电脑教程
位置:首页>> 电脑教程>> WPS教程>> 巧用WPS表格“秒”建目录群

巧用WPS表格“秒”建目录群

  发布时间:2023-07-20 13:08:12 

标签:文件,文件夹,添补,表格,wps文字

公司要给员工 成立电子档案, 需求将每位职工的数据文件 别离 寄存在一个以姓名 定名的文件夹中。上千名员工的文件夹一个个地 创立 明显 费事,借助于WPS表格 简朴函数和 添补柄,可 疾速 完成成批 创立职工文件夹。

1. 导入职工名单

起首,从职工 混名表中导出职工名单到一个 空缺的WPS表格的A列中( 只要导出“姓名”一列 便可)(图1)。


小 提醒:

若 混名表软件 撑持复制列, 只要 间接复制 便可。若 没法复制, 若有导出 号令 也能够先导出为TXT列表,再导入到WPS表格中。

2.  添补柄 天生指令

在表格的B1 单位格中 输出半角字符串“="MD "&A1”(不含外层引号, 留意MD后有一个半角空格)。接 上去,双击B1 单位格右下角的 玄色方块 添补柄,B列 即刻会 主动 添补为带有“MD ”前缀的一列(图2)。


3. 导出第二列内容

全选表格中的B列内容, 施行复制 操纵。接 上去新建一个TXT纯文本文件“文件夹 天生器.TXT”,双击 翻开新建的TXT文件, 施行Ctrl+V粘贴 操纵,将 后面复制的第二列内容 局部“克隆” 过去。 保留该文件(图3)。


从“文件夹选项”窗口 当选择开启文件 扩大名 显现 功用, 而后切换到 保留“文件夹 天生器.TXT”的 资本 办理器窗口,点击该文件,点击“重 定名”按钮,将TXT文件 扩大名 改名为BAT(图4)。


4. 一键 天生文件夹

以上 事情 实现后, 只要将“文件夹 天生器.TXT”文件拷贝到 需求 创立文件夹的 地位, 而后双击 施行该文件, 便可在数秒钟之间 天生 一切的职工文件夹(图5)。


小 提醒:

假如要在局域网 同享文件夹中 创立成批文件夹, 需求先将局域网 同享文件夹 映照为 当地电脑的一个盘符, 而后在此盘符下 施行此BAT文件。 不然, 施行 成果将 发作 庞杂, 没法在 预约 地位 成立成批文件夹。

0
投稿

猜你喜欢

  • 我们在使用Excel图表的时候,不管是柱形图、条形图、还是折线图、面积图等图表,当我们的分类轴标签数据是日期数据时候,Excel的图表会在分
  • 从网上下载的数据格式经常是一项数据一行,而我们经常需要把一大篇文本中的内容每两行文字连接成一行,有时甚至需要把更多的行连接成一行。手工复制粘
  • 这篇文章主要为大家介绍了excel表格中VLOOKUP函数的使用方法,那么,VLOOKUP函数是怎么样使用的呢,下面就是脚本之家小编为大家带
  • WPS2019图片显示不全怎么办?wps2019文档中插入的图片发现没有全部显示出来,该怎么办呢?下面我们就来看看wps2019图片显示不全
  • AirPods pro是一款优质的无线蓝牙耳机!AirPods pro拥有主动降噪功能,声声入耳更沉浸。AirPods pro通透模式,可以
  • 田字格对于大家来说,应该不会感到陌生吧,在wps演示中,也是可以制作田字格的,下面就让小编告诉大家怎样使用wps演示制作田字格。使用wps演
  • win10系统隐藏文件怎么看呢?很多用户对此还不是很清楚,小编这里就给大家带来有关win10系统隐藏文件怎么看的回答,希望能够对大家有所帮助
  • 我们在使用wps表格处理数据的时候,可能需要求平均数,那么,应该如何操作呢?下面就让小编告诉你如何使用wps表格求平均数。使用wps表格求平
  • wps的文件怎么打开?大家在使用wps表格打开xls文件的时候可能会遇到各种问题,有很多网友都反应遇到了无法打开xls文件的情况,出现这样的
  • 你知道wps表怎样转视频吗?下面就让小编告诉你wps怎么转视频的方法。wps转视频的方法:打开WPS文档,全选然后复制内容。打开WPS演示新
  • 对于绘图画布之外的一张图片1.单击要添加效果的图片。2.在“图片工具”下“格式”选项卡上的“图片样式”组中,单击“图片效果”。  
  • 引用操作符Excel 公式中,使用引用操作符返回指定单元格区域。实例
  • Excel中经常需要进行求和操作,如果不能进行求和具体该如何解决呢?接下来是小编为大家带来的excel表格不能求和的解决方案把,希望看完本教
  • xcel中制作柱形图的时候发现有两组数据的图形重叠了,该怎么办呢?对于新手来说熟练使用Excel还是有一定难度,怎么办?下面就跟小编一起来看
  • excel中的文本怎么快速合并或拆分?有时候我们看到我们复制的文本到excel中成一行了该怎么改成多行?或者是多行怎么变成一行?其实只要一个
  • Word不仅是一项非常好的文字处理软件,而且它还能够完成一些图片处理的简单工作。例如我们常见的海报,图书,名片,各种价单,上面都少不了图片。
  • 在一些比较正式的会议上,一般都需要用到席位牌,如果我们需要制作席位牌,那么,我们可以在wps文字中实现,下面就让小编告诉你 如何在wps文字
  • Excel2019怎么插入文本?这篇文章主要介绍了Excel2019插入文本教程,需要的朋友可以参考下excel2019如何插入文本,那么为
  • 我们把图放大看看,到底是一个什么样的图呢? 饼图的扇区的每一个扇面(灰色)都是100%。每个有颜色的扇面占灰色伞面的面积比,是各自
  • 在excel中,包含一个产品成本的工作表,老板要求用产品的生产成本乘上2再加上3,然后向上舍入到最接近的5的整数倍,以此来作为产品的价格。详
手机版 电脑教程 asp之家 www.aspxhome.com