上去，对页眉停止配置，鼠标左键单击“ 格局”→“边框和底纹” →“边框”，而后配置“线型”为“单实线”，“ 色彩”为“ 白色”，“宽度”为“3磅”，接上去鼠标左键单击“预览”框中的“下横线” 地位。

2、拔出表格

将光标定位到注释地区，鼠标左键单击“表格”→“ 拔出”→“表格”，在表格中输出恰当笔墨。而后经由过程丈量公函文头各个笔墨之间的间隔，颠末兼并单位格，配置单位格对齐方法及调理表格行高和列宽等操纵办法构成以下表格。如图所示。

配置“文件”二字字号巨细与实践公函中“文件”二字巨细不异，恰当调理“文件”二字的缩放比例，挑选“文件”二字后，鼠标左键单击“ 格局”→“字体”→“字符间距”，配置如图示。

3、最初调解段落间距

将光标定位于页眉地区内的“段落标识表记标帜”处，鼠标选中全部表格，右键单击表格，在呈现的菜单当选择“表格属性”→“表格”→“ 笔墨环抱”→“ 环抱”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“ 地位”→“-50毫米”→“ 相对”→“段落”。留意，这里的“5厘米”，是指让表格以页眉地区内的段落标识表记标帜为基准，向上挪动的间隔。此值由丈量公函中单元称号到文头横线之间的间隔而定。如许文头建造就实现了。

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